电脑基础知识及办公软件使用
网络连接错误:检查 网线与网卡、网线与 交换机的连接。在排 除了网卡问题外,可 以查看表示网络状况 的图标。如果出现以 下情况,一般可以重 新拨插网线接头。如 果不行再用压线钳压 紧网线水晶头。(如 果新做的系统无此图 标,则可能是无网卡 驱动)
网络
IP设置错误:重新 设置IP地址 IP冲突、网关设置错 误、DNS设置错误都 会引起无法上网的情 况出现。这时,可以 对IP等重新进行设置 即可。
2.1 电脑故障及处理
引发电脑故障的原因
正常使用的故障:主要由机械的正常磨损、使用寿命 已到或自然老化引
起。
人为引起的故障:由于使用者不遵守操作规程而导致元器件损坏,如带电 插拔、非法操作。
硬件故障:制造工艺或材料质量问题;板卡、插件间的接触不良;板卡焊
点虚焊、脱焊,连接导线的断线等。 软件故障:又可以分为人为原因造成的系统故障、由系统软件和应用程序
2.1 电脑故障及处理—IP设置错误【5/5】
IP设置错误的解 决方法 IP设置错误:重新设置IP地址 IP冲突、网关设置错误、DNS设置错误都会引起无法上网的情 况出现。这时,可以对IP等重新进行设置即可。
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电脑基础知识 故障及处理 办公软件
3.1 办公软件—word启动【1/6】
点击“选项”按钮 打开扩展界面
点击“查找全部” 按钮查找所有
通过下拉菜单 选择查找范围
3.2 办公软件—列宽/行高调整【4/6】
快速得到合适列宽和行高
选择“格式”-“列”-最适合的列宽或全部选中,待鼠标变成双箭头的时候拖动至合适列 宽
3.2 办公软件--简单运算【5/6】
简单运算
对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算,可以利 用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格; 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头,在下拉列表框中选择 【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要,制定用于运算的单元格区域,然后按Enter键,即可在结果单元格内得到 运算结果。
3.2 办公软件----excel自动填充【1/6】
自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令, 可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可; 填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。
实际操作
1、修改标题:黑体、2号
2、修改行间距:1.5倍
3、修改字体:仿宋、大小:3号 4、正文:首行缩进2字符 5、落款:靠右
6、查找、替换
3.2 办公软件----excel主界面
Excel2003的启动及界面介绍
1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel, Excel即开启显示于屏幕上。 3.热键:按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白工作簿
2.1 电脑故障及处理—运行速度【3/5】
运行速度慢的解 决方法
电脑运行速度慢的原因有很多:软件安装较多、程序打开过多、 控件安装多、自动运行程序多等等都会影响电脑的运行速度。 一般来说,可以通过查看任务管理器来了解程序的运行状态。 可使用鼠标右键或者使用组合热键“Ctrl+Alt+Delete”
2.1 电脑故障及处理—无法上网【4/5】
无法上网的解决 方法
电脑网络故障主要表现为无法连接网络。 其原因为: 网卡损坏; 网线接连错误; IP设置错误; 网线、水晶头坏了;
网卡损坏:检查网卡灯是否亮。 在一般情况下,接上网线后,网卡上面 有两个灯会闪烁。如果网线是通的,网 卡灯不亮,网卡就可能坏了。
自身缺引起的故障和病毒引起的故障三种。
使用环境的影响:主要包括电源、温度、灰尘、电磁幅射等因素的影响。
2.1 电脑故障及处理—黑屏【1/5】
确定主机没问题,检查显示器的指示灯是否闪烁。 如果指示灯没闪,则检查显示器电源是否接好。 如果指示灯闪烁,则检查显示器数据线与主机的连接是否 正常。 如果都没问题,就用替换法,换一台显示器测试。 例外:将分辨率设得太高,超过显示器的最大分辨率也会出 现黑屏。 开机黑屏的解决 方法 检查主机上电源指示灯是否亮。如果不亮则是主机问题, 要对主机进行检查。 首先机箱电源的接口和电源线是否完好。 其次检查机箱电源供电情况。如果机箱电源有问题,机箱 电源风扇就不会转动。 然后检查主板电源线插口及所有的卡(显卡、声卡等)、 CPU、内存条是否安装到位,是否良好接触。比较笨的办法 就是将它拔出来之后再重新插进去。
运算器 中央处理器 控制器 主机 计 算 机 硬 件 系 统 系 统 内存储器 ROM RAM
输入/输出设备
外部设备 外存储器
硬盘 光盘 U盘
1.3 主机箱后面板
电源插座 键盘口 鼠标口 LPT并口 显示器口 USB口
网络接口 音箱接口
麦克风口
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电脑基础知识 故障及处理 办公软件
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.
3.2 办公软件—excel查找与替换【3/6】
查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.
电脑基础知识及办公软件使用
山东联通东营市分公司 2016年10月
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电脑基础知识 故障及处理 办公软件
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1.1 计算机系统
运算器
控制器
硬件系统 存储器 输入设备 计 算 机 系 统 输出设备
操作系统
系统软件 软件系统 应用软件 语言处理程序 数据库管理系统 实用程序
1.2 计算机硬件系统
3.2 办公软件—execl编辑单元格【2/6】
选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号;
选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;
如果是在安装了新的软件或者更 改某些软硬件配置后出现系统无 法正常启动的情况,也可以进入 安全模式解决。例如,安装了错 误的硬件驱动,可进入安全模式 卸载驱动程序,再重新安装正确 的驱动
键盘/鼠标障碍的 解决方法
开机蓝屏的解决 方法
当电脑开机并完成自检后按【F8】 键,出现Windows选项菜单后选择所 需启动的安全模式即可,通常是选择 “安全模式”选项进入
查找功能 热键:Ctrl+F
定位功能
热键:Ctrl+H
3.1 办公软件----字体及间距设置【5/6】
字体标签
字形
热键:Ctrl+D
大小 缩放字符大小
字符间距标签
字体
字符间的距离 颜色、下滑 线
字符的位置
预览效果
3.1 办公软件----word段落设置【6/6】
字体标签
热键:Alt+O+P
3.4 办公软件--筛选【2/2】
2.1 电脑故障及处理—键/鼠/蓝屏【2/5】
键盘: 开机自检时,键盘右上角的一排三个灯会闪一下,然后有一个Num Lock的灯会亮。这说明键盘硬件正常。如果有个别键按下后无反映, 可以用清洁法,先清除灰尘,不行的话,只有更换。 鼠标: 开机后,鼠标下方有个红色的灯会亮。如果不亮,则鼠标硬件坏,须 更换。 安全模式是Windows用于检测和修复系统错误的专用模式,当系统 运行在安全模式下时,将只驱动一些基本的硬件,如鼠标、显示器、 键盘、硬盘等,以及一些最基本的系统服务,并不包括网络连接功能 和一些其他外围装置。这样模式提供了一个解决问题的分析途径,有 助于消除在安装一些新的硬件和软件时所造成的系统错误。
word2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标
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3.1 办公软件----word主界面【2/6】
Word2003的窗口界面
3.1 办公软件----word工具栏【3/6】常用源自具栏格式工具栏栏标尺
3.1 办公软件----word查找及替换【4/6】
常用基本公式
点击其他函 数公式
3.3 办公软件--排序工作表数据【6/6】
排序与筛选
启用方式:数据—排序/筛选
筛选组合热键:Ctrl+Shift+L
升序:将所选内容 进行排序使最小值 位于列的顶端
筛选:对数 据进行筛选
降序:将所选内容 进行排序使最小值 位于列的顶端
谢 谢!