年终奖金管理制度
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2020年4月19日
年终奖金管理制度(初稿)
一、指导思想
为了激励员工工作热情和积极性,提高员工的忠诚度和归属感,使员工能感受到工作是在为自己工作,公司的运营状况与自己相关,本着奖勤罚懒、效率优先,公开透明、可预期、可计算的原则,根据公司的经营状况、获利状况,以及因应不同的部门所起的作用,结合员工平时的工作表现、出勤情况、业绩状况等绩效考核成绩,同时照顾员工的级别及工龄,适度向管理人员和核心员工倾斜,在年末合理地给予员工相应的奖励。
作为设立年终奖励的指导思想。
二、目的
为了规范员工年终奖发放的管理,合理核算年终奖金发放的数额。
本着激励员工的工作热情和积极性,提高员工的忠诚度和归属感。
按照绩效优先、兼公平的原则进行奖金分配。
依据年终奖金设立指导思想,为了规范员工年终奖金发放的管理,合理核算年终奖金发放的数额,特制定本办法。
三、年终奖发放范围
公司正式员工(不含临时人员、短期性人员)
四、提取及分配
公司根据当年经营运作情况,按销售利润,先计提欲发放的年终奖总额基数,然后按各个部门奖金分配比例,将奖金分配到各个部门。
具体细则
1年终奖金提取总额计算基数:
1)年终奖金计划提取总额计算基数=公司本年度销售利润计划额的10%;
2)年终奖金实际提取总额计算基数=本年度实际完成销售利润额占公司本年度销售利润计划额的百分比*年终奖金提取计划总额基数;
例:年初计划全年完成1200万销售额,年终奖金计划提取额为1200万
*0.03=36万,如全年实际完成销售额无法完成计划销售利润额的,则按完成比例提取,例年终奖金基数为1200万(目标销售额)*0.03(提取基数)*80%(当年完成比例)=28.8万
2年终奖金各部门分配比例:
销售部50%,仓储物流部35%,财务部15%;
3年终奖金员工岗位级别分配比例:
4员工年终考核结果对应的对应年终奖金分配比例:
年终绩效考核分数=季度绩效考核平均数*60%+
年度绩效考核分数*40% 年终绩效考核成绩占年终奖金分配比例
销售部 财务部
仓储物流部
5员工工龄对应年终奖金分配比例:
1)年终奖金工龄以自然年计算(即每年1月1日-12月31日)
例:员工李某 6月20日进入公司到 12月31日,其实际工龄为1年6个月,但在年终奖金工龄计算时为工龄1年;基数*1,不足1年,按
老员工
新员工
6计算公式:
年终奖金=年终奖金实际提取总额计算基数×年终奖金部门分配比例×(年终奖金员工岗位级别对应的分配比例+员工年终考核结果对应的分配比例+员工工龄对应的分配比例)/12×(本年度服务期限-总假期)
例1:销售部拓展专员张某,其岗位级别对应的分配比例为4%,年终考核结果为9.5分对应的分配比例8%,她是 1月1日入职的工龄1年,
工龄对应的分配比例为1%,她所在部门的分配比例为50%,公司年
终奖金实际提取总额计算基数为90万元,同时,张某年度总假期为
0,则张某年终奖金为:
年终奖金=90万元×50%×(4%+8%+1%)/12×(12-0)=58500元例2:市场部新员工拓展专员张某,其岗位级别对应的分配比例为4%,年终考核结果为5分(因她参加绩效考核只有2个考核季度)对应的分
配比例0,她是 4月1日入职的工龄不满1年超过半年,工龄对应的
分配比例为0.5%,她所在部门的分配比例为50%,公司年终奖金实
际提取总额计算基数为9万元,同时,张某年度总假期为4(因她入
职只有8个月差4个月满1年,为此,所差4个月视为她的年度总假
期计算),则张某年终奖金为:
年终奖金=90万元×50%×(4%+0+0.5%)/12×(12-4)=13500元注:(1)12为年度自然月,本年度服务期限为12个月;
(2)总假期是指员工休产假、婚假、工伤假、事假、病假假期之和,不满一个月按一个月计算。
五、特殊情况处理
1、员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应执行加减分数,按下列规定
执行:
(1)记大功或大过一次者:加减5分;
(2)记小功或小过一次者:加减3分;
(3)嘉奖或警告一次者:加减1分;
(4)旷工1日者:扣2分;
(5)迟到、早退次数年度累计超过12次者(含),每逾一次扣0.5分;
2、本项增减分数,独立于考绩平均总分数限制之外;
3、年度前离职者或已提交或口头提出离职后未办理者,无年终奖金;
注:需要制作每月部门考核表格
六、审批权限与流程
1、每年年末由财务部,提供公司盈利情况,依据年初公司本年度计划完成
销售利润指标,结合本年度实际完成销售利润指标,确定年终奖金实际
提取总额计算基数下发各部门;
2、每年年末由人力资源部提供各部门人员的考勤数据、工龄、绩效考核数
据下发各部门。
3、每年年末各部门负责人依据财务部、人力资源部提供的数据,结合员工
年度绩效考核结果,根据本制度年终奖金发放标准,填写员工年终奖励
表,上报人力资源部审核;
4、每年年末总经理根据本制度规定填写各部门负责人年终奖励表,同时,
针对人力资源部审核后上报的各部门员工年终奖励表,进行审批,批准
后下发财务部,财务部依据本制度规定予以发放
七、年终奖核算结果的反馈与申诉
1、财务部对所有部门核算结果进行监督。
2、部门负责人需在第一时间知会被考核人季度、年终考核分数,同时严格
按照公司《员工绩效考核制度》规定予以实施操作;
3、人力资源部对所有员工绩效考核流程、结果进行监督。