8常用公务文书
第三节 行政公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定, 公文一般由以下部分组成: 秘密等级和保密期限 附件说明 成文日期 紧急程度 印章 发文机关标识 附注 发文字号 附件 签发人 主题词 标题 抄送机关 主送机关 印发机关和印发日期等 正文
二、公文格式(部分)解释
(三)秘密等级 秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”、 “机密”、“秘密”。 “绝密”级别最高,“机密”次之, “秘密”又次。如无保密内容,不得标注此 项,以免给工作增添麻烦。 行政公文的密级用3号黑体字标注在公文 首页版心右上角。党的机关公文的密级标注 于左上角份号下方。
(八)主送机关 主送机关就是受理公文 的机关。主送机关名称应当 用全称或者规范化简称或者 同类型机关的统称。 (十一)发文机关署名 党的机关公文要求署名用全称或规范化简称, 位于正文下方偏右。行政公文不要求署名,公章 盖在成文日期上。
(十二)成文时间 成文时间一般以领导人签发的日期为准;如 系联合行文,以最后签发机关的领导人签发日期 为准。会议通过的重要公文,以会议通过日期为 准。 成文日期要写明年、月、日,不得简写,用 汉字书写,位于正文或机关署名下方,右空4字。 会议通过的重要公文,如决议,以及条例、 规定等法规性文体,成文日期不在文后,而是加 括号标注于标题下方居中位置。
机关代字
国发〔2008〕8号 中发 〔2008〕8号 国办发〔2008〕8号 国税办〔2008〕8号 沪府发〔2008〕143号 立信教(2008)77号 立信财(2008)25号
年份 序号 括号用错
(七)公文标题 公文标题由发文机关名称、公文主要内容、 文种组成。 例如:在《国务院办公厅关于调整中国人民银行 货币政策委员会组成人员的通知》标题中, 发文机关名称是“国务院办公厅”, 主要内容是“关于调整……组成人员”, 文种是“通知”。 发文机关名称根据情况可以省略 公文标题的拟定要做到:明确、简练、正确
(四)紧急程度 对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文, 应当标明紧急程度,以便跟一般公文区分开来。 紧急程度分为两级: 行政公文分别叫做“特急”、“急件”, 党的公文分别叫做“特急”、“加急”。 不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得 标注此项。 紧急电报的分级与一般公文有所不同: 行政公文以三级标示:“特急”、“加急”、 “平急” 党的公文以四级标示:“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”
(五)发文字号 发文字号是公文的一个重要项目,位于版头 (发文机关标识)的正下方,眉首部分与主体部 分的间隔横线的正上方。发文字号是引用和查找 公文时的重要依据, 发文字号由发文机关代字、年份(发文年 度)、序号(发文顺序号)三部分组成。 1.机关代字是发文机关名称的极度简缩, 2. 年份就是发文当年的年度,用阿拉伯数字写全, 不得缩写。行政公文的年份加六角括号,不得用 圆括号或别的括号。 3.序号是机关发文的流水号。
救济标准调整对照表
上海市劳动保障局关于调整本市因工死亡人员 供养亲属抚恤金标准的通知
沪劳保福发〔2008〕27号
各委、办、局,控股(集团)公司,各区县劳动和社会保障局,市 社会保险事业基金结算管理中心,各区县社会保险事业管理中心: 为保障因工死亡人员供养亲属的基本生活,经市政府同意,从 2008年4月1日起对本市因工死亡人员供养亲属抚恤金标准进行调整, 具体通知如下: 一、本通知调整的对象为2007年12月31日前因工死亡,按《上 海市工伤保险实施办法》或按《关于本市企业职工工伤保险待遇等 若干问题规定的通知》规定享受供养亲属抚恤金或供养直系亲属定 期抚恤金(以下统称供养亲属抚恤金)的因工死亡人员的供养亲属。 二、因工死亡人员供养亲属每人每月增加供养亲属抚恤金90元。 三、按本通知规定调整后增加费用的支付结算按《关于调整本 市因工死亡人员供养亲属抚恤金标准等问题的通知》(沪劳保福发 [2007]7号)规定执行。其中,老工伤人员供养亲属抚恤金中由工伤 保险基金承担的部分,按本市城镇居民最低生活保障标准(孤寡老 人或者孤儿的增加30%)确定。 上海市劳动和社会保障局 二○○八年四月十五日
第四编常用公务文书
第十一章 公文的概述
第一节 公文的含义 第二节 常用公文的种类 第三节 行政公文的格式
市民政局、市财政局关于调整本市救济对象 定期定量补助标准的通知
沪民救发〔2008〕40号
各区、县民政局、财政局: 为保证救济对象的基本生活,经研究决定,从2008年4月1日起 调整本市救济对象定期定量补助标准。现将有关事项通知如下: 一、享受定期定量生活补助的救济对象,其补助标准在原各类 标准的基础上,分别作适当调整(详见救济标准调整对照表)。 二、标准调整后所需增加的经费仍按原渠道支付。 各级民政部门要认真核对,精心组织发放,切实做好这项工作。 特此通知。 上海市民政局 上海市财政局 二○○八年四月十六日 救济标准调整对照表:
(十三)印章 除会议纪要和以电报形式发出的以外, 公文均应加盖公章。 加盖公章的要求:骑年盖月。
•(十五)主题词 • 公文主题词是为适应办公自动化的需要,在 实践中总结出来的能表达公文基本内容的规范化 的单词和词组。现在,所有的公文都要标注主题 词,并要按上级机关的要求和公文主题词表标注 • 一篇公文的主题词要能反映公文的主要内容 和文种,一份文件的标引,除类别词外不超过5个 主题词。 • 公文主题词的标引格式是: • 类别词+类属词+文种;
国函〔2007〕28号
浙江省人民政府: 你省《关于再次要求将金华批准为国家历史文化名城的请示》 (浙政〔2007〕3号)收悉。现批复如下: 一、同意将金华市列为国家历史文化名城。金华市城市发展历 史悠久,历史文化遗存丰富,古城格局基本完整,传统文化特色突 出。 二、你省及金华市人民政府要根据本批复精神,在充分研究城 市发展历史和传统风貌的基础上,正确处理保护与发展的关系,明 确保护的原则和重点。编制历史文化名城保护规划,并纳入城市总 体规划,把历史文化街区和各级文物保护单位作为重点,编制详细 规划,制订严格的保护措施,切实保护好历史文化遗产。不得进行 任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。 三、你省和建设部、国家文物局要加强对金华市国家历史文化 名城规划、保护工作的指导、监督和检查。 国 务 院 二○○七年三月十八日
第二十六条 涉及国家秘密的公文应当分别标明密级(绝 密、机密、秘密)和保密期限。其中,“绝密”、“机密” 级公文还应当标明份数序号。 “绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。 “机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家 的安全和利益遭受严重损害的公文。 “秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家 安全和利益遭受损害的公文。 “绝密”、“机密”、“秘密”等级应当分别标注在 公文首页的右上角。标注密级时,应当在标注密级程度的 同时标注保密期限,具体写法为“密级★保密期限”。 国家秘密的保密期限,除有特殊规定者外,绝密级事 项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超 过10年。(特殊规定是指:发文机关可以对保密范围中的 某类事项的保密期限,规定为“长期”或确定保密的最短 期限。如“秘密★6个月”,“机密★5年”,“绝密★长 期”。)
市政府外办关于停ห้องสมุดไป่ตู้摩托车办理登记注册(上牌)的通知
沪领〔2008〕002号
各国驻上海领事馆: 上海市人民政府外事办公室向各国驻上海领事馆致意,并谨就 如下事宜告知如下: 为保护环境,减少排放,根据中国国家环保总局规定,本市自 2008年1月1日和7月1日起,分别对总重大于3.5吨的柴油车、天然气 汽车、液化石油气汽车和总重小于3.5吨的汽车实施第三阶段排气污 染物排放标准(简称“国III标准”)。达不到上述排放标准的机动 车辆,将不能在中国注册登记(上牌)和投入使用。此项规定同样 适用领馆及其人员携运进口的公私用机动车辆和拟从外省市转入本 市的已登记机动车辆。 此外,基于同样原因,本市目前已不再为摩托车办理登记注册 (上牌)。 特此通知 上海市人民政府外事办公室 二○○八年一月三日
二、公文的广义性和狭义性
1. 广义的公文:外延十分广阔,除通用文书 外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税 务、工商等各种行业自己的专用文书。 2.狭义的公文:是指国务院办公厅《国家行 政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和 中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》 中规定的14种党的主要公文。
公
文
样
式
四、公文的行文规则
行文规则是国家制定的控制行文及行文方向、 行文方式的有关规定。其内容包括: 1.根据机关之间的工作关系准确行文。 机关之间的工作关系有四种类型, ⑴领导与被领导的隶属关系, ⑵业务指导与被指导的关系, ⑶平行关系 ⑷不相隶属关系。
二、 党的机关公文
党的机关公文的主要文种 现行的党的机关公文的14种主要文种是: (一)决议; (二)决定; (三)指示; (四)意见; (五)通知; (六)通报; (七)公报; (八)报告; (九)请示; (十)批复; (十一)条例; (十二)规定; (十三)函; (十四)会议纪要。
公文按行文方向分为三类: ——上行文:下级机关对上级机关的行文。可以 使用请示、报告和意见三个文种。 ——下行文:上级机关对所属下级机关的行文。 可以使用决定、通知、通报、批复、意见等文种。 ——平行文:平级或不相隶属机关之间的行文。 可以使用函和意见等文种。
紧急公文中的“特急”是指:内容重要并特别 紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递 处理的公文。“急件”是指:内容重要并紧急,需 打破工作常规,优先传递处理的公文。 电报中的“特提”,适用于极少数当日要办的 十分紧急事项,注明“特提”等级的电报,发电 单位要提前通知收文单位机要部门; “特急”适用于3日内要办的紧急事项; “加急”适用于5日内要办的较急事项; “平急”适用于10日内要办的稍缓事项。
第一节 公文公文的含义 一、公文概念 公文是党政机关及其企事业单位、社会团体等有 关部门在行使管理职权、处理日常工作时所形成 的具有法定效力和规范体式的文书。习惯上统称 文件。 公文的两个基本性质: 1.法定效力性: 2.体式规范性: