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企业规范化管理PPT课件

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流程再造的目的
解决企业“两低一高现象” 降低企业内部的运营成本 降低企业中层的沟通成本
企业战略不清晰,高层的沟通成本 就会猛增;企业的作业流程变有优 化,也会造成中层管理的沟通成本
增加。
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流程设计的原则
流程设计的实用原则 流程设计的简明原则:看得懂、分得清、学得会、用得着、走得通 流程设计的无边界原则:1、要把它提高到战略的高度;要通过专门的部 门去统筹整个公司流程体系,而不允许任何一个部门自已设计自已的流 程,每一个部门、每一个岗位都不能够独立存在。否则,原本各自为政 的各个部门仍然会是一盘散沙。
部门职能界定的原则 岗位职能界定的原则
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部门职能界定的原则
三定:定岗、定编、定员 职能界定的原则 1. 工作目标的一致性; 2. 机构不重置不矛盾; 3. 能共享信息、资源; 4. 分工协作加强服务; 5. 扁平化、慎设副职; 6. 小“政府”大“社会”。
在部门职能界定的规 范管理中应遵循以下
6个原则
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企业的理念和文化
企业的使命宣言 企业的经营理念 企业的核心价值观 企业的企业文化
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企业的战略定位
企业发展的区域定位 企业发展的行业定位 企业发展的产品定位 企业发展的市场定位
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规范公司战略+竞争战略
企业中远期发展战略 企业的年度发展战略 企业的组织优化战略 企业的资源整合战略 企业的市场竞争战略
加强合作
跨越部门
作用
加强参与






加强互动
优势
加强协商 14
流程设计的层级结构
核心业务流程 主营业务流程 日常工作流程
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核心业务流程
市场定位识别流程

售后服务流程


新产品开发流程
产品销售流程



市场拓展流程
生产作业流程


绩算管理流程
质量控制流程
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部门岗位设置的规范
工作形式: 1、职位空缺月报; 2、绩效考核季报及年报; 3、员工满意度调查分析年报; 4、人力资源成本分析年报; 5、人力资源发展规划年报;
室设置:2个
室名称
编制配置
实际配置
员工管理室 人员发展室
对部门考核主指标 对部门考核副指标
企业规范化管理
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公司管理中两个值得关注的问题
盖房子首先应做什么? 中国功夫和泰拳的本质区别是什么?
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企业管理的系统
发展战略规划 规范化管理
人力资源管理 市场营销管理 资本运营管理
公司战略、竞争战略、职能战略、品牌战略、信息 分析、资源配置、核心竞争力
关键词:可持续发展
核心流程、组织结构、工作流程、部门描述、岗位 描述、规章制度、管理控制
关键词:数字化管理 目标管理、绩效管理、薪酬激励、任职资格、岗位 价值、人才招聘、企业培训
关键词:企业文化
市场分析、营销策略、营销组织、营销团队、通路 渠道、客户管理、销售技巧、价值链分析
关键词:品牌内涵
财务预算、成本费用、企业信用、投资决策、债务 重组、收购兼并
关键词:企业效益
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规范化管理系统内容
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规范公司战略+竞争战略+职能战略
企业的研发方向及具体规划 企业的生产能力及具体规划 企业的品质控制及具体规划 企业的营销策略及具体规划 企业的市场定位及具体规划 企业的财务政策及具体规划 企业的人才需求及具体规划
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程序流程系统的规范
一般企业对某个部门内部的管理体系有一定的 控制方法,但是对于部门之间的衔接却很难有 较好的管理控制方法,所以越是界定部门之间 的权责,问题就越多。这正是企业管理的空白。 那么如何解决定些问题呢?如何对部门之间的 衔接进行较好的管理和控制呢?跨国公司的成 功做法值得我们借鉴,那就是进行流程再造。 企业应当确立一个观念,这就是:企业整体流 程的权威要大于各个部门的权利,先有流程, 后有部门。
的达成; 7、 行销辅助工具的开发、设计; 8、 促进机构间业务交流,强化系统内资源共享; 9、 提升员工素质,培养营销人才; 10、协助新建机构进行个险系列的规划、人员管理、
岗位设定、业务培训、流程建立等工作; 11、完成公司领导交办的工作。
业务人员管理办法如何执 行追踪?业务和人力发展 如何追踪,如何督导?如 何协助机构推动业务?如 何促进机构间业务交流, 强化系统内资源共享;如 何提升员工素质,培养营 销人才?在部门职能界定 的时候,常常会出现的一 个误区就是:只有职责,
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案例分析
个险业务部部门职能: 1、 个险业务和人力发展年度计划的制定、月度分解和
调整; 2、 分公司个险业务推动的方案策划、执行和追踪; 3、 个险业务和人力的日常统计、制表、分析,以及提
出决策建议; 4、 个人寿险业务人员管理办法的执行与追踪; 5、 业务和人力发展的追踪和督导; 6、 协助机构推动业务,以促进其阶段目标和年度目标
没有工具!
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案例分析:人力资源部职能说明表
部门名称
所属部门
基本目标:负责企业人力资源的开发建设,优化员工队伍素质,确立企业人力资源竞争力以支持企业经营目标的实现。
主要职能: 资源开发:人力资源规划、部门(岗位)职能设置与编制管理、外部招聘、内部竞岗、考核录用、人力资源统计分析、人力资源培训计 划制定与实施、职业生涯设计; 资源管理: 资源考核: 资源激励: 与其他部门公共职能: 协助企划部完成公司中远、中、短期人才战略; 协助财务部完成财务计划之人力计划; 协助所有部门共同实施员工培训、绩效考核、团队建设、职业生涯设计; 协助行政管理部完善各项管理制度;
企 企业 业战 程略 序规 流划 程系 系统 统
企 企业 业组 部织 门结 岗构 位系 设统 置

企业
业规
管章
理制
控度
制系
系统

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规范化管理系统内容侧重
➢战略规划的规范: ➢程序流程的规范: ➢组织结构的规范: ➢部门岗位的规范: ➢规章制度的规范: ➢管理控制的规范:
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战略规划的规范管理
总体来看,规范公司的战略规划系统需 要从5个方面着手: 1. 公司战略的分析范式 2. 企业的理念和文化 3. 企业的战略定位 4. 规范公司战略+竞争战略 5. 规范公司战略+职能战略
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公司战略的分析范式
机会威胁的分析与评估 强势弱势的分析与评估 竞争对手的分析与评估 资源整合的分析与评估 核心竞争力的分析与评估 核心能力的分析与评估
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