物流企业物流成本计算及企业物流成本表填写
甲公司是一家专业物流公司,截至2015年12月底,资产总额1531万元,负债总额765万元。
该公司共有员工38人,设有办公室、人力资源部、财务部、运营部、安全部、客服部6个部门。
公司主要从事受托物流业务的组织运营工作,运输业务由外部有运输资格的车队负责,装卸搬运业务雇佣外部搬运工完成,公司除1个自有仓库外,还在其他地区租赁4个仓库,另有1辆10吨叉车和2辆卡车,供内部零星装卸和运输使用。
本案例以甲公司2015年12月有关成本费用的资料为依据,计算2015年12月的物流成本。
甲公司的成本费用科目有主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用和营业外支出,其中营业外支出2015年12月无发生额。
1、获取2015年12月相关成本费用发生额及明细资料并逐项分析哪些与物流成本相关,具体信息见表1。
(首先判断各成本费用是否与物流相关)
2、物流成本资料分析及物流成本计算。
根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关资料,对表1中与物流成本有关的费用逐项进行分拆,并设物流成本辅助账户,按两个维度计算物流成本。
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——装卸搬运成本——委托 (1)
——运输成本——委托 (2)
(2)对于表1中第2项,经查明细资料,为运营部、安全部、客服等物流管理部门所耗人工费用,其中司机2人,工资共3600元,仓库作业人员4人,工资共8800元,其余为物流管理人员工资支出。
仓库作业人员兼做仓管、零星的装卸搬运和包装的工作时数分别为400小时,160小时和240小时。
仓库作业人员人工费按不同物流工作时数比例分配。
据此,相关物流成本计算如下:仓库保管工作时数占工作总时数的比例=400÷(400+160+240)=
装卸搬运工作时数占工作总时数的比例=160÷(400+160+240)=
包装工作时数占工作总时数的比例=240÷(400+160+240)=
运输作业的人工费=3600
仓储作业的人工费=8800×=4400
装卸搬运的人工费=8800×=1760
包装作业的人工费=8800×=2640
物流管理作业的人工费=-3600-8800=
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——运输成本——人工费…………………………………………………3600 3——仓储成本——人工费…………………………………………………4400 4
——装卸搬运成本——人工费……………………………………………1760 5
——包装成本——人工费…………………………………………………2640 6
——物流管理成本——人工费 (7)
(3)对于表1中第3项,经查明细资料,主要为物流管理人员劳动保护所耗。
将上述有关信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——物流管理成本——人工费 (8)
(4)对于表1中第4项,经查明细资料,主要为电话费等内容。
根据使用人员的相关信息,约80%的话费支出与物流信息管理相关。
据此,相关物流成本计算如下:
物流信息作业的一般经费=×80%=
将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——物流信息成本——一般经费 (9)
(5)对于表1中第5项,经查明细资料,主要为物流管理部门所耗费用。
据此,相关物流成本计算如下:
物流管理作业的一般经费=++=
将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——物流管理成本——一般经费 (10)
(6)对于表1中第6项,经查明细资料,主要为2辆卡车所耗费用。
本月2辆卡车用于零星物流运输业务行驶3000公里,用于物流管理部门市内交通行程2000公里。
物流成本按行驶公里数进行分配。
据此,相关物流成本计算如下:
物流业务运输行驶里程数占行驶里程总数比例=3000÷(3000+2000)=
物流管理部门行驶里程数占行驶里程总数比例=2000÷(3000+2000)=
运输作业耗用维护费=×=
物流管理作业耗用维护费=×=
将上述计算结果计入相关物流成本辅助账户:
——物流管理成本——维护费 (12)
(7)对于表1中第7项,经查明细资料,主要为货物及2辆车辆所发生的保险费,其中货物的财产保险费930元,车辆保险费1430元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——存货保险成本——特别经费…………………………………………930 13——运输成本——维护费…………………………………………………1430 14
(8)对于表1中第8项,经查明细资料,为卡车、叉车、自有仓库及物流管理部门微机折旧费,数额分别为元、元、元和454元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户(为简便起见,物流管理部门微机折旧费全部计入物流信息成本):
物流成本——运输成本——维护费 (15)
——装卸搬运成本——维护费 (16)
——仓储成本——维护费 (17)
——物流信息成本——维护费……………………………………………454 18
(9)对于表1中第9项,经查明细资料,为自有仓库修缮摊销费用。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——仓储成本——维护费 (19)
(10)对于表1中第10项,经查明细资料,为物流管理部门所耗,主要为物流信息管理所发生的费用。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——物流信息成本——一般经费 (20)
(11)对于表1中第11项,经查明细资料,为2辆卡车修理所耗,本月2辆卡车用于零星物流运输业务行驶3000公里,用于物流管理部门市内交通行驶2000公里。
物流成本按行驶里程进行分配。
据此,相关物流成本计算如下:
修理费在运输和物流管理作业之间进行分配的资源动因见资料(6)的计算结果。
运输作业耗用维护费=4123×=
物流管理作业耗用维护费=4123×=
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——运输成本——维护费 (21)
——物流管理成本——维护费 (22)
(12)对于表1中第12项,经查明细资料,为物业管理部门办公用房租赁费及仓库水电费,其数额分别为20000元和元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——物流管理成本——一般经费................................................20000 23——仓储成本——维护费 (24)
(13)对于表1中第13项,经查明细资料,为领用胶条、包装绳、手套等物品所耗用,上述物品主要用于包装业务。
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
(14)甲公司在物流服务过程中,向委托方支付的备用金及押金在“其他应收款”科目中反映,其他应收款——备用金本月初余额为元,本月末余额为元;其他应收款——押金本月初余额为273800元,本月末余额为923800(2015年12约一年期贷款利率为%),据此,相关物流成本计算如下:存货占用自有资金所产生的机会成本=[(+)÷2+(273800+923800)÷2]×%÷12=元。
将上述信息计入相关物流成本辅助账户:
物流成本——流动资金占用成本——特别经费 (26)
3、按“企业物流成本主表”的要求汇总计算物流成本。
凡未注明委托字样的,为自营物流成本。
表2 甲公司物流成本汇总分析表(单位:元)
1)装卸搬运成本—委托=1=
2)运输成本-委托=2=
3)运输成本=3+11+14+15+21=3600++1430++=
4)仓储成本=4+17+19+24=4400+++=
5)装卸搬运成本=5+16=1760+=
6)包装成本=6+25=2640+=
7)物流管理成本=7+8+10+12+22+23
=+++++20000=
8)物流信息成本=9+18+20=+454+=
9)存货保险成本=13=930
10)流动资金占用成本=26=
11)运输成本-人工费=3=3600
12)仓储成本-人工费=4=2640
13)装卸搬运成本-人工费=5=1760
14)包装成本-人工费=6=2640
15)物流管理成本-人工费=7+8=+=
16)物流信息成本-一般经费=9+20=+=
17)物流管理成本-一般经费=10+23=+20000=
18)物流管理成本-维护费=12+22=+=
19)运输成本-维护费=11+14+15+21=+1430++=
20)存货保险成本-特别经费=13=930
21)装卸搬运成本-维护费=16=
22)仓储成本-维护费=17+19+24=++=
23)物流信息成本-维护费=18=454
24)包装成本-材料费=25=
25)流动资金占用成本-特别费=26=
4、根据上述计算结果填写“企业物流成本主表”,内容见表3。
表15 企业物流成本主表
企业详细名称:甲公司企业发人代码:××计量单位:元表号:企物流A1表 2015年12月
注:1、本表物流总成本各列,数字满足关系式:合计=自营+委托;
2、本表各行满足关系式:08=01+02+03+04+05+06+07,12=09+10+11且14=08+12+13。
单位负责人:填表人:填表日期:200 年月日
备注:费用内容说明。