办公室标准化管理制度1
办公室标准化管理制度
为加强公司的内部管理，维护良好的办公秩序与环境，提高办公效率，营造中环能冶人的良好职业形象，特制定公司标准化管理规定。

第一条“标准化”管理内容
1、物品整理：
办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观。

对工作场地的物品进行分类处理。

2、现场整顿：
工作现场秩序昂然、井井有条；做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。

3、环境卫生：
对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗，保持无垃圾、无杂物。

4、铭记安全：
一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

做到员工最后离去须将窗、门关好，空调和电脑、电灯及电源关闭。

5、培训素养：
将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。

第二条办公室着装规定
1、员工服装应得体大方，保持干净、整洁。

2、上班着装不得过于暴露和怪异，不得穿低短衣装，不得穿拖鞋。

第四条办公区其它规定
1、员工应遵守公共责任区内的标准化规定。

2、接听人应在电话铃声响起五声内接听，接听对外电话必须用标准语言“您好，中环能冶（北京）科技有限公司/部门”，接待客人时言行应大方得体。

3、工作时间不得在办公区大声喧哗。

第五条标准化管理责任部门
1、行政部是公司标准化活动的执行监督者，对各部标准化管理执行落实情况进行检查考评。

2、各部门部长（经理）具体负责本部门的标准化管理工作，对本区域内的标准化工作负有管理责任。

3、各部门使用会议室后，座位、茶水、白板、网络、仪器、电源等应做好整理、整洁。

第六条标准化检查与处罚
1、检查工作中对于连续3次被罚的部门进行通报批评并扣罚其部门主管经理工作考核分10分。

2、办公室标准化检查结果与年终优秀团队及优秀个人评比挂钩。

3、依据检查结果，限期整改，并按《办公区标准化操作规范及违规项目处罚表》处罚。

办公区标准化操作规范及违规项目处罚表：
序号标准违规内容罚款额
1 个人办公区域办公用品摆放整齐办公用品、文件资料摆放整齐有序，桌面下
不堆放纸箱及杂物
10元
2 桌面上不允许摆放与工作无关及多余
物品及私人物品
桌面上面摆放与工作无关物品，如有食物、
纸屑、杂物等
10元
3 衣着整洁、言辞文明、不得穿拖鞋上班奇装异服、言语污浊影响公司形象10元
4 下班后应关闭门窗，关闭电脑、饮水机、
空调等电器设备
下班后未关闭门窗、未关闭电脑（主机、显
示器）、饮水机、空调等电器设备
20元
5 上、下班时柜上不应留有钥匙人员离开时，文件柜、保险柜等未关闭，属
打开状态
10元
6 地面清洁，无污垢地面脏乱，有纸屑、垃圾物品未丢进纸篓，
地面有严重污垢
10元
7 会议室、洽谈区使用后应整理、清洁部门使用会议室、洽谈区后，有果皮纸屑、
剩余水杯，以及物品没清理
10元
8 禁止办公时间做与工作无关的事情，如
打牌、玩游戏及上网聊天（工作内容除
外）等
办公时间做与工作无关的事情10元
9 上班时间不串岗、不聚堆、不喧哗影响
他人工作
串岗、聚堆、喧哗影响他人工作10元
10 接听对外电话使用标准语言（普通话）：你好，公司/部门
接听电话未按规定标准语言10元
第七条附则
本规定于发布之日起开始执行。

二零一二年八月。