指出其性质和典型意义。 （3）在分析的基础上写表彰决定。 （4）写希望和要求。
批评性通报
（1）通报缘由。 （2）对事故或错误进行分析评议。 （3）写处理意见。 （4）写明今后防止此类事故或错误再次发生
的措施。
情况通报
（1）叙述有关情况。 （2）对有关情况进行分析，通过分析阐明其
中所包含的意义或事物发展趋势。
（3） 内容含量不同： 请示只能一文一事，报告中事项 数量不限，一文一事，一文多事均可。
（4）报送制度不同：报告可以月报、季报、年报 等定期报告；请示只有在必要时才发出。
（5）失误后责任划分不同：下级把应该请示的问 题写成报告使问题得不到及时处理而造成损失 的应由下级负责；上级机关未能及时处理下级 的请示而造成损失的应有上级负责。
××× 2012年2月5
成文日期
报告的内容结构
1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。
××省高级人民法院 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
2、主送机关
只能有一个，可抄送其它机关
3.正文 ◆ 缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰
当，以便上级充分了解情况，做出决策。
◆ 事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示 的最重要的内容，要求清楚确切。
体内容和过程，工作取得的成绩、经验和 存在的问题； （3）写今后工作的设想和计划。
情况报告
• （1）概括介绍基本情况， • （2）对问题成因进行分析，指出应吸取的
教训；
• （3）指出问题的性质、后果及其影响； • （4）写处理意见及今后的防范措施。
答复报告
• （1）写答复缘由，通常为引叙原文，以明 确答复对象和答复原因。
××市食品酿造公司 2006年8月15日
写作指南
文体结构
一
标题
二
主送机关
三
正文
四
发文机关
五
成文日期
主送机关
___________
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的通报
题
（空一行）
×××× ：
×××××××××××××
×××××××××××。
××××××××××。
正文
日
发文机关署名
××× 2012年2月5
如：“你公司 ××〔××××〕××号 函收悉，现对××××问题答复如下”。
• （2）写答复事项，是针对询问问题的答复。
• 4、发文机关
• 应标注发文机关全称或规范化简称。 • 政府工作报告因在题注中注明，落款不再
标注发文机关。
• 5、成文日期
• 写完整的年月日，但政府工作报告的日期 写在题注中。
3、正文
• 事由。应写明制发通知的缘由、目的、 依据或情况。（可省略）
• 事项。写出通知的内容，即要求受文 机关承办、执行和应予以知晓的事项。
• 结尾。这部分常用“特此通知”、 “专此通知”之类的习惯用语作结。 （可省略）
4.附件说明 ◆附件说明分别与正文和发文
机关署名之间空一行，字体 字号用3号仿宋_GB2312。 ◆“附件：”前空2个字，后 标全角冒号和附件名称，名 称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置 对齐。 ◆附件名称较长需回行时，应 当与上一行附件名称的首字
是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 2006年10月20日
写作指南
文体结构
Hale Waihona Puke 一标题二主送机关
三
正文
四
发文机关
五
成文日期
主送机关
___________
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的请示
题
（空一行）
×××× ：
×××××××××××××
×××××××××××。
××××××××××。
正文
日
发文机关署名
注意事项
• 1、材料真实。 • 2、文字精炼。 • 3、报告中不能夹带请示事项。
请示
范文博览
××省高级人民法院 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院： 据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予
被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能 力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被 害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给 予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚 死者家属。
通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： ××同志是我公司工程师。该同志1962年起曾在××工学
院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能 取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时， 根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级 职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后 补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。
应用全称或规范化简称， 字体字号用3号仿宋 _GB2312，位于正文的
附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
××××× ×××××
2012年×月×日
右下方（与正文或附件
说明空一行），居右排，
后空2个字。
7.成文日期
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位。 （1）加盖印章的公文： ◆成文日期一般右空四字编排。 ◆单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编 排发文机关署名。 ◆发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应 当上距正文（或附件说明）一行之内。
效能”的原则，严格执行中央和省委、省政府关于厉行节约的规定，认 真做好更名的组织实施工作，并及时将更名工作情况专题报省民政厅。
山东省人民政府 2014年1月17日
•
•
写作指南
文体结构
一
标题
二
主送机关
三
正文
四
落款
五
附件说明
___________
主送机关
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的通知
题
（空一行）
主体部分
3、正文
◆公文首页必须显示正文。
◆一般用3号仿宋体字，转发、印发文件类的通知，用3号 楷体_GB2312。编排于主送机关名称下一行，每个自 然段左空二字，回行顶格。
◆文中结构层次序数依次可以用“一”、 “（一）”、 “1”、 “（1）”标注；
第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
对齐。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × ×××××××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
6.发文机关署名
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
梯形标题
菱形标题
• 山东省人民政府 关于将曲阜师范大学杏坛学院改建为
齐鲁理工学院的通知
2.主送机关
◆主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空 一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 ◆有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开， 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ◆如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文 时，应当将主送机关名称移至版记。
一
标题
二
主送机关
三
正文
四
发文机关
五
成文日期
主送机关
___________
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的报告
题
（空一行）
×××× ：
×××××××××××××
×××××××××××。
××××××××××。
正文
日
发文机关署名
××× 2012年2月5
成文日期
报告的内容结构
1.标题 ◆由发文机关、事由、文种三部分组成；
• ◆分一行或多行居中排布，多行标题排列 为梯形或菱形。
• ◆回行时，要做到词意完整，排列对称长 短适宜，间距恰当。
• ◆ 多个发文机关名称之间用空格分开，不 加顿号，换行时省略。
中共 × ×委员会
×委〔2012〕x号
签发人：xxx
（空二行）
× × × 关于× × 请示
（空一行） × × × ×：
成文日期
通报的内容结构
1.标题 ◆一般由发文机关名称、事由和文种组成，
××市食品酿造公司 关于××食品厂司机××私自开车到北戴
游玩的通报
2、主送机关
除极少数具有普发性的通报外，一般机关正式 行文的通报都有明确的主送机关。
3、正文
表彰性通报 （1）概述先进事迹，说明通报缘由。 （2）恰如其分地对先进事迹进行分析、评议，
写作要求与技巧
1、应注意不同类型通知标题的撰写。 2、事项要写得具体明确。 3、批转、转发性通知的按语应有针对性。
通报
范文博览
××市食品酿造公司 关于××食品厂司机××私自开车到北戴河
游玩的通报
公司所属各单位：
今年8月8日晚，××食品厂司机×××以磨合汽 车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从 ××分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12 日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。