商务单证种类和作用
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
商业发票的缮制
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定,发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时,发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时,发票必须由受益人授权签名人签名。
FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL. 5、发票的参考信息(Ref.)
◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期
• 海关发票是根据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ些国海关的规定,由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国,以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
• 形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票,供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同,不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
发票名称 一般都是预先印就的,可以是“INVOICE”、
“COMMERCIAL INVOICE”
商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 签字 盖章
的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目
总清单,是全套进出口单据的核心。
•
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、
总价等能够有一个全面的了解,并凭以对货物进
行验收与核对。同时,商业发票也是进出口商记
帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在
不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的
依据。
海关发票——Customs Invoice
商务单证种类和作用
商业发票
• 操作目的
• 通过本次操作,使学生掌握商业发票的内容和格 式,并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物 的实际装运信息制作商业发票,了解海关发票的 制作。
• 操作重点、难点
• 1)分析信用证中有关商业发票的相关条款; • 2)金额的大小写要一致; • 3)贸易术语要书写完整; • 4)注意扣佣金的填制方法; • 5)学会证明文句的书写格式; • 6)完成制作后,要审单。 • 操作主要内容
( CUSTOMS INVOICE ) 、 形 式 发 票 (PROFORMA INVOICE ) 、 领 事 发 票
( CONSULAR INVOICE ) 及 厂 商 发 票 (MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL INVOICE
•
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后,且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定,发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时,转运港填在目的港后面。 如: From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong
领事发票——Consular Invoice
• 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口 货物的原产地、货物有无倾销等情况而规 定的,由进口国驻出口国领事签证的发票, 作为征收进口关税的前提,同时也作为领 事馆的经费来源。
厂商发票——Manufacturer’s Invoice
• 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销 行为,以及为了进行海关估价、核税和征 收反倾销税,而由出口货物的制造厂商所 出具的,以本国货币计算的,用来证明出 口国国内市场出厂价的发票。
NO: DATE: S/C NO.:
FROM
SHANGHAI
TO
L/C NO.: COPENHANBGYEN
A2400A/98 041021
03HL21401
202-612-1068
SEA
MARKS&NO.S
DESCRIPTION
QUANTITLES
UNIT PRICE
AMOUNT
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
如:Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时,发票必须由受益人授权签名人手签。
如:Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting……
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定,发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时,按规定填制。 如: Signed invoice in the name of ABC Co.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
• 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的 商业发票。
一、发票简介 第二章 发票
(一)发票作用
◆卖方的履约证明,起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
(二)发票的种类
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中 使用的最主要的单据之一,我国进出口贸 易中使用的发票主要有商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE ) 、 海 关 发 票