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会议营销流程图(精).ppt

对已购买的顾客进行沟通,了解客户在使用方面有什么问题请给我 们及时联系,并留下我们的联系方式。 对未购买的顾客进行回访。目的在于促成每一次交易成功,为今后 的长期购买奠定基础。 对潜在的顾客进行回访。要在时间、精力允许的情况下去回访,回 访的工作重点在于留住老顾客,开发新顾客,因为维护老顾客的成本 远远低于开发顾客的成本。
数据库的建立
目的:为以后数据库营销做好基础性工作。 建设途径:A、企业推广搜集顾客档案。
B、销售网点搜集顾客资料。 C、活动促销所登记的顾客资料。 D、会销、科普讲座所搜集的顾客资料。 顾客资料的筛选:顾客资料搜集完成后,要对顾客资料进行分析,找出准顾客、 目标顾客、潜在顾客。针对不同的顾客进行不同的服务。 顾客资料的输入:筛选后顾客资料进行分级、分类输入微机管理。 顾客资料的使用:在不同时期可根据顾客数据库里的资料,进行活动促销。可 发邀请函组织科普讲座和开展会销,针对不同顾客开展不同的活动。
接待人员的个人准备(服装、头发、化妆、口腔、手卫生)
❖ 迎宾
入座
奉茶
沟通
❖ 推销技巧:
了解顾状况涉入产品资料及相关信息引起顾客兴
趣寻找重点顾客试用、试用之后产生购买,引起连带效 应分类指导,个性化沟通(攻坚阶段),购买不购买均 回访,做好服务工作。
接待做到十要、五心、四声、四到
十要:
✓接待要热情;言语要温和; ✓态度要尊重;心理要自信; ✓表达要准确;吐字要清晰; ✓交谈要用心;赞美要真诚; ✓讲解要到位;沟通要及时;
客户不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。
会议程序
一、签到(设签到表) 二、主持人开场白,并简介会议内容(5分钟) 三、专家讲座(25分钟) 四、有奖问答(3分钟) 五、节目(5分钟) 六、专家讲座(20分钟) 七、有奖问答(5分钟) 八、顾客发言(1—2 位10分钟) 九、节目(5分钟) 上半场结束,沟通促销30分钟左右
五心:
➢信心;对公司、产品、自己有信心。 ➢爱心:将爱心奉献给每一位顾客。 ➢细心:注意观察顾客表情与内心世界,把握销售良机。 ➢热心:解答各种产品疑问。 ➢耐心:尊重顾客,反复沟通。
四声:
➢ 顾客来时有招呼声; ➢ 介绍产品有介绍声; ➢ 发生误会有解释声: ➢ 顾客离开有道别声:
四到:
眼——口——心——手。
培养忠诚顾客 ✓平时亲情沟通。 ✓活动现场沟通。 发展荣誉顾客 ✓对公司产品充分认可。 ✓使用过产品效果好。 ✓愿做义务宣传。 ✓本市户口。
现场操作
➢ 专家讲座为主; ➢ 忠诚顾客发言(一般2—6人)为辅; ➢ 其它内容:游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答,以活跃会场气
氛; ➢ 会议时间一般有超过3个半小时,过短沟通力度不够,过长
电话邀约
沟通前的准备: 姓名、单位、电话、经济状况、职务。 目标顾客选择标准: ➢ 有一定的经济基础; ➢ 营销困难较多的人群; ➢ 急需改善现状的企业人群; ➢ 知识层次相对较高人群; ➢ 本市及外市户口皆可。 过滤重点客户的内容并记录。 会销难题解答准备——以服务顾客。
通话的具体步骤
会前-迎接
在电梯口接待客户, 跟客户见一个面,互相 了解一下,进行简短沟 通交流,增加信任度( 主要目的,让客户觉得 被重视的感觉和消除陌 生感)。
会中的顾客服务
接待礼仪:
接待前的准备工作:
❖ 物品准备(条幅、宣传画册、易拉宝、礼品、奖品)
环境布置准备(花篮摆放、条幅悬挂、桌椅摆放、易拉宝展示区设计)
拜访邀约
前期准备:电话确定(时间、地点、对 象)——个人准备(证件、公司资料、 产品资料、邀请函、个人仪表)——自 我心理调节准备——顾客拜访。
拜访流程:预约时间——合适方式登门 拜访——与顾客义流——邀请参会。
前期准备
物品准备 包括条幅、产品手册、易拉宝、VCD、幻灯机(有条件的可用 投影仪、手提电脑)、签到本、展示卡、检查场内仪器等。
使用比较亲情的方式,让客户感觉你是为他着想: 李总,您好啊。我是XXX公司的小王;您出发了吗?今天可能会下雨,您 一定要注意哦。 李总,您好啊。您看您是从XXX地方来么?一路上可能会有点堵车,您出 发了吗?(哦,已经出发了吗?我给您安排好位置了,我现在就来门口迎接 您。)(还没吗?恩,李总,路上注意安全。我已经给您安排好位置了,您出 发给我电话吧,我来迎接您。)
设立易拉宝
选择易拉宝的目的(案例二维码) ➢ 为产品在销售过程中有一个良好的
环境。 ➢ 加大产品的终端展示度。 ➢ 为产品今后的促销提供一个好的场
地。 ➢ 降低经营风险。
售后服务
目前随着科学技术的发展,生活水平的不断提高,产品趋于同 性化,那么品牌和服务在保健品营销中就显得得尤其重要。销售服 务分售前、售中、售后服务。每一阶段都是我们和顾客沟通的良好 时机。
会后的顾客服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
亲情跟踪:会销上未购产品的顾客两天内回访,进 一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势 进行深入沟通,力争促成购买。
回访跟踪:询问情况(若购产品,了解有效、显效 时间及使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访 时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间, 即首次回访后一月内;
合适的帮助,本着一心为顾客服务为宗旨,实现利益的双赢。
观点
营销手法不在有多新颖 而在组合用的是否到位
人员准备 ➢ 发放邀请函。实行家访式拜访,进行一对一沟通,提高寻找目
标客户的准确率; ➢ 电话确定到会名单,是对家访的补充和巩固,提高到会率; ➢ 分工预备会,分工明确,责任到人,发扬团队精神,充分调动
员工的积极性。
现场布置
会场进入指示牌(宾馆或酒店提供), 并由专人引导入会场,进入定位置落座; 接 待 、 产 品 资 料 摆 放 、 产 品 展 示 区 (堆头大小、形状、位置体积)设计、 咨询区、条幅悬挂等均要有专人负责。
其次对会后改进方案 进行总结
❖ 人员分工、职责科学化、规范化;
❖ 物品从计划、采购、管理、现场使用、会后 清理由专人负责;
❖ 专家讲座、主持人事先都要排练,内容包括 讲座风格、 语言、表情、肢体动作、内宾、 技巧、主持风格、现场调控能力等;
❖ 人员促销、沟通、服务理论培训与实战模拟, 这是决定会场销售的关键。
●会议营销的目的
1、集中目标顾客。 2、产生阶段销量最大化。 3、和顾客进行双向沟通,培养顾客忠诚度,建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案,为数据库营销奠定基础。
会议营销的操作方法
制定方案 现场布置 现场操作
确定场地、专家 活动准备 会后总结
邀约客户 会前通知
制定方案要点
科普讲座分小组科普讲座(3---5人)、大型会销、联谊会。依讲 座层次、人数、规模制定不同的活动策划方案,包括人员分工、 邀约客户,场地选择,会场控制,会后总结等都必须明确,制定 一个完整、详细的策划方案,就等于成功了一半。
会后单交流 引导客户
30分钟到1小时之间电话确认 确认来人身份、联系方式以及公司情况
谈单 促成交易
会议营销流程图
开发期
社区活动 积累资料 筛选名单 会前服务
活动期
邀请参会 科普讲座 沟通促销 会后总结
跟进期
回访服务 重复邀约 服务促销 巩固关系
会议营销推广模式分析
◆ 联系好讲师及时与讲师 沟通,配合讲师制作课件, 安排相关事宜。
会议嘉宾
根据会议的规模邀请行业的一些嘉宾 出席。一旦确定,安排嘉宾发言,让嘉 宾准备几分钟的讲话发言。
会议主持人
◆ 提前确定会议主持人, 经验丰富的主持人;
◆ 提前准备主持人主持稿;
◆ 作为会议营销型企业, 最好自己可以培养一位会议 主持人。
会议营销
标准规范培训流程
会议主题
1. 一个好的会议主题是邀 会成功的关键因素之一;
2. 确定会议主题及会议举 办日期后再进行以下工 作。
会场选择
◆ 根据会议的规模选定适 当的会场,一定要确定清 楚;
◆ 会场一般分为主会场与 分会场,分会场用于会议 签单。
会议讲师
◆ 讲师的水平及演讲效果 是直接影响会议签单率的 重要因素;
相关服务
服务在整个市场销售动作过程,除了提供相应的售前、售中、售后 服务外,对顾客的其它服务也很重要。具体内容包括以下几方面的 服务;
提供赠品。 对顾客应享受的优惠备件和措施,要及时落实和实行。 突发事件的处理。对顾客在使用产品过程中出现的特殊情况,出现
意想不到的事情要及时处理,避免负面影响。 其它服务。对顾客提出的与自身业务无关的顾客要求,要尽量提供
数据库管理
对于输入微机的顾客资料要定期对数据库进行更 新,要对数据库的可适用性、真实性、清洁性进行规 范管理。客户数据库重点记录个人档案,主要包括患 者个人的资料(企业、职务、姓名、年龄、性别、籍 贯等)、客户使用产品的相关情况、售后服务记录、 其它需解决的问题记录等。
回访劝购
根据数据库顾客资料档案进行回访:
定场地、专家
➢ 当地闹市区,人口基数大,有一定知名度的酒店、宾馆; ➢交通便利; ➢音响、投影、幻灯等设备条件较好; ➢邀请在当地有知名度的企业专家,以体现产品的档次与讲座的权威
性,专家可为专职或兼职。
邀约客户
原则: ➢ 遵循邀约“前期沟通好,购买意向大” 的原则; ➢ 提高邀约针对性和现场的实效性 ; ➢ 千万不要把前期未沟通好的客户带到会 场,以免引起负面效应。
问候对方
自我介绍
找出实施目标
简单寒暄
使用/未使用产品
确定邀请对象
来/不来参会
再度寒暄
电话沟通的规定、标准
✓通话语气、语调、声音、态度适中、规范。 ✓真诚情感投入。 ✓拨错电话需向对方道歉。 ✓通话中要思想集中,适度寒暄。 ✓做好通话要点记录,便于以后分析与利用。 ✓通话结束前寒暄,并等对放下电话后再放电话。
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