标
题
正
文
附件
发文机关 成文时间
年 月 日印发
（印数）
通知
❖ 会议性通知 ❖ 任免通知 ❖ 指示性通知
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估计有 足够的时间收文，以便与会人员做好准备， 按时到会。
会议原因要写得简短。会议内容、安排、要 求要写得具体
通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
**公司董事会（签章）
2001年3月7日
指示性通知
❖ 通知的依据。为什么发此通知，然后一句话 作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内 容。
❖ 主题内容。具体事项 ❖ 结尾部分。一般写执行要求“以上事项
望认真执行”。
通
知
由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通 知如下：
❖ E、 及时迅速 ❖ F、 简明生动 ❖ G、 层次分明 ❖ H、 格式规范
3、写作程序
自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
明确文书写作主旨
3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
收集资料信息
3、写作程序
❖A、拟订提纲 ❖B、起草正文 ❖C、反复检查
案例演练
❖ 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间 ,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但 你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位 .另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而 且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就 住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他 们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情 况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上 他从没上过大学.
公文写作方法与技巧
公文写作技巧
❖ 公文的写作方法和技巧 ❖ 商务公文写作的注意事项 ❖ 商务公文范本
公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求
案例演练
❖ 你该怎么办？
❖ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
4、 写作内容
❖ A、 有事而发，言之有物 ❖ B、 目的明确，为了解决某件事 ❖ C、 内容真实，不能虚拟 ❖ D、 内容实在，主要内容有：
a. 标题 b. 题注 c. 收件单位或个人 d. 正文、导语、主体 e. 结束语 a. 附件或说明 b. 落款、日期
资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培
训。详情请见下表：
时间
地点
人员 准备材料
其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记
特此通知！ **公司资讯部（公章） 2001年3月3日
任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
通
知
经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从 2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
讲稿的文书特点
培训
下午好，我是来自新意公
司培训部的培训师，刘常新。
今天，我要跟大家讲的是
我 培训。确切地说，我要讲以下
将 三点：
说 什
培训的必要性；
么 培训的内容；
培训的预期效果。
标题简明、 准确 朴实而不 失庄重
条理清晰， 规范
分清写作文类
❖ 指挥性：如命令、性：如请示等 ❖ 通知性：如公告、通知等 ❖ 记录性：如会议记录等 ❖ 报道性：新闻稿，宣传稿
2、写作要求
❖ A、意思明确
❖ 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然， 看得懂，这是最起码的要求
❖ B、 文理通顺
❖ 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重 要的。
❖ C、 观点正确
❖ 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪 理。
2、写作要求
❖ D、 事实求是
❖ 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述 与表达。
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
数字规范
❖ 采用阿拉伯数字 ❖ 成文时间 ❖ 结构层次序列
计量单位的规范 （判断题）
❖ 质量（重量）单位 ❖ 长度单位 ❖ 功率单位 ❖ 功、热单位 ❖ 体积单位 ❖ 电量单位 ❖ 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
计量单位的规范 （判断题）
❖ 质量（重量）单位 ❖ 长度单位 ❖ 功率单位 ❖ 功、热单位 ❖ 体积单位 ❖ 电量单位 ❖ 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
小练习：找错题
**地区行政公署办公室通知
各（县）人民政府：
经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（ 市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处 理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1 人参加。
参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天 时间，望大家准备好必备生活用品。
2000年6月6日
商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
发送机关
附注 主题词 抄送： 印发机关
版头 发文字号
结束语：
“所以……”或“总而言之……”
我说了什么
一份文稿大致包括：
我将说什么
说
告诉别人我说了
什么
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
名称规范
❖ 名称注意事项
通稿统一 排列有序 使用简称
❖ 称呼
小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
人民银行**分行：
你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改 ”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部 门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改” 资金存款不予计付利息。
特此批复
中国人民银行河南省分行 1990年5月25日
抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室