1 目的
为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，制定本规定。

2 适用范围
本规定适用于招待用品的管理者和使用者。

3 职责
总经办是公司招待用品的采购、管理部门，主要负责招待用品的采购、管理、发放、记录等工作。

4 管理规定
4.1 定义及使用原则
4.1.1 招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶、礼品或水果、
零食、矿泉水、果盘、茶杯等其它消费品、消耗性物品。

4.1.2招待用品的使用管理要坚持“节俭第一、确保最低限度所需”的原则，确
保公司各职能部门各项公关工作的顺利进行。

4.1.3 公司招待用品由总经办统一调配，合理保证最低限度的公关支出，未经
许可，不得随意支领、发放。

4.2 招待用品的申请使用范围
4.2.1招待行政主管部门、关系单位和客户所需；
4.2.2公司级商务招待所需；
4.2.3公司内部会议、聚餐及组织活动所需
4.3 招待用品采购程序
4.3.1总经办接待专员每月需盘点招待用品库存，发现库存不足及时请示总经办
负责人进行采购。

4.3.2获得审批后由总经办采购专员及接待专员一起到大型商超或合格长期供
应商处采购；
4.3.3接待专员负责接待用品的保管，采购的招待用品，接待专员需及时登记采
购数量并入库备用。

4.3.4招待用品采购时需进行价格比对，选择质优价廉的供应商采购。

招待用品
的长期供应商需定期进行考察评价，以保证采购物品的价格及质量。

4.4 招待用品领用程序
4.4.1各职能部门凡可预见的招待用品需求，需提前向总经办索取《招待用品领
用申请表》，认真、详细填写使用事由、使用物品、使用数量。

4.4.2填写完毕后由部门负责人审批。

4.4.3支领人持经部门负责人审批同意的《招待用品领用申请表》到总经办接待
专员处领取招待用品。

4.4.4各部门不可预见的招待用品需求，紧急情况下需向部门负责人、提出口头
申请，征得同意后领用，用后需补充填表、走流程。

4.5 招待用品使用管理规定
4.5.1严格控制招待用品使用，非必要情况不得领用、使用招待用品。

4.5.2招待用品必须用于申请用途，不得挪作他用。

4.5.3用毕若有剩余，必须及时、如数归还至总经办，严禁私自侵吞公司财产。

5 处理程序与处罚标准
5.1未经允许擅自虚报招待用品需求或改变招待用品用途的，一经发现，“给予
警告处分，每次罚款50-300元，情节较重的，在本公司范围内通报”。

5.2 不主动交还剩余招待用品的，一经查实，按照侵吞公司财产处置。

5.3 由于保管不当、疏忽大意造成招待用品丢失或被冒领的，追究保管人员责
任，并责令当事保管人员如数购置补足。

6 本规定最终解释权归公司总经办。

附：招待用品支领申请表
招待用品领用申请表
日期：编号：。