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计算机-文字录入与编辑(第五课)

第二章文字录入与编辑(1)
Word文档的基本操作,包括创建新文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。

只有了解了这些基本的操作,才能更好地使用Word文档。

录入和编辑文本是Word 2010最主要的功能之一。

在Word中可以录入文本、符号、编辑文本等操作,这是整个文档编辑过程的基础。

本章主要内容
●Word文档的基本操作
●文本录入与编辑
一、Word文档的基本操作
2.1 创建文档
想在Word文档中进行输入或编辑等操作,首先要创建文档。

在Word 2010中新建文档有很多种类型,比如新建空白文档、基于模板的文档、博客文章等。

1.新建空白文档
在启动Word 2010应用程序后,系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。

除此之外,还可以使用以下两种方法新建空白文档。

方法1:在“快速访问工具栏”中单击“新建”按钮口,即可新建一个空白文档,如图所示。

方法2:单击“文件”选项卡,在打开的下拉菜单中执行“新建”命令,在“可用模板”中选择“空白文档”选项,然后单击“创建”按钮即可,如
图所示。

2.使用模板新建文档
模板决定了文档的基本结构和文档设置,使用模板可以统文档的风格,加快工作速度。

使用模板新建文档时,文档中就自动带有模板中的所有设置内容和格式了。

操作步骤:单击“文件”选项卡,在打开的下拉菜单中执行“新建”命令,在“可用模板”的“样本模板”中选择计算机上的可用模板,然后单击“创建”按钮,即可打开一个应用了所选模板的新文档。

另外,上的“模板”网站为多种类型的文档提供了模板,包括简历、求职信、企业计划、名片和APA样式文档等。

在“可用模板”的“ 模板”中选择一个链接,依次选择所需模板,然后单击“下载”按钮,即可打开个应用了所选模板的新文档。

提示:要下载Ofice com下列出的模板,必须连接到Intermeto。

2.2 打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作,如果要对保存的文档进行编辑,首先需要将其打开。

要打开一个Word文档,通常是通过双击该文档的方式来打开,还有其他方法可以打开文档,可以按照自己的习惯选择打开方式。

常用的操作方法如下:
方法1:打开文档所在的文件夹,双击文档的图标即可将其打开。

如图所示
方法2:单击“文件”选项卡,在打开的下拉菜单中执行“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中选择目标文件,单击“打开”按钮即可,如图所示。

方法3:在“快速访向工具栏”中单击“打开”按钮盟成按CH+0组合健那可秀出“打开”对话框,进行目标文件的选择。

如图所示
2.3保存文档
在编辑文档的过程中,应及时保存对文档内容所做的更改,以避免遇到
断电、死机、系统自动关闭等特殊情况造成的文档内容丢失。

保存文档分为保存新建文档、保存已有的文档、将现有文档另存为其他格式的文档和设置自动保存。

1.保存新建文档
新建和编辑一个文档后,需要执行保存操作,下次才能打开或继续编辑该文档。

常用的操作方法如下:
方法1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

方法2:按Ctrl+S组合键快速保存文档。

方法3:单击“文件”选项卡,在打开的下拉菜单中执行“保存”命令,在打开的“另存为”对话框中输入文件名,并选择保存类型和保存位置,即可保存新建文档,如图所示。

2.保存已有的文档
对已经保存过的文档进行编辑之后,可以通过以下方法保存:
方法1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

方法2:按Ctrl+S组合键快速保存文档。

方法3:单击“文件”选项卡,在打开的下拉菜单中执行“保存”命令,即可按照原有的路径、名称以及格式进行保存。

3.另存为其他文档
对打开的文档进行编辑后,如果想将文档保存为其他名称或其他类型的文件,可以对文档进行“另存为”操作。

单击“文件”选项卡,在打开的下
拉菜单中执行“另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中输入文件名,并选择保存类型和保存位置,即可将文档另存为其他文档。

如图所示
另外,还可以直接按F12键,快速打开“另存为”对话框进行设置。

提示:如果以相同的格式另存文档,那么需要更改文档保存的位置或名称;
如果要与源文件保存在同一个文件夹中就必须重命名该文档。

4.自动保存文档
使用Word的自动保存功能,可以在断电或死机等突发情况下最大限度地减小损失。

要想将正在编辑的文档设置为自动保存,只要单击“文件”选项卡,在打开的菜单中单击下方的“选项"按钮,打开“Word选项”对话框。

在“保存”选项卡下,可以设置文档保存的格式、保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置及默认文件位置等选项。

设置完毕后,单击“确定”
按钮即可,如图所示。

2.4关闭文档
对文档完成所有的编辑操作并保存后,就需要将该文档关闭,以保证文档的安全。

常用的操作方法如下:
方法1:单击“文件”选项卡,在打开的菜单中执行“关闭”命令即可关闭当前文档。

方法2:单击标题栏右侧的“关闭”按钮,即可关闭当前文档。

如图所示
方法3:在文档标题栏中右击,在弹出的快捷菜单中执行“关闭”命令,即可关闭当前文档,如图所示。

方法4:按Ctrl+F4组合键或Alt+F4组合键同样可以关闭当前文档。

好啦,我们来解答一下上期作业吧!
1、在控制面板中将桌面上“计算机”的更改图标样式。

答:1、控制面板—2、个性化—3、更改桌面图标—4、选择计算机—5、点击更改图标—6、选好后点击应用或确定。

2、在控制面板中将桌面背景更改为"Windows桌面背景”下“自然”类中的第1张图片。

答:1、控制面板—2、个性化—3、桌面背景—4、选择自然类—5、点击第一张图片—6、最后点击应用或确定。

同学们对一下自己是否作对作对呢?如果做对了就给自己一个大大的赞!!
好啦!同学们这节课就到这里了。

下面作业:
1.新建文件:在Microsoft Word 2010程序中,新建一个文档,以A2 docx
为文件名保存至考生文件夹。

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