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物流公司作业指导书

1目的
为规范中首物流公司结算作业,保证结算作业的及时性、准确性和有效性,提高结算作业工作质量
2范围
中首物流运作流程运营部结算作业
3术语
无专门术语
4职责
5工作程序
5.1 依照与客户签订的结算方法和结算时刻,客户中心单证账务员打印
《结算对账单》
5.2 《结算对账单》经客户中心主管核查审批后,交其他业务部门(堆
场部、仓储部和配送部)进行确认
5.3 业务部门核对结算对账单,并推断对账单是否正确
5.4假如对帐单正确,则交财务部进行结算单核对
5.5若对账单经财务部核对后正确,则由客户中心打印正式的《结算对
账单》,并将该单传送至客户
5.6客户核对《结算对账单》,并推断该单是否正确
5.7假如结算单正确,则由客户作结算确认
5.8客户按协议付款,财务部挂实收
5.9在业务部门核对结算对账单时,假如对账单不正确,则由业务部门
单证员进行复核,并推断结算单是否正确
5.10假如复核后结算单正确,则交财务部进行结算单核对
5.11假如复核后结算单仍不正确,则由客户中心主管对结算单进行修

5.12修改后的对账单由业务部门核对后,交财务部门进行财务审核,
假如出现问题,交客户中心主管重新修改,并由业务部门再次核对后,再由财务部核对,直至对账单无误为止
5.13假如在客户核对对帐单时,发觉对帐单不正确,则由客户中心再
次核对和修改,直到对帐单正确,客户才能按对帐单付款。

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