图书馆自动化流通管理解析
描述读者管理、藏书管理和流通管理过程中的各
种数据,供统计使用.统计数据的项目主要包括在图
书数据和读者数据中。
4.流通系统运行参数
为满足不同类型的图书馆和图书馆流通政策变化 的需要,
流通系统可采用高度参数化的方法完成各项流通事 务的处理。
通过这些参数设置,能有效提高系统的通用性和灵 活性。
如,读者条码、文献条码、文献类型、读者类型、 借阅权限、借阅期限、预约有效时间、到书保留时间、 超期天数停借、超期册数停借、罚款金额、图书馆假 期期限、周休息日、工作时间、图书归还地址、允借 地址等。
第七章 图书馆流通管理系统
7.1图书馆流通管理系统分析 7.2 图书馆流通管理系统的设计 7.3 图书流通管理系统实例
流通工作是图书馆业务工作的重要环节,也是 图书馆主要的服务方式之一。
流通系统直接面对读者,传播知识和信息,使读者 利用馆藏文献,信息反馈快,发展也比较快,已逐 步形成了一整套流程、方法和制度。
7.2.1 基本功能
1.读者管理 2.流通管理 3.查询 4.押金管理与罚款 5.阅览管理 6.流通统计 7.网上续借与预约 8.馆际互借 9.打印管理 10.参数设置
1.读者管理
7.1.3 流通系统的基本流程
①读者的借书处理
在办理借书手续时,工作人员首
先检查读者的借书证是否有效,借书的数目是否超过,如该读
者所借的书已出借,即可为读者办理预约手续。
②还书处理
只要用光笔扫入图书上的条形码,立即更
新数据库,即可完成还书手续,同时检索预约库,为该书做预
约处理。
ห้องสมุดไป่ตู้
③续借
若读者要求续借,应先检查该书是否能续借,
以保留一段时间。例如:统计月预约人数、
描述读者或图书在预时约间书上的种和数空等,间统上计的完后位,置打印。出报表
(2)预约数据
存档,预约数据可不再保留。
预约数据描述预约状态,数据包括预约人姓名、
预约时间、预约书名、预约如人图书借拒书借次证数号、等图书。周转率、读者
(3)统计数据
借阅率、读者到馆率、藏书利用率等.不 同层次读者借阅情况等。
(2)借阅规则分析
借阅规则是流通系统正常运行的制度保障,通过对本馆 借阅规则分析,确定流通中的各项制度及具体参数。
➢各类不同读者及其对应的不同的借阅权限数据等,如,读者 类型、文献类型、借阅数量、借阅时间(借期和借阅数量按不 同类型的图书和载体来决定)、续借次数、预约资格、违章停 借规则及罚款条例等。分析中应得到具体参数。
7.1.2数据类型
流通系统的数据主要有四种类型.分别是
(1)图书数据 (2)读者数据 (3)流通数据 (4)流通系统运行参数
以上四种类型数据中,有些数据是固定不变的, 有些数据是经常变动的,所以这些数据常常处在两种 不同的状态,一般把这两种状态的数据也叫做静态数 据和动态数据。
1.图书数据
主要描述流通图书本身的各种信息,用于图书馆工作人员对 流通图书的控制,建立流通书目。
流通系统存储的图书数据主要指图书馆的流通馆藏,
书目记录中流通所需的内容是:索书号、题名等。
复本记录提供了图书馆每一种图书所拥有复本的记录,这种 复本记录包括书的条形码、复本馆藏地点等。
对流通系统来说,这是基本的、必须的,因为图书馆流通的 是图书的复本而不是书目实体。
图书数据的设计,以方便流通工作为主,主要有:索书号、 登录号、书名、作者、价格、复本数、馆藏地点、借阅的限定 条件(如只供某一范围的读者使用)等。
藏书类型、 藏书范围、 藏书数量、 藏书增长率、 藏书来源、 藏书剔旧等有关藏书工作的各种数据。 对藏书各种指标的分析是设计藏书统计功能的基础。
3.流通服务分析 (1)流通工作分析
➢流通工作主要有借书、还书、续借、预约、罚款登记、读者 证件管理、图书去向查询及读者书目查询等。 ➢有哪些统计报表、统计指标和统计方法,有哪些输出产品等, 分析中应得到具体参数。
3.流通数据
如:某读者在某一时刻借阅处于什么
该数据反映图书借阅状 某态一中(本读已书借在者满某和、一图可时再刻书借处之、于间在什处么的罚状各中态等(种)书相; 互关系,是对读者和图在书预架的约位控工上作、制一已。旦借完可出成、分,等预为待约以预数约下据者便各、失已部去丢分:
(1)流通状态数据 意失义、。已但损为坏了等对)预。约借书进行统计,也可
自动化技术的应用给流通工作带来了不可估量的 前景,既简化了借阅手续,改进了管理水平,提高 了服务效率,又为图书馆网上各项服务的开展创造 了条件。
7.1图书馆流通管理系统分析
7.1.1业务分析 流通系统处理的是图书馆利用藏书进行读者服 务的全部过程。 这个过程主要由三个实体构成: 图书馆 藏书 读者 系统分析主要依据这三个实体进行。流通工作 是一门很复杂的管理科学。它以图书的借、还为 主干,把其它各项工作联成一体,成为一个完整 的系统,统称为流通管理系统。
一般在没有其他读者预约该书时,才可续借。当有读者预约该
书不能续借时,应收回此书,并发送预约通知单。
④读者证件管理
主要是为读者办理发放新证、补证、
挂失、注销及学生办理离校手续(高校图书馆)。
⑤图书管理和统计 图书的调整、剔旧工作,并每年做图 书利用率的统计,并做新书入库检查、验收、分配工作。
7.2 图书馆流通管理系统的设计
2.读者数据
❖该数据描述读者本身的信息,用以建立读者文档,
❖每一位读者必须有较完整的数据以表明读者身份, 便于从多种途径统计读者借阅情况,实现严格的管理。
❖读者数据主要有:借书证号、姓名、性别、年龄、 职业、职称、通信地址、电话号码、E-mail地址、办 证日期、有效期限、证件状态、借阅权限等。
❖对于通信地址和电话号码等信息,应经常注意其变 动情况。随时修改,以便使图书催询工作和图书预约 工作能顺利进行。
1.读者分析
读者是流通系统的服务对象。
读者有不同的类型和范围。
由于受到藏书条件的限制,图书馆一般采取限定 读者范围、指定借阅权限等方法,
因此,系统分析和设计人员必须获得本系统的读 者类型、读者范围、读者数量、读者增长率、读者 借阅权限等具体数据。
2.馆藏分析
藏书是流通工作的保障,任何一个流通部门都有特定的 藏书类型和藏书范围。分析