Outlook办公应用中的技巧
1.同时打印多封电子邮件。

若要同时打印多封电子邮件，可按住Ctrl键并选中需要打印的多封电子邮件，然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。

2.通过拖动文件创建Outlook任务。

将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook导航窗格的“任务”按钮上，就会打开一个带有附件的新任务。

填入其他信息后，单击“保存并关闭”按钮。

3.连接电子邮件线程。

寻找相关电子邮件时，不需要打开消息，而是直接右击它，然后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。

“高级查找”对话框将会打开，其中汇总了所有相关电子邮件。

4.设置消息回复提醒。

右击需要设置提醒的消息，选择“后续标志”→“添加提醒”命令。

在打开的“自定义”对话框中，设置“截止日期”，并确保选中“提醒”复选框，然后单击“确定”按钮。

5.消除多余线程。

若要消除多余的电子邮件线程，在“开始”选项卡的“删除”选项组内，单击“清理”按钮，然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。

注意：这个功能不能用于Microsoft Exchange，除非启用“使用缓存Exchange模式”。

否则，“清理”功能将不能使用。

6.按照对话浏览电子邮件消息。

在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为对话”复选框，然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。

注意：此功能只应用于电子邮件按接收日期排列的情况。

否则，“对话”选项组将不能使用。

7.快速测试刚编写的消息中的超链接。

按住Ctrl键并单击超链接，在新浏览器窗口中打开该超链接以确认其是否正确运行。