教育培训机构——行政管理制度1） 学校总部管理机制① 学校组织架构② 各部门职责A ：校长岗位职责说明书校 长副校长行政部 市场部 销售部 教务部 财务部人力资源部总务部B：副校长或主管岗位职责说明书副校长或主管岗位说明书工作报告内容1、向校长递交所管辖部门的年度、季度工作计划；2、向校长报告所管辖部门的年度、季度预算；3、向校长报告所管辖部门的年度、季度决算；4、向校长报告所管辖部门中层的流动情况；5、每周向校长汇报上周的工作内容、工作业绩、工作失职。

考核指数3、所管辖部门季度、月度工作计划的完成情况；4、所管辖部门工作人员的凝聚力及人才的储备情况；5、校长布置其他工作的执行情况及工作心态。

奖罚机制根据各个部门的工作内容不同，在部门岗位职责说明书中描述。

C：财务部岗位职责说明书财务部职责说明书直属上级校长或主管副校长定编人数关联部门全校各部门及分校作职责1、认真执行国家的财税法规和财务制度，严格执行财经纪律和财经法规，监督学校财产和各项资金的合理使用；2、协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算，销售收入及利润、税金计划；3、参与学校重大项目预算；4、对各分校财务工作进行有效管理和监控；5、拟定学校内部会计核算，做好建帐、记帐、对帐、报帐等工作，健全会计凭证，加强会计核算，及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决算，按时报送校长；6、拟定学校内部开支控制制度，并监督制度的执行；7、负责学校现金管理，严格执行现金管理制度，检查现金保管使用权用情况，办理日常结算事项；8、负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作，组织全校财产物资清查盘点工作，并提出处理报告；督促有关部门清理债权债务；9、编制学校销售利润核算，编制“销售利润明细表”；10、按时上交各种税费；11、负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作，保证会计档案的完整；12、做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作；13、组织财务分析，评价财务状况和经营成果，及时向学校领导提出改善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议；14、积极推选财务管理方面的科学管理方法，培训指导全校财务人员，组织专业学习；15、做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作；及固定资产的盘查工作每季度进行一次盘点，做到账目清晰。

下设岗位会计人；出纳人；仓管人员1人必需办公用品独立办公室、保险柜、文件柜、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、电话1 部（专线）D：人力资源部岗位职责说明书人力资源部职责说明书E：行政部岗位职责说明书行政部职责说明书F：市场部岗位职责说明书市场部职责说明书工作报告内容宣传内容：1、月底制作下月宣传主体、宣传方案及预算；2、及时、准确汇报当周、当月的新招生人数及收入（每周一、每月底）；3、月底作市场部的决算，分析当月宣传方案及费用的优劣；市场运作：1、对企、事业单位组织的集团培训、中小学、大中院校组织的公开课数量及课程的销售量；2、当月有关学校正面新闻报道的数量；3、有关市场部当月策划组织的各种促销活动、公益活动。

报告内容包括：制作活动的财务预算（须汇报审批）；定期报告活动的进展情况、效果及相关的费用实际支出情况。

考核指数1、当月新生的课程销售数量是否完成目标；2、当月有关学校正面新闻报道的数量；3、当月策划组织的各种促销活动、公益活动是否成功，以新生的课程销售数量与对社会的影响力为参考数据。

奖罚机制1、新生课程销售奖：以完成任务的百分比，作为奖罚指数；2、拓展奖：集团培训或集体报名，负责本项目的工作人员可得扣除教师工资后的利润的%；3、影响力奖：有积极、有效的新闻报道，根据篇幅、内容和力度给予负责此篇报道的工作人员适当奖金。

G：销售部岗位职责说明书H：教务部岗位职责说明书教务部职责说明书I：总务部岗位职责说明书总务部职责说明书③各项规定制度汇编《安全保卫制度》为加强我校的安全保卫及防火工作，确保教学工作的正常运转，特制定本制度：1.安全保卫保卫职责1)各分校的保卫工作由分校主管负责，总校的安全保卫工作由专人负责，并视学校的招生情况临时增加保卫人员；2)上班执勤时，不得吸烟、饮酒、睡觉、看书或做其它与执勤无关的事情。

3)保卫对来访客人要讲究礼貌，文明执勤。

4)熟悉重点保卫目标。

5)保持高度的责任感与警惕性，以防止不法分子及蓄意获取我校信息的人员入内；严格执行学校员工、教师凭证出入，学员凭听课证出入制度。

对外来人员，应、做好体检及各项按前检查工作并做好登记手续，拒检者保卫人员有权阻止其进入校区。

6)对违反治安管理规定，扰乱工作秩序的人应及时制止；情节严重者，扭送公安机关处理。

对盗窃或破坏行为，要敢于斗争。

7)保卫人员应随时维护学校的教学及治安管理秩序，及时解决突发事件并上报；8)随时检查学校内的各种防护措施，定期检查线路，排除隐患；做好防盗工作、安全检查、监守岗位，如需维修、更换防护设备并及时上报行政部；9)保卫人员应于当日清晨进行第一次巡查，及时发现和解决前日的遗留问题，检查教室的门窗是否完好，清点各种教学设施，并做检查记录交相关责任人签字。

10)值班人于当日课程全部结束后进行再次巡查，及时关闭学校大门，检查、关闭各教室内的门、窗、电源、灯、空调及教学设施等，并认真做好检查记录。

值班职责1)各分校的值班工作由分校主管负责，总校南、北教学楼每天晚上9:00—次日早8:00必须有人值班，每晚每楼不得少于2 人值班，除司机外任何人不得留宿；2)凡值班人员在值班时间内必须保持高度警惕性，睡前检查门、窗是否关闭、落锁，发现安全隐患及时上报，并跟催落实；3)每日晚9:00—9:15与早8:15—8:30值班人员与前台咨询人员必须进行工作交接，清点固定资产，并在《交接登记表》(见附表22)上签字后方可离开，否则由此出现的固定资产的损失，全部由未交接人承担；4)值班人员不得擅自离开，如因故不能按时值班应提前一天上报，否则视为擅自离岗，并承担由此而引起的全部后果。

防盗措施1)机要室、财务室、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班时须接通报警器的电源。

2)员工不准在办公室存放现金、有价证券等贵重物品，财务室的备用金不准超额。

如有特殊情况应报告行政部，派人值班保卫。

3)重要的文件材料、数据，应妥善保管，人不在时，不准摊放在办公桌面上。

4)重要部门的房间要设置铁闸、铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和截断电源。

5)车辆停放时应采取必要的防盗措施。

奖励1)严格执行安全保卫制度，忠于职守，及时制止、解决恶性与突发事件的；2)勇于同不法分子做斗争，减少学校损失的；3)其他对安全保卫工作有贡献的；4)每次视贡献奖励50—500元.惩罚1)对无视安全保卫制度，违反有关安全法规，经指出拒不执行的分校或个人，应视情节给予处分和包括经济制裁在内的处罚；2)对玩忽职守造成的安全事故，应对直接责任者和主管负责人追究责任，并给予相应的处罚。

每次视情节处以50—1000元罚款，情节特别严重予以开除或依法追究法律责任。

《办公室电脑管理规定》1.学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员（统称指定使用人）,全校电脑归网络中心管理。

2.办公室电脑除指定使用人外，其它人员未经允许不得擅自使用电脑、偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动,基本上坚持"机随人走"，特殊原因要报网络中心批准。

3.非指定使用人（指非指定的使用者如：其它员工、教师、学生等）一律不准动用学校电脑，特殊原因需使用电脑者，该电脑的指定使用人必须在场。

如违反处以指定使用人和动用人每次50元罚款。

4.办公室电脑定人管理、定人负责，指定使用人要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，指定使用人要负全部责任并照价赔付。

5.机箱后有封条，指定使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向网络中心报告，由网络中心处理,出现私自拆箱将处以指定使用人和当事人每次100元罚款,如有零件丢失,则由指定使用人全额赔付。

网络中心人员需每周巡检一次，发现问题及时处理。

6.办公室内不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等,如违反,除恢复原状外,处以当事人每次100元罚款。

7.使用完毕后要按照正常的关机方法关机，先关主机再关外设，不得强行关闭电源。

8.不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点，除工作需要查资料、发邮件外。

9.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

10.禁止在电脑前进食、喝饮料，以防污物溅入设备。

11.电脑应远离窗户，以防雨水溅入、灰尘落入。

12.教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报网络中心批准。

13.不准用学校电脑、打印机打印私人资料，一经发现，罚款200元。

14.以上条款除明文规定外，如有违反处以指定使用人和当事人每次50元罚款。

《办公用品管理制度》为加强办公用品管理提高工作效率，节约办公开支，特制定本制度。

1.本制度所称办公用品指单位价值在1000元以下的日常办公用品。

2.学校行政部公用品实行计划管理和标准化管理，由行政部负责办公用品的计划、采购，财务部负责管理,监察部负责价格监察。

3.各分校、部门应于每月25日前将下个月的办公用品计划（按标准品种填写）送行政部审核后组织采购、发放。

4.购进原则：必需、节约、比价就低。

5.办公用品管理员依据审核后的月计划汇总单采购办公用品，并交由学校仓库发放。

6.仓库对所购办公用品的质量、数量进行审核，并需建立办公用品的入库与发放明细帐，每月核对一次。

办公用品的验收以各分校、部门领取签字为准，财务部门凭此报销。

7.办公用品按每人每月20元标准控制、使用，原则上不得超支，由部门按岗位、人数内部掌握发放。

各分校、部门每月控制标准内的费用可以跨月使用。

8.新报到员工，一次性地从所在分校、部门申请、领齐必备的办公用品。

9.办公用品属学校公用的，由行政部指定专人负责保管，属分校、部门使用的，由其指定人员负责保管，属个人使用的，由个人负责保管。

专人保管的办公用品报废时要以旧换新，因责任事故损坏或丢失，按学校财务制度，视损坏程度由责任人赔偿，属意外事故损坏或丢失，须经校长批准才予以冲帐。

10.建立《员工办公用品领取卡》（见附表7），员工将领用的物品填写在个人卡上交保管员保存。

11.个人领用应先填写员工办公室领取卡，由部门主管签字后交保管员保存，部门主管和领取人在卡上签字方可发放；办公室的共用于办公用品由部门主管在《员工集体用品卡》（见附表8）上签字，方可发放。

12.报销时，须经财务部按照购进物品清单，对照价格表审核总金额相符，采购员、保管员签字，主管校长签署意见后方可报销。

13.办公用品价格由各分校、部门、监察部共同监督，对于与市场价格差距较大的，可以直接向监察部提出质询，或通过校长信箱、电子邮件向校长反映。