高速铁路服务礼仪规范高速铁路服务礼仪规范一、安全检查礼仪为了确保安全检查的顺利进行,服务人员需要遵守以下礼仪规范:1.穿着规定制服,着装统一,帽徽和职务标志佩戴一致,服装干净,衣扣、领带、领结整齐。
2.举止彬彬有礼。
在检查前,服务人员应主动说声“谢谢您的合作”,并主动帮助旅客把包放到检测仪上或抬到桌子上。
检查过后应向旅客表示感谢:“给您添麻烦了,祝您旅行愉快,再见。
”如果旅客比较多,服务人员应该协助旅客进行检查,并婉转地提示旅客加快速度,并提醒后一位旅客做好准备,避免出现拥挤忙乱的现象。
3.安检时发现违禁品,服务人员应向旅客详细指出哪些物品属于违禁品,严禁带进站、带上车。
最好不要当着其他旅客的面检查旅客包内的违禁品,应把包拿到一旁,因为一旦查出违禁品就会让旅客感到难堪。
4.学会使用“对不起”。
尽管有些工作是按照铁路规章进行的,但如果给旅客带来麻烦,也应主动道歉,并对旅客的配合表示谢意。
5.与旅客面对面宣传时,不能蛮横粗野,更不能大喊大叫。
如果能做到声音温柔平和,态度和蔼亲切,并多使用“请”“对不起”“谢谢”等谦辞,则很容易赢得旅客的信任,接下来的检查工作就会顺利得多。
二、问询引导礼仪为了让旅客能够更加愉快地旅行,服务人员需要遵守以下礼仪规范:1.上岗前,应做好仪容仪表的自我检查,做到仪表整洁、仪容端庄。
2.工作中保持站立服务,站姿端正,精神饱满,面带微笑,思想集中。
3.随时能热情接待每位中外宾客的问询,做到有问必答、用词准确、简洁明了,对列车时刻、候车大厅的布局等应有详细的了解,能准确、熟练地回答旅客的基本问询,不能说“也许”“大概”之类没有把握或含混不清的话。
4.对自己能答复的问题,不推给他人来回答。
5.动作要彬彬有礼,使对方有一种受人尊重的感觉,用语也应使人感到非常亲切和蔼。
6.应该自然地望着对方的眼睛,东张西望是不礼貌的。
但如果对方是一位女士,则不要长久地盯着她,这会令她非常尴尬。
7.比较标准的引导手势是:手掌伸平,五指自然收拢,掌心向上,小臂稍向前伸,指向旅客要去的方向。
不要伸出一根手指指指点点。
学会观察旅客的表情和姿态,善于运用身体语言表达情感,以更好地与服务对象沟通。
使用普通话,并尽可能多地掌握一些地区的常用方言、哑语手势和外语会话等基本知识,以便为特定的旅客群体提供服务,让旅客感到宾至如归。
不得讽刺、嘲笑旅客,也不得与旅客争辩。
绝不允许发生粗俗、鲁莽的言行。
当旅客因误解或不满而投诉时,要以诚恳的态度耐心地听取旅客的意见,不得中途打断,更不能回避、置之不理。
要尽力满足旅客的需求,若无法满足,要诚恳道歉并寻求对方的谅解。
在客运引导服务中,服务人员应推广使用先进的电子引导装置,以自动完成客运服务过程,创造一个“无声服务”的氛围,营造一个温馨、安静的车站服务环境。
同时,应加强软件建设,提高服务人员的素质和礼仪规范,提高综合服务水平,体现礼仪引导的魅力。
铁路旅客的文化层次和身份复杂,客流量大,因此做好候车大厅服务并提升到礼仪服务的高标准,不仅体现车站服务的整体管理和服务水平,还体现出一个城市的文明程度。
高尚的文明礼貌也可以改变旅客的行为惯。
在候车大厅服务中,服务人员应做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到整洁、端庄。
面对旅客的询问要热情回答,显示出自己的诚恳和亲切。
当旅客问路时,应详细地告诉对方怎么走,必要时可以画一张路线图。
如果不知道路线,应向对方致歉并引导他到问讯处。
随时解决旅客遇到的困难,做到耐心细致。
始终服务在旅客的身边,主动提供服务。
母婴候车室是一个特殊的服务区域,服务人员应做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到整洁、端庄。
面对母婴旅客的需求,要尽心尽力地提供帮助,保证母婴的安全和舒适。
在服务过程中要注意保护母婴的隐私,不得随意拍照或录像。
规范客运值班室是车站服务的重要窗口,服务要做到周到、细致。
值班室内应保持整洁卫生,桌面摆放整齐,电话接听时要有礼貌、有耐心,回答问题要准确、清晰。
对于旅客的投诉、建议等问题,要认真记录并及时反馈。
值班室还应提供充足的旅游资料、车票信息等,方便旅客查询。
值班人员要保持良好的精神状态,随时准备为旅客提供帮助。
在与旅客交流时,要注意用语得体、态度亲切,避免使用粗鄙语言或冷漠的态度。
同时,值班室内要保持安静,避免影响旅客休息。
车站的客运值班室是一个非常重要的服务岗位。
这个地方不仅是问讯处和消防队,还是指挥所,每天都接待大量的旅客和处理各种事务。
在值班室,工作人员需要解决旅客的投诉,接待重点旅客,处理特殊旅客的问题,同时还需要兼顾站车交接等一些问题,特别需要做好“补救服务”。
因此,值班室的工作人员应该是素质高、经验丰富的客运工作骨干,有高度的责任心,时刻从车站和铁路的大局考虑,从为旅客服务的角度出发,尽量满足不同层次旅客的需求。
如果发现异常情况,工作人员要立即向上级汇报,不能推卸责任。
在上岗前,工作人员应该做好仪容仪表的自我检查,穿着统一的服装,保持整洁、端庄的仪表。
接待旅客时,要保持精神饱满,面带微笑,思想集中,注重自己的形象,坐姿、站姿和行姿都要自然得体。
当有旅客来问询时,工作人员应该主动上前或起立,礼貌地问候旅客,或请旅客就座慢慢细说。
对内宾要用普通话,不能用方言;对外宾可以使用英语或其他外语进行交流。
对旅客的问询要尽力给予全面、详细、准确的答复,使对方感到可信、放心、满意。
对自己能答复的问题,决不找借口推给其他部门。
在接待旅客投诉时,首先要热情接待、耐心听取、冷静分析,即使对方怒气冲冲、情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能受其影响而冲动。
相反,要心平气和、善解人意、逐步引导,充分尊重投诉旅客,尽力帮助旅客处理好事务。
在听取旅客投诉时,应做好必要的书面记录,表示本部门对事情的重视,避免旅客误认为敷衍了事、办事草率。
对旅客的投诉,除表示理解、同情、重视以外,还要迅速根据实际情况做出必要的查核,拿出妥善解决的方法。
但需注意,处理问题不能主观武断,不得轻易表态,不要简单回答“是”或“非”,更不可擅自做不合实际的承诺,以免遭受不必要的名誉和经济损失。
在处理突发事件时,要沉着、冷静、果断,及时与有关方面通报信息,尽快求得指示和协助,在礼貌服务中体现出优质、高效。
客运值班员应成为车站使用礼貌用语的表率,出言谨慎,语气婉转,态度诚恳,谦逊有礼。
验票是车站服务工作中重要的环节,蕴含着服务艺术。
验票员在验票服务岗位上应该注重自己的言行和举止,自觉地树立良好的形象。
1.在上岗前,需要自我检查仪容仪表,穿着统一的服装,确保仪表整洁,仪容端庄。
2.验票员需要掌握好验票时间,始发列车在列车开车前40分钟,过路车在列车到站前20分钟。
停止验票的时间可以根据检票口到列车停靠站台的距离来确定。
3.验票员需要随时掌握列车的到站时间、停靠站台、候车地点和检票地点等运行情况,并及时通告给广大旅客,因为这些都是旅客非常关心的。
4.验票员需要与广播室互相配合,做好宣传工作,及时、准确、清楚地播音,在候车室提前挂好检票目的指示牌,让电子引导装置不间断显示。
5.验票员需要组织好验票过程,保持候车室的验票秩序。
验票员应保持镇静,多动脑筋想办法,提前做好验票准备,这样可以避免忙中出错。
6.验票员需要有得体的验票方法。
验票员应一只手拿票剪,另一只手接票,看清票面记载的时间、车次、到站,然后说明到站站名和人数,并同时剪口,即“一看、二唱、三下剪”。
验票员在验票过程中应做到干净利落、有条不紊、训练有素、精明干练。
验票后,应把车票主动递到旅客手中。
7.验票员在验票中需要微笑着面对旅客,脸上不要冷冰冰,给人不高兴的感觉。
说话的语气要平和,吐字要清楚,态度要和蔼;交还车票时可以说“祝您旅途愉快”或者说“请您走好,再见”等。
8.如果等待验票的旅客人数比较多,应尽量加快验票速度,不必对每名旅客都点头致意。
9.如果发现有个别旅客扰乱秩序,应该用和蔼的语气劝阻他:“对不起,这位先生(女士),请您按顺序检票。
”在这种情况下,大声呼喊训斥或推搡旅客会引起周围旅客的反感。
10.遇到想上车后补票而手上没票的旅客,要态度严肃、语气坚定地说:“对不起,这位先生(女士),请问您的车票呢?”或者说:“对不起,先生(女士),这趟车是对号入座,您必须凭票上车。
”还可以说:“先生(女士),您能先补张车票再进站吗?”11.如果几位旅客的车票全由一个人拿着,而这个人走在最后面,这时候可以委婉地说:“请问你们几位的车票在谁那儿?别着急,让我先核对一下车票再走,好吗?”12.当看到不是本次列车的旅客来验票时,可以对他(她)说:“对不起,先生(女士),您的车票不是这趟车的。
”或者说:“对不起,先生(女士),现在检票的是××次,而您的车票却是××次,请您到××候车室去验票。
”验票中的语言运用是相当重要的,验票员应该引起注意。
当验票员面对旅客遇到问题时,应该从车站和全局的角度出发,主动向旅客道歉,并想方设法为旅客解决困难。
在处理问题时,不要让旅客在公共场合诉说车站工作的缺点和不足之处,可以把他们请到值班室,亲切而友好地与他们交谈。
验票秩序是车站服务水平的标志,尤其是在客流量大而列车停站时间短的情况下更为重要。
售票处是车站服务的重点工作部门。
售票员应该佩戴职务标志或工号牌,仪表整洁、仪容端庄。
工作时,应该精神饱满、思想集中,不与同事闲聊。
面对旅客购票,要主动热情,态度和蔼,面带微笑。
售票时,要做到准确无误,对旅客表达不清楚的地方,要仔细问清楚,以免出错。
业务熟练,工作有序,讲求效率。
不同的旅客有着不同的旅行目的、不同的文化背景和不同的脾气秉性,给售票服务增加了难度。
有些车站根据售票窗口的操作流程形成“三语两声”的语言规范,即“讲好开头语,坚持标准语,用好结束语,做到服务开头有问候声,服务结束有道别声”。
每个车站都可以从中总结规律和经验,让车票又快又好地到达旅客手中。
如果售票员做到热情周到,可以消除旅客的陌生感和不安情绪,取得旅客对售票工作的理解和配合。
贵宾室是车站服务中的一个重要岗位。
贵宾室不仅是迎接领导和贵宾的场所,更重要的是可以引导客运服务的方向与潮流。
服务质量和服务水平在一定程度上影响我国铁路的整体形象。
贵宾室的服务人员更要注重礼仪修养,提高服务技能,尽情地展现铁路服务的风采与魅力。
上岗前,要做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到仪表整洁、仪容端庄。
接待贵宾时,保持精神饱满,面带微笑,思想集中,注重自己的形象,坐姿、站姿和行姿都要自然得体。
贵宾室工作人员的服装有特殊要求,应该靓丽而端庄,不要浓妆艳抹,要体现自然美,体现清纯、高雅的品质。
头发也要梳理整齐,保持清洁。
当贵宾进入贵宾室时,要向他们敬礼并热情地打招呼。
如果您与他们很熟悉,可以直接称呼他们的名字或职务,例如“××处长,欢迎您来到××站”。