台账管理规定
第一条目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的
相关工作内容。建立完整的台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的
基础,便于各级领导了解实际经营状况。
第二条台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。
(1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、工程类台账。经
营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资
料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,
为经营决策提供可靠依据;
(2)管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌控每个部
门的工作进展状况。通过对此类台账的控制,可以使各项管理工作处于受控
状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录;另一方面也可时刻对目前的
工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
第三条系统及编写部门
(1)财务系统台账,责任部门:各级单位财务部门;
(2)行政人事系统台账,责任部门:各级行政部门;
(3)开发调研系统台账,责任部门:各级开发部门;
(4)法律合约系统台账,责任部门:集团(地区公司)法律室;
(5)招标系统台账,责任部门:各级招标中心;
(6)工程系统台账,责任部门:各级工程部门;
(7)设计系统台账,责任部门:各级设计部门;
以上各责任部门负责编写台账样表,报房地产管理中心相应部门。
第四条台账填写要求
(1)口径统一
1)各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账