Doqlei 电子病历系统使用说明住院医生部分第1章 流程介绍【界面图示1.1】:新病人入院住院处登记医生对病历进 行建档并保存 护士添加 新病人新建 护理病历插入模板刻写 体温单Doqlei 电子病历开立医嘱 打印 医嘱 提交医嘱HIS 原 有系统 护士核对执行医嘱 书写护理记录单 护理记录 单打印 体温单 打印病历形成病历书写 病历打印医生护士第2章登陆MandalaT Doqlei电子病历安装后在电脑的桌面上会有图标,名称为MandalaT Doqlei电子病历,双击打开如下图所示:【界面图示2.1】:【图示说明】:输入用户名和密码,点击“确认”登陆MandalaT Doqlei 电子病历系统。
在第一次登陆后,电子病历回将你的姓名保存在本地文件下,当你以后再次登陆时,后面的姓名会和你的工号相对应。
注:在MandalaT Doqlei电子病历系统中,用户名、密码代表用户身份与权限,请用户在登陆后,在菜单[工具—修改密码]路径下修改密码,并妥善保存自己的密码。
第3章初始界面【界面图示3.1-主界面】注:对[输入助理]、[病历模板]([工具箱])、[病人列表]、[诊疗方案]、[工具-选项]的所有修改操作需要保存个性化配置才能应用。
方法:菜单栏[文件—保存个性化配置],点击即可。
【图示说明】:登陆MandalaT Doqlei电子病历系统后,将出现如上图所示的界面,由一个主界面加上7个浮动的窗口组成。
注:(一)主界面:用于显示电子病历相关通知一般会显示如下几类信息①电子病历书写规范②电子病历操作规范③常见问题解决方案④电子病历更新通知(二)病人视图:用于对床位病人进行可视化管理,医护人员可根据自己的需要,对此处的病人进行增加或减少;病人视图左起第三个按钮为刷新按钮:刷新后重新加载(在院的、写过电子病历的)病人(三)工具箱:用于病历模板进行归纳、管理;【界面图示 3.2-病历模板(工具箱)】【图示说明】:一般操作:A.将模板插入到工具箱1.打开需要书写的病历。
2.点击病历模板(工具箱)①;在②区域选择需要插入的病历模板3.双击、或者点击⑩栏目第一个按钮、或者右击选择应用到病历都可B.制作科室或个人模板(此方法建立的模板不受特定某台电脑限制,跟着工号在任何一台电脑上登录都能看到,制作过程稍微复杂)1.将需要保存为私有模板的病历记录另存到本地硬盘:操作方法:右击⑧所指的病历记录抬头,弹出选项卡⑨,选择模板另存为,会弹出硬盘目录选择界面,找到你所要存放的位置,并对模板命名。
2.点击病历模板(工具箱)②,在(工具箱)中任意选中一个项目后点击下方库标按钮④进入引用模板库;3.在病历模板(工具箱)界面上建立相应的模板目录,以简单明了为原则。
一般建议按[科室—病种—各种病历记录]。
操作方法:在⑤区域空白处右击或选择对应的已经建立的模板项目,弹出⑥选项卡,可以选择相关需要的操作功能如:添加项或添加子项(这里有三个权限,分别为:公共表示全院可以看,保护科室可以看,私有只能自己看),添加保护模板:点击科室名称前面的加号“+”,在科室名称下添加项并重命名为模板病种名称,在模板病种上点右键添加子项,命名为模板记录类型,右键“上载为私有模板”、“上载为保护模板”、“上载为公共模板”。
建立私有模板,直接在⑥空白处点右键添加私有。
同样方法可以对添加的项目名称右击选择重命名进行修改名字。
如此建立你所需要的模板目录。
C.建立本地模板(此方法受电脑限制,自动保存在电子病历客户端目录下,且系统会自动清理时间长的模板,建立的模板只能当前工号在建立模板时的机器上使用,但方法简单,快速)1.复制模板:操作方法:右击⑧所指的病历记录抬头,弹出选项卡⑨,选择复制模板或元素即可。
2.在②区域选择需要一个模板目录,来确定插入的病历模板的位置3.点击点击⑩栏目第2、3按钮,即可将模板插入到病历模板(工具箱)。
(四)诊治方案:用于开立处方、医嘱,并对常用处方、医嘱进行归纳整理;【界面图示 3.3-诊治方案】(五)属性:用于结构化病历的书写、编辑;(六)输出:用于对用户的操作进行提示;(七)输入助理:用于用户归纳个性化词语,句子、段落以更高效地进行病历书写;【界面图示 3.4-输入助理:基本操作】【图示说明】:①:输入助理相关的操作按钮,鼠标放上去会有提示语②:输入助理的个性化词组③:使用输入助理插入词组的病历编辑界面一般操作:A.将输入助理的词组插入到病历中1.病历编辑界面选择您要插入位置③;2.点击到[输入助理]界面;点击您要选择的词组分类目录,再选择具体的词组②;3.点击输入助理的操作按钮的第一个①(OR:双击插入词组)。
或者:1.病历编辑界面选择您要插入位置③;2.点击到[输入助理]界面;点击您要选择的词组分类目录,再选择具体的词组②,然后双击词组即可B.将病历中的词组添加到输入助理中1.病历编辑界面选中您要添加到输入助理里面的内容③;2.点击到[输入助理]界面;点击您要将选择的的词组放置哪个分类目录,再选择具体的词组②(一般选择最后一个词组,也可以随便选择);3.点击输入助理的操作按钮①,可选按钮有第2个(将选中的病历内容替换[步骤2]里面选择的词组),第3个(将选中的病历内容新建一个项目放到[步骤2]里面选择的词组后面),第4个(将选中的病历内容新建一个项目放到[步骤2]里面选择的词组前面)【界面图示 3.5-输入助理:输入追踪】【图示说明】:C.配置输入追踪功能1.点击③所指按钮到输入追踪配置界面,界面即④⑤⑥所指区域2.④位置为输入追踪的分类项目名称,此名称命名应注意:1.符合自己的命名习惯,方便录入,方便查找,一般建议英文或拼音缩写;2.避免和医学特殊词汇重复。
3.在④位置右键弹出⑥界面,[添加]指添加分类项目名称,如CF、JBZD;[编辑]指是否允许编辑分类项目名称下面的词组项目4.选择要修改的项目名称,在⑤区域编辑词组项目,每个词组项目之间必须用空格分开D.病历编辑时启用输入追踪功能操作1.点击①所指按钮切换到输入追踪状态2.在病历编辑时,当录入输入追踪所配置的项目名称时(如CF),就会自动弹出下拉选项框显示CF下面所配置的词组。
3.可以按键盘上下键选择词组,也可以鼠标点击选择,最后回车,词组就显示在病历内容中(八)任务列表:用于显示日常工作任务及安排。
(九)菜单栏【界面图示 3.6-菜单栏】【图示说明】:上图为菜单栏一级目录的所有功能操作,几乎包含了整个电子病历的所有功能,(十)工具栏:所有电子病历常见操作和功能的快捷按钮。
第4章病历书写【界面图示 4.1-新建病历】【图示说明】:病历列表:显示当前科室所有在院的病人。
如上图①位置所示:选中要新建病历的病人,然后点右键在弹出小窗口中选中并点击“新建住院病历”,如果已经新建过住院病历,则如②,直接双击该病人即可打开病人病历。
选择点击③所指倒三角在弹出下拉菜单中可以选择切换科室。
选择点击⑤可以选择显示病历列表的显示内容。
新建成功后将自动生成电子病历病案首页,该首页用于跟病历之间的内容交换、病案统计、病案研究、质量控制、住院病历首页打印等用处,医生不得将其中的内容进行删除操作;医生在书写病历过程中,将病程的信息不断更新至首页中,至出院时填写剩余项目,打印病案首页。
注: MandalaT Doqlei电子病历所有新病人统一由医生对病人建档,且以后所有该病人的书写项目均在该病历文档下完成。
【界面图示 4.2-插入模板】【图示说明】:新建病历完成后,切换到病历模板(工具箱),选择需要插入的模板如①,双击将模板插入病历中,插入后页面如下页图形所示。
如果要插入本地模板,请在编辑界面的空白处右击弹出选项卡,如②所示选择插入模板或元素;弹出硬盘目录选择,找到相应的文件,打开即可。
注:1、模板:曼荼罗软件有限公司根据我院医务科要求为医护人员定制的,用于病历书写、质量控制、病历研究等操作的模块。
2、用户可根据自己的需要随意配置工具箱项目(工具箱属用户个性化配置,每个用户工具箱的内容是不一样的),在书写病历过程中可以将典型的模板添加至工具箱中,可用于下一次病历书写。
3、如果插入模板失败,请检查模板路径是否正确,Doqlei电子病历模板有两种存放方式,一、本地硬盘(用户更换机器时将无法插入模板);二、服务器(更换机器时仍能正常时用)。
【界面图示 4.3-病历编辑-元素书写】病历中的元素是有区别于普通文本,鼠标放上去字体颜色会变红;不能直接删除,编辑方法也有别于普通文本。
图表1【图示说明】:上图为病人信息元素的书写。
1、鼠标在①区域位置双击,会自动弹出右边的跟此元素相关的数据属性窗口。
2、一般入院记录的基本信息因HIS中已经有了,所以只需要点击③位置的,HIS的相关信息会自动读取过来,然后将其他空项填写完整。
3、点击即将原来①样式改成④,点击是将数据提交到病案首页。
打开病案首页的时候会自动加载这些数据。
图表2【图示说明】:上图为诊断信息元素的书写。
1、鼠标在①区域位置双击,会自动弹出右边的跟此元素相关的数据属性窗口。
2、点击②位置的所指图标,弹出③所示界面,在③所指文本框中输入诊断首拼,并回车,下面自动出现符合首拼的诊断。
3、选择你想要的诊断,双击④所指位置,然后点击⑤所指按钮,即可将此诊断写到②位置。
4、和基本信息元素书写一样,上传并改写元素即可。
注:此方法书写的诊断带有ICD编码,如临床上某些诊断不在编码内,可以直接在②位置录入后上传改写即可。
图表3【图示说明】:上图为诊断信息元素的上传与下传。
1、上传:鼠标在①区域位置双击,在右边数据属性窗口填写元素信息,请点击②位置按钮将填写完的诊断信息上传到首页,此操作有2个好处:1.打开首页会自动将此信息填写好2.如果下面我类似元素信息(诊断),就不用再录入一边了。
2、下传:双击击要写元素的位置,如首程的诊断,数据属性框点击②位置按钮,将首页中已有的信息下传下来到,然后点击改写,自动生成如③位置诊断,不用再录入了。
注:、按钮用来将病历中的书写内容跟首页中的内容进行交互,方便医生快速书写病历、填写首页(只能跟首页交互首页中有的项目),医生在书写病历过程中不断将病历中的内容更新至首页中,至病人出院时首页大部分内容将填写完毕、打印首页。
【界面图示4.4-特殊表达式及图片编辑】【图示说明】:插入特殊表达式生成的是一张图片,删除请选中图片然后Delete。
1、在病历书写界面要书写特殊表达式的位置点击鼠标右键,弹出如①所示的选项卡,选择特殊表达式。
2、选择要插入的类型:有“牙齿位置”(点击要标注牙齿位置及数字),”月经史”(如患者已绝经,请点击方框,再填写绝经年龄)。
3、点击保存后如④位置所示。
【图示说明】:插入图片,删除请选中图片然后Delete。