第三联 运费通知(1)； 第四联 运费通知(2)；
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第五联 装货单，场站收据副本(第五联正 联)，附页，缴纳出口货物港务费申请书(第 五联副页)； 第六联 场站收据副本，大副联； 第七联 场站收据； 第八联 货运代理留底； 第九联 配舱回单(1)； 第十联 配舱回单(2)； 第十一联、第十二联 由货主机动使用。
证明出口货物的详 细情况，为进口国用 于防止外国商品的低 价倾销，同时可用作 进口税计算的依据， 有助于货物顺利通过 进口国海关
8
•二、出口许可证
• 1、出口许可证申请书 • 2、出口许可证书更改证明书 • 3、进口许可证申请书 • 4、进口许可证更改证明书
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• 三、合同；
• 1、确认书 • 2、定单
运输单据通常是指代表运输中的货物或证明贷物已 经付运和表明承运人已接受货物的单据。
2、种类
（1）海运提单(Ocean Bill of Lading) （2） 航空运单(Airway Bill ) （3）铁路运单(Railway Bill) （4）邮包收据(Parcel Post Receipt) （5）联合运输单据(Combined Document) （6）运输行收据(Forwarding Agent，Cargo Receipt)
从商业观点来看：可以说合 同的目的不是货物本身，而是与 货物有关的单据的买卖。
—施米托夫《出口贸易》
1
第 一 阶 段
第 二 阶 段
2
第 三 阶 段
3
5
6
7
单据的签发顺序
• 一、发票
• 1、形式发票 • 2、领事发票 • 3、海关发票
•证明原产地和 商品的 FOB 价 值
销售确认、申 领许可证、开立 信用证
第八联 是缴纳出口货物港务费申请书。 在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即 凭以收取港务费用。
空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码 头仓库存查之用。
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二、集装箱货物托运单
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集装箱货物托运单又称“场站 收据”，是集装箱运输专用出口单 证，一式12联。
第一联 货主留底；
第二联 集装箱货物托运单，船代 理留底；
海关完成验留存。
24
25
26
第五联 收货单(Mate’s Receipt) 亦称大副收据，收货单经船方大副签 收后交货方，凭以向船公司或船代理换取 装船提单。
（如果大副在此单上批注货物包装不良有残 损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之 成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。 据此按惯例货方只能出具保函，请船代理签发清 洁提单并承担可能产生一切争议的后果。）
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2、重量（GROSS/NET WEIGHT）
１、如果一次装运的货物中有 几种不同的包装材料或完全不 同的货物，应先分别计算并填 写每一种包装材料或每一种货 物的毛重或净重，然后合计全 部的毛重和净重。 2、常用的计量单位为：公吨 或公斤。
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3、货物说明（DESCRIPTION OF GOODS）
四、商业发票
成立的条件？
全套出口单据 的核心
作用：1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况； 2、作为进出口商记账，进出口报关，海关统计和报关纳税的依 据； 3、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据； 4、一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用 。
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•五、装箱单；
•
重量与尺码证明书
1、买方的特殊条款： 来源于信用证的有关装运的内容。
如：Partial shipments allowed in 3 lots; Transshipment must be made by A.P.L.`S Vessel
2、卖方提出的特殊条款： 针对船方或其代理人的装运行
为，旨在保护受载货物。
集装箱装运； 不与其他货物混杂； 不被其他 重物挤压；货物的装卸和放置不倒置等内容。
集装化设备附加运价
X Unit load device additional information 集装化设备附加说明
Y Unit load device discount
集装化设备折扣
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5、计费重量
填写据以计收航空运费的货物重量：
◆可以是货物的实际毛重，当货物是重货时； ◆可以是货物的体积重量，当货物是轻货时； ◆可以是较高重量较低运价的分界点的重量。
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货主
1、订舱委托书和随附单据 2、托运单 B/N 和随附单据
3、配舱回单、S/O等
货
6、持装货单 S/O 装货
船
7、大副签发 M/R 交托运人
舶
8、场站收据副本 M/R 换单
代
9、签发 B/L
4、S/O、报关单和随附单据到海关报关
5、海关在 S/O 盖章放行
船 公 司
海 关 59
• ATTN：
最低运费 45公斤以下普通货物运价 45公斤以上普通货物运价 指定商品运价 等级货物附减运价
S Class rate surcharge
等级货物附加运价
U Unit load device basic charge or rate 集装化设备基本运费或运价
E Unit load device additional rate
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2、包装件数：
◆若多种包装时：合计用PACKAGES ◆若散装时：LOOSE
3、实际毛重
◆以公斤为单位时，保留小数点后一位；
◆也可以磅为单位。
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4、运价类别
代码
英文名称
中文名称
M Minimum N Normal rate Q Quantity rate C Special community rate R Class rate reduction
22
23
第四联 装货单(Shipping Order S／ O)亦称关单、下货纸，是船公司或其代
理签发给货运托运人的一种通知船方装货 的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配 载规则，结合货物和具体航线、港口的情 况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船 公司接受这批货物的承运。
S/O一经签发，承运托运双方即受其约 束。
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S/O的填制
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托运单包括23个栏目，可归成为五类
• 一、收货人（CONSIGNEE） ：
•
根据信用证或买卖合同内容填写。
• 1、收货人：
• 1）记名收货人；即合同的买方
• 2）指示收货人：
•
空白指示（空白抬头、不记名指示）；
•
记名指示。
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托运单包括23个栏目，可归成为五类
相关当事人 货物说明 装运条件 相关事项
• （1）货主与货代建立委托代理关系，即以 统一的托运人身份出现，但此“托运人” 概念与运输单据中的托运人不一样，后者 是指出口方，即信用证的受益人。
• （2）在货物装船后，托运人应及时向国外 收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进 口报关和接货手续。
• 1、托运单 • 2、收货单 • 3、提单 • 4、装运通知书。
• 十二、受益人证明； • 十三、汇票。
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合同的履行
多以CIF术语、L/C支付方式成交 • 货（备货、报验） • 证（落实信用证） • 船（托运订舱、报关、保险、装运、发装运通知） • 款（制单结汇）
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运输单据
一、概述
1、作用
特殊条款
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1、发货人（Shipper）
LONGHUA TRADE CO.
发货人托运人即发货
人（Consignor )
1）
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2、收货人（CONSIGNEE）
TO ORDER
收货人
根据信用证或买卖合同 内容填写。
1）记名收货人；即合同的买方 2）指示收货人：
空白指示（空白抬头、不记名指示）； 记名指示。
•六、商检证；
• 检验检疫申请书
• 卫生证明书
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•七、C/O; • 1、C/O申请书
• 2、Form A 申请书； • 3、GSP Form A
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• 八、报关单；
• 1、 报关委托书 • 2、 通关作业流程
• 九、保险单；
1、大保单； 2、小保单； 3、联合凭证。
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• 十、船公司证明； • 十一、提单；
１、只填写统 称，无须列 出商品的明 细尺码与品 名。 2、同时出口 多种商品时， 则应分别列 出。
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4、数量（QUANTITY）
1、指最大包装的 件数。
2、如果出口货物有着 若干种，包装方式和 材料完全不同，则应 先填写每种货物的最 大包装件数，然后， 合计总件数。
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5、尺码（MEASUREMENT）
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出口货物出口前最 后一个存放仓库的 名称或地点
48
4、提单号码 不填 !
四、相关事项 5、目的港与所 在国家名
2、托运单日期 开立发票的日期！
3、（NAME OF VESSEL）
不填
8、 SIGNATURE
1、托运单号码（NO．） 与发票号码一致！
6、提单正本份 数
7、提单副本份 49 数
五、特殊条款（SPECIAL CONDITIONS）
1、一批货物的尺 码总数。一般用 立方米。 2、总尺码都要略 大于货物的尺码 数。
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三、装运条件（SHIPPING CONDITIONS）
1、转船 （TRANSS HIPMENT）
4、一般不填！ （船公司或
代理人填 写！）
2、分批
（PARTIAL SHIPMENT）
3、装运期 （TIME OF SHIPMENT）