信息处理能力知识点及试题演练一、word1、新建、打开和保存打开word,启动之后自动建立一个新文档，这个文档名称是“文档1.docx”。

有多种建立新文档的方式，如在窗口单击新建空白文档；使用快捷键ctrl+N;使用文件新建命令；在资源管理器中使用保存文档也有多种操作方式，如单击文件菜单中的“保存”命令；用鼠标单击常用工具栏下的“保存”按钮；使用快捷键“ctrl+S”保存。

打开文档也有多种操作方式，如选择文件菜单中的“打开”命令；直接双击某个word文档；在word文档上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”；使用快捷键ctrl+O打开。

Word支持多文档窗口操作，使用快捷键ALT+Ctrl+S可实现拆分文档窗口，多个文档窗口同步操作，同步保存。

使用快捷键ALT+Shift+C可取消拆分的文档窗口。

【真题再现】关于word中的多文档窗口操作，下列叙述不正确的是（）A、文档窗口可以拆分为两个文档窗口，分别显示文档的不同部分B、多个文档编辑工作结束后，只能一个个地保存或关闭文档窗口C、允许同时打开多个文档进行编辑，且每个文档有一个文档窗口D、多个文档窗口之间的内容，可以进行剪切、复制、粘贴等操作【答案】B解析：word的多个文档编辑工作结束后，如果文档已经保存，可以一次性关闭文档窗口。

2.查找与替换查找字符：选择“编辑/查找”命令.在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡.在“查找内容”框键入要查找文本。

查找内容最多为255个字符。

也可以使用快捷键ctrl+f。

在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡.在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本.在“替换为”框中输入用来替换的新文本。

也可以使用快捷键ctrl+h。

【真题再现】关于word中的查找与替换功能，下列表述正确的是（）A、不可以指定查找文字的格式，可以指定替换文字的格式B、可以指定查找文字的格式，不可以指定替换文字的格式C、不可以按指定文字的格式进行查找及替换D、可以按指定文字的格式进行查找及替换【答案】D解析：word中的查找和替换不仅可以对常用文字内容进行操作，还可以对特殊的符号、格式进行操作。

3.字符格式字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号(如&、@、#等)及汉字。

字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。

4.段落格式段落是指以段落结束标记结束的文字、图形、对象或其项目的集合。

段落标记不仅标识了一个段落的结束，而且还带有对每个段落所应用的格式编排。

要改变一个文档的外观，可以从字符的对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距、制表位等方面来进行。

5.分隔符word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。

单击“插入/分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。

6.页面视图word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和web版式视图。

7.格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。

先选定要复制的格式所在的段落或文字，鼠标左键点击“剪贴板”中的格式刷按钮，再用鼠标左键选定要修改的段落或文字，格式就被复制到选定的段落或文字上了选定文字后，鼠标左键双击格式刷按钮，可以实现多次格式的复制。

【真题再现】word中，可多次重复进行格式复制的操作步骤是（）。

A、左单击格式刷按钮B、右单击格式刷按钮C、左双击格式刷按钮D、右双击格式刷按钮【答案】C二、Excel（一）Excel的常用术语1.工作簿工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

2.工作表工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。

每个工作簿可以包含若干个工作表。

默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheet l、Sheet2和Sheet3。

用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

3.行和列默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。

4.单元格行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。

Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。

每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如Al(列号为A，行号为l)。

用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。

多个相邻单元格形成矩形区域.如A2：D6。

【真题再现】下列选项中，关于EXCEL的表述，正确的一项是（）。

A、可将工作簿中每一份工作表分别作为一个文件保存B、工作表名称应由文件名决定C、允许工作簿中包含多个工作表D、图表必须与生成图表的数据存储于同一张工作表中【答案】C（二）Excel工作界面Excel的界面与Word相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。

1.功能区功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。

(1)“开始”选项卡“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等，可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置，单元格的编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。

(2)“插入”选项卡“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等，可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特殊符号等对象。

(3)“页面布局”选项卡“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”等，可以实现为工作表设置主题，以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。

(4)“公式”选项卡“公式”选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等，可以实现公式中插入各种类型的函数，并能对公式进行管理。

(5)“数据”选项卡“数据”选项卡包含“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示”等，可以实现向Excel表格中导入外部数据，设置单元格中数据的有效连接，对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。

(6)“审阅”选项卡“审阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换”“批注”“更改”等，可以实现对工作表中的内容进行拼写检查、为单元格创建批注、对工作表和工作簿设置保护等操作。

(7)“视图”选项卡包含“工作簿视图”“显示/隐藏”“显示比例”“窗口”和“宏”等，可实现视图的切换，网格线、编辑栏、标题等的显示或隐藏，显示比例的调整，窗口的冻结、重排、拆分、隐藏等操作。

2.编辑栏编辑栏位于功能区的下方，用户可以在其中输入、编辑和查看单元格中的数据，其构成包括：名称框：显示当前正在编辑的单元格名称，也可以在其中输入单元格名称来选定单元格或单元格区域。

插入函数按钮：单击弹出的“插入函数”对话框，用于向单元格中输入函数，可以实现特定的数据处理。

【真题再现】点击excel中的fx按钮，可在单元格中插入的是（）。

A、文字B、数字C、公式D、函数【答案】D公式栏：显示当前单元格的内容，也可以在其中输入和编辑当前单元格的内容。

若当前单元格中使用了公式.则在公式栏中显示公式.而在单元格中显示公式的值。

展开/折叠按钮：单击该按钮可以将公式栏展开，显示全部内容。

3.工作表区工作表区是对Excel电子表格进行编辑的主要区域，每一个工作表都有一个独立的工作表区.且有唯一的名称，即工作表标签。

（三）Excel的基本操作1.单元格的操作(1)单元格的选择选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。

选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。

按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。

改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。

设置固定的行高或列宽，点击格式_行或列+行高或列宽，输入数值。

如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列.改变其中一行或列的大小.那么其他行或列也会变成一样。

选定不连续的区域：按住Ctrl键选定不连续的区域。

按住Shift键可选定连续的区域。

合并单元格：首先选定要合并的多个单元格。

单击对齐方式中的合并按钮。

如果合并错了再点击“取消单元格合并”。

(2)插入与删除插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格右移”将选定的区域向右移动，“活动单元格下移”将选定的区域向下移动。

“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。

“整列”将选定区域所在的列全部向右移动。

插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择插入一行或列。

删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按Delete键，只清除数据。

（3）输入数据在工作表额的单元格中可以输入两种类型的数据：文本数据和数值数据文本中的数字：如果在数字前加一个英文状态下的单引号“’”，输入的内容为文本数据。

【真题再现】在EXCEL默认状态下，要在单元格中完整输入数字字符串070615，下列输入序列正确的是（）。

A.’070615B.“070615”C.070615D.[07015]【答案】A最小值函数“MIN(Number1，Number2……)”：求出一组数中的最小值。

其中，Numberl、Number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

绝对值函数“ABS(Number)”：求出相应数字的绝对值。

其中，Number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

2.数据处理(1)数据排序对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤.排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一步处理做好准备。

排序是指对单一字段按升序或降序排列.可利用工具栏的“升序排序”或“降序排序”按钮.或单击“数据”菜单，选择“排序”命令。

进行排序。

当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时，可根据另外一个字段(次要关键字)的内容再排序。

以此类推，可使用最多3个字段进行复杂排序。

利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。

其中，主要关键字不能为空。

(2)数据筛选数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来。

但没有被删除。

当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。

【真题再现】EXCEL中，利用条件“数学>70”与“总分>350”对考生成绩数据表进行筛选后，显示的结果是（）。

A、所有数学>70的记录B、所有总分>350的记录C、所有数学＞70并且总分＞350的记录D、所有数学＞70或者总分＞350的记录【答案】C(3)分类汇总分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。

针对同一个分类字段，可进行多种汇总。

使用分类汇总之前，要对数据进行分类汇总的列进行排序，并且要保证数据格式是清单格式、数据清单中不能有空列或者空行。