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公司规范化管理PPT

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推论一
粗放的管理方式是难以达成管理目的。
1. 管理方式简单,大事小事,都只是简单地通过指令来驱 动。
2. 对被管理者的能力素质没有全面的分析把握和评估,想 当然地随意进行工作分派。
3. 忽视被管理者的情感和情绪可能产生的作用。 4. 对做好工作的具体标准和要求没有明确的界定。 5. 不愿授权,忽略做好工作的外部资源条件的支持。 6. 在做好工作的方法程序上,没有事先的界定和沟通。
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控制系统建立
确定和识别控制点; 确定需控制的信息; 设立起控制的标准; 建立信息沟通渠道; 控制手段必须确立; 及时纠正偏差问题。
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人力资源角度的管理规范化体系
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现代企业规范化管理体系模块简要介绍一
企业发展战略——包括企业的经营发展方向的制定、经营策略的制
订、企业长期发展规划的制订等。
四个梯次。
操作 规范 业务流程制度
公司基本制度
管理质量记录 质量体系文件 作业指导书 其他程序文件
各部门岗位职责说 明,部门规章及功 能性文件
员工手册、质量手 册与公司发展战略、 企业文化的界定
公司根本大法
公司章程
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规章制度的功能
管理体系的规范功能; 行为准则的界定功能; 绩效管理的标准功能; 违规行为的处罚功能; 企业文化培育手段。 关键词: 规范管理的有效工具!
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成功企业的十个特征
明确的战略目标规划系统;
健全的人力资源管理系统;
扁平的组织结构系统;
严密的规范化管理系统;
严谨的成本控制系统;
合理的绩效考核系统;
双向的沟通网络系统;
有效的层级授权系统;
迅速的危机应变系统;
务实的企业文化系统。
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制度体系的树型结构
•公司发展战略 •现状 •业务流程 •公司文化 •未来管理团队
二书: 职业生涯设计书;工作计划承诺书。
三导向: 流程导向、表格导向、工作指导导向。
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管理规范化要求
有能保证任贤用能的岗位角色选择聘用管理规范, 使进入企业的每一个人的智慧才干都能贡献于企 业发展目标的实现; 有健全完善的人力资源培训开发体系; 有全面的员工发展管理的制度安排和设计; 有完整的企业共同愿景设计和更新管理,以及岗 位角色的个人愿景设计和更新管理; 企业内部有广泛的沟通交流渠道,并有倡导和鼓 励广泛沟通的制度安排;
组织结构设计——确定合理的组织形式,确定公司合理的集权、分权
原则、有效的管理体制,按现企业制度设置公司部门机构。
职能设计——对公司的主要部门进行三级职能分解,使职能划分科学合
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有明确健全的授权管理规范; 员工工作的跟踪考核体系健全,方法科学; 薪酬管理体系健全、完整、科学,不存在薪资不公 平的抱怨; 企业职务晋升制度健全,不存在屈才、误才的问题; 企业内部人际关系融洽,不存在“三不”行为 ; 对情绪管理有专门的制度安排,不存在因为情绪的 积累而导致的矛盾激化事件发生。
4. 朝令夕改,根本不考虑下属员工的接受程度和意愿。 5. 规章制度的拟订,不与下属员工沟通。
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管理规范化要求
组织架构必须在系统思考基础上严密地进行 设计; 重视并全面推行流程管理; 选用能力素质恰好与岗位要求相适应的人; 重视管理资源的积累和推广; 重视品牌资源的积累和延伸; 重视信息资源的积累和运用。
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管理规范化要求
用流程管理直接替代等级控制管理,使企业组 织的每一个成员都把自己工作的目标,直接指 向企业发展的目标。 建立完善企业员工相互沟通的网络,扩大员工 相互沟通的范围。 以为企业价值增值和为客户提供价值满足为线 索来勾画和设计资源信息传递的链条。
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管理规范化要求
对企业决策所要解决的问题、最佳制定时间、最佳 制定责任人,都必须有全面的分析和界定; 对决策制定人要承担的责任必须有事先的界定; 对企业经营资源的存量和流量,以及可借用量、可 积累发展量,都必须在决策方案设计之前,进行全 面核算; 必须有事先选择确定的决策分析方法限定; 必须有明确的决策制定管理程序限定。
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组织框架设计 要解决的两个问题
横向分配
纵向分配
在不同职能 部门分配企业组 织各个不同子系 统的目标功能作 用。
把企业组织的 各个不同个子系统 的目标功能作用分 配给不同层次的单 位。
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工作标准界定
工作内容界定; 工作标准界定; 履职条件界定; 权力责任界定。
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岗位描述指引
五表: 工作关系表;资源配置表;任职资格表;岗 位责任表;工作标准表。
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推论二
零碎的管理体系 是难以达成管理目的的。
请想 一想,管 理的目的 是什么?
1. 没有一套完整的价值观念体系、指导思 想、行为标准。
2. 所运用的管理技术方法,没有系统完整 的理论对它们进行整合,不同的技术、 方法之间彼此孤立,不相照应。
3. 在一个企业组织范围内,管理方法和措 施没有统一的规划设计,相互之间不协 调、不配套,甚至彼此矛盾冲突。
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推论三
单向的管理沟通 是难以达成管理目的的
1. 无论是要做的工作,还是做好的标准要求,都只是由管理 者向被管理者以指令的形式下达。
2. 上司主管凭主观直觉认定有问题时,也不询问、不核实, 就对下属员工进行喝斥、责骂。
3. 不与被管理者进行工作过程沟通,也不考虑和了解被管理 者在承担工作过程中有什么困难。

建立企业规范化管理体系



1.一定要建立规范化的管理体系,使企业


搭建新的管理平台


2.很多人接受了全套的规范化管理方案,
的 主
但是实施推动的时候就缩回来了
要 策
3.建立规范化的体系是很苦很累的事情,

因为很多事情都要做,而且必须规范
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规范化管理系统内容
企业战略规划系统的规范; 企业程序流程系统的规范; 企业组织结构系统的规范; 企业部门岗位设置的规范; 企业规章制度系统的规范; 企业管理控制系统的规范。
出发点
组织结 构设计
基干
•公司治理结构 •组织结构图 •部门关系图 •部门职能划分 •各部门职务说明书
•各个岗位职责描述 •各个岗位操作程序 •业务规范
树叶
•各个部门工作职责 •职能部门管理制度 •业务部门项目管理制度、质量手册
树枝 4
制度体系的梯次结构
根据管理的 层次、幅度 和授权决策 次序,创信 公司的管理 制度可分为
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