贵州雅图工程机械服务有限公司
招待用品管理规定
1、目的
强化招待用品管理，规范领用制度，提高接待水平，控制招待费用。
2、范围
涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品的申购、领用、管理。
3、职责
、人事行政部负责本规定的制定和修改。
、各部门负责人负责本规定的照执行。
、财务部出纳负责相关物品的采购。
、客户招待用烟、酒、茶等物资，领用人在领用前须认真填写《招待用品领用登记表》并详细记录信息（包括数量、领用时间、领用物资去向），填写完毕后交由人事行政经理审核领取。每次针对一名客户领用数量烟不得超过条、茶叶不得超过提、酒不得超过提。
、公司内部员工用专用烟、酒、茶等物资，领用人（仅限于部门负责人进行领取）在领用前须填写《内部员工物资申领表》并详细记录信息（包括数量、领用时间、用途），填写完毕后交由人事行政经理审核领取。
、内容
、申购
.人事行政部负责公司所有招待用物品的申购。
.每月底，人事行政部须根据月度盘点之结余库存，合理安排填写《行政办公物资采购申请单》，由本部负责人签字确认后方可传递至财务部执行采购。
、采购
每月初，采购人员依据获准之《采购申请单》进行物品的采购。
、入库
由人事行政人员建立《招待用品台账》，采购物品入库前必须提供所购物品《采购申请单》以及发票或收据，由人事行政经理验收后入库。
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人事行政部
年月日
、报销
遵照公司财务报销制度和流程，采购人员须将《采购申请单》及相关发票备齐，方可进行报销。
、领用
、每月行政人事招待用香烟的领用数量在包之内，招待领用饮料以箱为单位，主要用于学生到厂实习第一天接待使用或其他特殊用途。（例如：安排学生清理疏通排污沟、厕所、下水道等地方时）须填写《招待用品领用登记表》，并填明用途。