浅析建筑装饰工程项目管理的方法和措施【摘要】如何加强建筑装饰工程项目管理是装饰施工企业必须认真对待的问题,本文从生产要素、项目目标等出发,探讨了目前建筑装饰施工项目中的若干管理方法和措施,供同行人员参考【关键词】建筑装饰工程;项目管理;措施一、项目管理团队的组建项目的成功离不开好的团队,团队管理在项目的实施过程中起着重要的作用。
为圆满完成项目目标,就必须组建强有力的项目管理团队。
首先要把选准项目经理,作为工程项目管理的首要任务来抓,项目经理是决定项目管理成败的关键人物,是项目实施的最高决策者、管理者、组织者、指挥者、协调者和责任者。
因此项目经理按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。
同时制定项目经理聘用和管理制度,签订项目承包管理协议和责任状,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。
项目经理牵头建立高效项目管理团队,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、开工前的总体部署在进场施工前做好施工总体部署是为确保工期、工程质量,并如期交付使用。
部署原则是合理调度人力资源,精心安排材料供应,科学进行施工管理。
部署内容是根据工程的特点及合同文件的要求来确定,具体如下:贯彻执行各项建设方针、政策、法规和规程,遵循合理的施工顺序,做好充分的施工准备,包括图纸会审、深化设计、施工技术方案的编制、材料的选样加工订货等要尽量提前准备。
在现场不仅要尽早做好临建设施的布置,而且要尽快做好现场的交接、轴线标高及相关建筑尺寸的复核工作,为现场的放线定位提供条件。
严格按正常的施工程序、合理划分施工段,有条不紊地组织施工,做到忙而不乱,确保施工人员、材料等按照施工程序和计划正常有序地进场,避免人员窝工、材料供应缺乏计划或盲目进场造成积压浪费等不良现象。
材料的采购与储存应按不同施工段分别组织,材料计划并按各施工段的进度计划分别组织进场,堆放储存也应做好标识,避免乱堆乱放和材料混用。
保证施工资料的完整性,在施工过程中要做到工程资料与施工进度同步,严格按照国家和地方标准填写、收集和整理,保证工程资料一次合格。
三、施工队伍的选择和管理从一定意义上来说,施工队伍是决定工程成败的关键。
只有拥有一支工艺精湛、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。
无论是公司自身培养组建或专业劳务公司提供的施工队伍,都必须对其资格和能力进行严格的评选和审查:应通过对施工队伍营业执照、资质证书以及从事特殊工作人员持证上岗的认可,确定施工队伍的资格;对施工队伍已竣工工程业绩和在建工程状况的实地考察,确定施工队伍的能力。
对通过上述评审确定符合要求的队伍,通过几个项目的运作来进一步了解,确定是否可以与其签订长期合作协议,这对企业的长远发展是十分必要的。
施工队伍确定后,根据工程的特点和施工进度计划的要求,确定各施工阶段的劳动力需用量计划。
工人进场前,对工人进行必要的技术、安全教育,教育工人树立“安全第一、预防为主”的正确思想,遵守有关施工和安全的技术法规,遵守地方治安法规。
同时必须做好后勤工作的安排,以便充分调动工人的生产积极性。
营造出一种氛围,职责分明,让所有的工人都感到自己是这个项目中的一员。
需要对工人奖罚分明,多举办生产生活竞赛活动,精神物质双管齐下,培养凝聚力,一支纪律严明的施工队伍,面对工期紧逼,技术复杂的工程,只有坚决服从指挥,才能按期保质完成施工任务。
四、材料的采购和保管加强对各种材料、构配件进行采购控制和保管,是保证工程质量、投资的重要基础。
采购材料坚持货比三家的原则,合理调配材料资源,从而保证项目建设质量和进度。
可以大批量集中采购形成批量优势,采取直达供应方式,减少流通环节,降低成本,这样有助于加强材料管理,节约使用材料,推进材料管理的专业化、科学化、技术化。
为更好把住质量和数量关,材料进场时必须有进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,材料的数量和质量验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行,验收内容包括品种、规格、型号、质量、等,验收要做好记录,对不符合计划要求或不合格的材料应拒绝验收。
进库的材料应验收入库,建立台帐。
现场的材料必须防火、防盗、防变质、防损坏,按施工平面图进行材料堆放,做到位置正确、保管处置得当、符合保管制度、并定期盘点。
现场材料管理责任人应对现场材料的使用进行监督,其监督的内容包括:是否按材料做法合理用料;是否严格执行配合比;是否认真执行领发料手续;是否做到谁用谁清、随清随用、工完料退场地清;是否按规定进行用料交底和工序交接;是否做到按平面图堆放;是否按要求保护材料等。
五、施工机械的配置管理工程质量的好坏、进度的保证很大程度与施工机械的配置管理有关。
机械设备供应计划是机械配置管理的重要环节,结合实际情况和各工种、工序的需要,合理地配备机械设备是工程质量、装饰效果和施工顺利进行的保障。
开工前必须测算出施工项目所需使用的机具、设备的种类、数量计划,并绘制机械设备供应计划表,统一调配到施工现场,在时间、数量、性能方面满足施工生产的需要。
合理安排各种机械设备在各施工队间和各施工阶段在时间空间上的搭配,保证施工生产的连续性,以提高机械设备的使用及工作效率。
提高机械设备的利用率和经济效益。
建立现场机械管理制度,安排专职机械操作手和管理人员,严禁无证操作机械作业。
建立各种机械的安全操作规程,管理人员向机械操作手进行安全技术交底。
加强机械设备的维修和保养,提高机械设备的完好率,满足施工要求。
发现故障由专职维修人员修理,机械操作手要定期保养和保护机械。
每天班前检查机械状况并做好记录。
六、保证实现质量目标质量是企业的信誉,直接影响到企业在市场上的竞争能力。
确保工程质量目标实现是项目管理中最重要的一环,也是创造优良工程的关键所在。
在施工全过程中,以目标管理统揽全局,以经济承包为杠杆,以全面推广应用iso9001国标质量标准为手段,开展质量管理控制工作,将单位工程质量总目标分成各分部工程、分项工程的分目标,各质量分目标落实到具体人头上。
严把材料质量关,做好材料质量检验。
装饰材料是装饰工程的物质基础,正确地选择,合理地使用材料是保证工程质量的重要条件之一。
装饰材料既要内在质量,又要外观质量;必须符合现行有关材料标准规定,严防以次充好,以假代真。
控制好每道工序,把好工序验收关。
工序操作是质量形成的必要阶段,装饰工程施工工序较多,纵横交错、内外交叉、干湿混合,工程质量受人、材料、机具和环境等因素的影响大,因此必须合理安排工序,做好工序衔接,严格按质量规范控制每道工序。
加强工序检查验收制度,坚持自检、互检和专检的“三检制”制度。
上道工序的工程质量必须得到下道工序操作人员的验收认可,确实做到谁施工谁负责。
每道工序完成后必须验收合格后,方可进入下道工序的施工。
建立原始资料和质量记录的保存归档制度。
工程的每一单项工程都要准备一套完整的质量保证文件和记录,工程质量文件和记录由专人填写整理和归档管理,工程结束后装订汇编成册,竣工时随竣工文件移交业主。
同时按规定保留一份完整的存档。
建立质量保证奖罚制度,把工程质量列入重要考核指标,将质量好坏与责任者的工资、资金挂钩,定期检查,严格考核,严明奖惩,使质量管理具有较强的经济动力和群众基础。
七、合理调控工程进度,进行进度控制管理的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程任务,当出现偏差时,要进行合理调控。
制定完善合理的施工进度计划,严格按照制定好的进度计划安排,全方位展开施工。
把进度计划细化,编制出月(旬)作业计划和施工任务书,安排落实到班组,布置到位,调配好人力、物资和资金。
同时在施工过程中及时检查、记录和发现影响进度的问题,掌握施工现场的实际情况,并采取适当的技术和组织措施,做好协调工作,排除施工中出现的矛盾,实现动态平衡,保证工程项目的施工工作严格按照进度。
定期召开由工程施工总负责人主持、各专业工程施工负责人参加的工程施工协调会,听取关于工程施工进度问题的汇报,协调工程施工内部矛盾,当工地出现工期延误,要及时检查,分析原因,迅速采取补救措施和提出明确的计划调整方案。
八、加强项目成本控制施工成本控制是整个建设工程项目管理的重要环节,是企业生存和发展的基础和核心。
建立“责、权、利”相结合的成本控制体系,实行成本责任制。
对项目成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门、施工班组甚至于每个责任人,从制度上明确其成本控制的对象、范围。
形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。
依据细化和分解的责任成本,与各责任人签订责任状,明确各自的责、权、利。
施工过程要特别加强对材料费和人工费的控制。
材料费的控制包括价格控制和用量控制。
应在保质保量前提下采购。
考虑资金的时间价值,为尽量减少资金占用,实行限额领料制度,按定额确定材料消耗量,对超额领用应及时分析原因并加以解决,要合理堆放材料,减少搬运,降低损耗,加强现场材料管理,减少材料成本。
要强化人工费成本,根据工程实际情况,尽量配备高效精干的人员,充分调动人员工作积极性,调整工资分配制度,真正做到按劳分配。
合理利用人工定额,有计划性地进行工序用工包干,最终达到压缩人工成本、减少费用之目的。
及时进行完工清算。
项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。
预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。
当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况。
建立健全施工成本核算监督机制, 严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。
应严格要求项目经理部人员认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并严格保持自律,不得利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。
九、确保工程施工安全安全管理是工程建设的核心,是决定工程建设成败的关键。
施工必须安全,安全为了施工,只有确保了安全,工程施工才能顺利进行。
成立项目安全生产领导小组,全面负责施工过程的安全检查、安全布置、安全监督和安全奖惩,以确保工程施工的顺利进行。
落实安全责任制,每个人都有明确的职责,项目经理是项目安全生产的总责任人,每位施工员是其所负责的分项工程施工安全第一责任人,专职安全员负责检查监督安全工作,形成了人人注意安全、人人管安全的齐抓共管的局面。
坚持安全技术交底制度,技术人员在编制施工方案,技术措施时,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并向操作人员进行书面交底,双方签字认可。