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医院现金管理制度

现金管理制度
第一条医院建立现金库存限额的管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。

第二条医院必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。

不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

第三条现金使用的范围严格按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定执行。

公司可在下列范围内使用现金:
一、员工工资,津贴。

二、个人劳务报酬。

三、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

四、各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。

五、出差人员必须随身携带的差旅费及应报销的出差补助费用。

六、结算起点100元一下的零星开支。

七、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

第四条除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,主管领导批准后支付现金。

一、医院现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。

单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。

二、出纳员向银行提取现金,应当填写《现金提取单》,并写明用途和金额,由财务主管批准后提取。

三、医院取得的货币资金必须及时入账,不得四折“小金库”,不得帐外设帐,严禁收款不入账。

四、医院应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款,取款和结算。

医院应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。

医院应当加强对银行结束凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。

五、医院应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债券债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。

六、医院应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。

如调节不符,应查明原因,及时处理。

七、医院应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。

发现不符,及时查明原因,作出处理。

八、医院职员因工作需要借用现金,须填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门经理批准后,送财务,经财务部主管审批后方可支取。

各业务人员应及时清理借款,医院应视业务需要制定还款期限及措施。

九、办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《支出凭单》,注明用途及金额。

出纳员要严格审核应报销的原始凭证,根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核无误后,办理报销手续。

十、支付个人的临时工工资、顾问费等,出纳员根据有关规定和医院领导的
批示,以及经过审核的《支出凭单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。

出纳员办理完毕现金收付款业务后,应及时在报销票据上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记及相关附件单上盖“附件”鲜章。

加强资金安全管理
的几点看法
资金是企业生存的基础,资金的安全管理是财务管理的关键环节。

那么,如何加强资金的安全管理?笔者在此谈几点粗浅的看法。

(一)提高财务人员专业素质,夯实资金安全管理的基础
一是财务人员要适应新形势的需要,不断更新和丰富财经知识,及时了解和掌握新财税法规,有效规避资金管理风险。

二是及时分析和探讨资金管理的特点和规律,优化资金管理方式,促进资金管理效益的最大化。

三是强化法规意识,严格按照财税法规和制度对资金实施管理,确保资金的安全。

(二)抓住工作重点,控制资金管理流程
1.控制决策过程,强化资金的全方位管理。

制定建设规划、确定年度预算、进行工程建设投资、购置大型设备、处置固定资产等,都必须严格按照有关法规制度进行,并组织论证评估,防止因违规违纪造成资金的损失浪费。

在实务工作中,重点应纠正“四个偏差”:一是纠正理财观念上的偏差,即脱离单位建设与发展重点,搞“面子工程”、“花架子工程”,导致资金投向不准。

二是纠正决策程序上的偏差,即对重大建设项目不经过充分论证,仅凭经验盲目决策,造成大量资金浪费。

三是纠正利益关系上的偏差,即全局意识、整体意识不强,仅从局部利益、个体利益出发,出现集体“闯红灯”现象。

四是纠正评价、奖惩机制上的偏差,即理财绩效不与提职晋升挂钩,安全增效不褒奖,损失浪费不惩罚,形成“逐利效应”。

2.监督资金的消耗过程,强化关键环节管理。

资金的消耗过程,是资金由货币形态向生产消费领域转化的关键环节,是资金管理的重中之重。

为此,应从完善制度入手,逐步形成领导监督与群众监督、纪检监督与民主监督、业务监督与审计监督相结合的监督机制。

具体做法是:
一是加强领导审批监督。

当某项投资决策作出之后,应按照“一支笔”的审批要求,对资金支付的额度、方式和真实性等进行严格把关,从源头上防止出现多付错支、虚假支出等现象。

二是加强部门责任监督。

按照有效分解、责权统一、注重效率的原则,结合各部门业务活动特点,合理分配经费管理使用权,明确各级、各部门及各岗位人员的经费管理职责,细化财权行使的条件、范围、程序和要求,形成多层次管理、全方位监控的机制。

三是加强财务审核监督。

对每一笔资金支出,财务部门都要认真核对资金用途、数额和开支的真实性、合法性,严格资金支付方式的管理,规避资金支付风险。

对大项支出,必须适时跟踪问效,确保资金安全。

四是加强职工监督。

主要是对资金的来源、用途、数额、使用情况,以及职能部门的职责范围、办事依据、程序、时限、结果等,要根据管理工作涉及的层面,公开公示相关信息;同时,也可采取会审、通报、公示、信息发布等方式,将职工的知情权、参与权和监督权落到实处。

3.制约资金的流转过程,强化全封闭管理。

一是形成人员岗位制约。

通过落实会计与出纳、管账与管钱、审核与付款、审批与经办分管,实现管事与管钱分离,达到相互制约的目的,防止出现内部人员做假账等问题。

二是落实经常性监督。

财务部门领导、主管会计人员应定期点验库存现金、有价证券和其他贵重物品,每天和出纳核对现金及银行存款余额,每月办理结账和银行对账;出纳人员要及时记账,每天核对账款,做到日清月结。

拨款、借款应严格按开支计划办理有关审批手续,防止出现超预算、超范围等开支。

上级财务部门应定期对下级财务部门的账目进行审计检查,每年应组织账目结转报审,督促清理暂收、暂付款科目,及时处理未达款项。

三是落实手续分管制约。

银行预留印鉴必须由两人分管,银行票据应由专人购买,另由专人保管,领用时严格登记和注销,实现管用分离。

遇有财务人员岗位变动,应及时进行资金检查,查封移交库存现金,更换银行预留印鉴,避免资金管理在时间上脱节。

提取现金、办理银行存款转账业务,应由3人以上共同完成。

内部票据领用、发放,应由专人办理。

对闲置资金,应按规定由两人以上共同办理定期存款,并履行审批手续;办理存款续存时,应先转后存,不能直接办理转存续存,防止出现资金挪用等问题。

四是严格资金保管制度。

对库存现金,要严格按限额存放,不能坐收坐支,以防止资金被盗。

煤炭企业资金结算中心的管理
发布时间:2007-9-20 8:54:43 来源:《煤炭企业会计核算》作者:添加到我的收藏
资金结算中心是煤炭企业资金管理的中心,对企业内部资金的使用、回收和分配起协调、控制和监督的作用。

企业对资金结算中心的管理包括:
1.企业应制定资金结算中心各项管理制度
2.集团公司所有各分子公司,均要在资金结算中心开户。

各分子公司之间的经济往来,一律通过资金结算中心进行结算。

3.各分子公司间的财务部门每月编制月度财务预算计划,并报集团公司资金结算中心平衡,经集团公司总会计师审批后,送资金结算中心据以控制交拨款进度,防止不合理的计划外开支。

4.资金结算中心开户单位存款凭证,必须经资金结算中心审查盖章后才有效,并据以办理结算手续。

5.资金结算中心开户单位存款不足时,必须先办借款手续,然后支款资金结算手续。

6.资金结算中心资金实行有偿使用,存贷计息,利息收入和支出均在“财务费用——利息支出”科目列支。

7.通过资金结算中心结算款项,月终“关门”时间可延至次月3日前办完,但结账时间仍在当月最后一日。

8.对于不遵守资金结算中心结算纪律和信贷制度的单位,应根据情节轻重,给予适当的经济处罚。

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