青岛芭东控股集团管理咨询项目
芭东控股总部组织变革实施方案
（讨论稿） 讨论稿）
华彩咨询集团 青岛芭东控股 2010.5
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重要说明
芭东控股
根据芭东控股集团管控模式， 根据芭东控股集团管控模式，以建设价值创造型总部 为目标，分阶段设计集团组织整合方案； 为目标，分阶段设计集团组织整合方案； 此方案中岗位职责描述为初步说明， 此方案中岗位职责描述为初步说明，详细情况请见阶 段三岗位职责说明书； 段三岗位职责说明书； 第二、三阶段组织岗位定编情况， 第二、三阶段组织岗位定编情况，需依照未来集团实 际需求情况确定，此稿暂不做讨论； 际需求情况确定，此稿暂不做讨论；
前到 ，
档案
展，目前战略管理
法务
. 办公室
宣传
集团
管理 秘书 管理 职
档案 秘书
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综合行政中心主要职责及定编情况简介
芭东控股
岗位名称
岗位职责
定编
中心总监
• 全面负责中心职能相关的全面工作
1
部门经理
• 负责集团行政、信息化建设与管理、集团型信息整合、采购等工作
• 负责办公楼综合管理、仓库、宿舍、保洁及办公办公用品采购等行政事务工作，协助加强 物业公司工作
0
行政
1
信息化
• 负责集团信息化发展和应用规划、实施、管理等工作 • 负责集团自有资产的设计、装修、全面维护等工作 • 负责集团技术信息、行业经验、客户信息、供应商信息、项目信息的收集整合与管理工作
1
由行政 岗位兼职
资产维护
信息整合
由信息化 岗位兼职
说明
• 通过建立战略联盟库等形式，增强集团信息整合能力，发挥集团协同效应；
部门经理
考虑目前企业规模和人力资源现状，建议主管总监和部门经 2. 考虑目前企业规模和人力资源现状，建议主管总监和部门经
战略管理
部 门 岗 位
投资管理 综合计划
理
合
人 战略管理 人 部门经理 人 需要 ，需要到 会 的发展规划 关 部门经理 管理 法务 合 能 ，建议
. 综合计划 . 投资计划
秘书
. 战略
2
目前，芭东控股集团总部组织架构尚未搭建， 目前，芭东控股集团总部组织架构尚未搭建，总部职能主要由芭东 小镇相应职能部门行使
芭东控股
董事会
总经理
尚未搭建
芭东小镇
办公室
财务部
人力资源 部
行政部
营销策划 部
芭东会
芭东房地产
综合管理 部
财务部
采购部
客户服务 部
审算部
园林景观 部
工程部
装饰工程 部
芭东海城
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总裁办公室主要职责及定编情况简介
芭东控股
岗位名称
岗位职责
定编
中心总监
• 全面负责中心职能相关的全面工作
0
部门经理
• 负责集团战略规划与管理、综合计划、投资管理、秘书、档案、法务、宣传等工作 • 负责集团战略规划与管理、投资管理、行业研究、竞争对手研究、标杆企业研究等工作 • 负责集团经营计划的制定、调整、监督等综合计划管理工作
部 门 岗 位
， 部门经理
效
工作， 工作， ， 中 效
. 为
资
效 的
与
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营销采购中心主要职责及定编情况简介 营销采购中心主要职责及定编情况简介
芭东控股
岗位名称
岗位职责
定编
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综合行政中心分步实施方案
芭东控股
董事会
实施说明
总经理
集团需要设立行政岗，专门管理内部后勤， 1. 集团需要设立行政岗，专门管理内部后勤，保证企业有一个
综合行政中心
良好的环境， 良好的环境，建议行政中心设置总监职务
部门经理
. 部 门 岗
行政
后， 立集团总部 后， ， ，总部 岗 集团 ， 行业经
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方案实施的主要环节（ ）：实施效果的评估与调整 方案实施的主要环节（三）：实施效果的评估与调整
芭东控股
三、实施效果的评估与调整 ——确定试运行周期（建议试运行半年） ——对组织运行情况（包括组织运行的效率、流程与制度的优化情况）进行评估 ——对聘任的干部（包括各部部门经理/总监等关键干部）进行试用期组织考察与 绩效考核 ——对一般管理人员进行考评 ——根据评估结果进行组织与人员的相应调整
• 负责集团投资计划、投资项目研究、投资项目论证、投资管理等工作 • 负责领导日常事务安排，各类综合文件起草、拟定、发文的审核定稿，会议管理，负责集 团总部所有车辆的统一归口管理
1
战略管理
1
战略管理 岗位兼职 部门经理 岗位兼职
综合计划
投资管理
秘书
3
由秘书 岗位兼职
档案
• 负责集团综合档案管理、合同管理等工作 • 负责集团普法教育、对外诉讼、集团法律合规管理、公司注册、公章管理等工作 • 负责集团对内、对外报纸文稿、新闻等宣传工作
远期 20152015-2020
• 选择正确的方向，打好基础， • 2012年-2015年，公司收入 具备了核心竞争力 加强合作沟通，完善机制，突 破发展 • 由局域品牌向区域品牌，由直 线公司向分公司管理，由单一 100亿元的公司 产业向多业态发展 以年均30-40%的增长速度 • 2015年-2020年，保持公司收 • 2015年公司收入在30亿左 入以年均30%-40%的速度增长 右，利税总额在5-6亿上下 • 2020年以前，达到年营业额在
• 进一步完善集团财务管理，强调财务中心参与公司战略、投资、经营等工作的事前决策， 增强集团非银行类型的财务融资能力；
由总监兼职
说明
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财务管理中心分步实施方案
芭东控股
董事会
实施说明
总经理
财务管理中心
集团需要进一步完善财务管理， 1. 集团需要进一步完善财务管理，强调财务中心参与公 司战略、投资、经营等工作的事前决策职能 司战略、投资、
经理
. 财务 部 门 岗
资 管理 会
作 集团总 ，
心职能
一， 一， 经理
财务总 与财务 一管理， 财务 一管理， 控职能 财务总 集团
位
控
.
集团 前 完善， 完善，
控 职能
资管理
.
， 作， 作，
集团 资管理 资管理
工作 财务总
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பைடு நூலகம்
人力资源中心主要职责及定编情况简介 人力资源中心主要职责及定编情况简介
战 略 的 要 点
战略 对组 织架 构提 出的 要求
• 搭建可复制输出的集团管控 框架 • 提升集团各重点职能水平， 完善集团制度、流程、服务 、管理、销售等重点工作
• 围绕集团业务体系，在第一 阶段组织架构的基础上，进 一步增强组织职能
• 依据集团各业务板块发展情 况，在第二阶段组织架构的 基础上，重点职能进行调整 ，做到工作有所侧重，部分 职能随着业务板块的成熟， 可以适当下放
人力资源中心
集团总部人力资源职能将是集团总部重点职能之一， 1. 集团总部人力资源职能将是集团总部重点职能之一，为确保集团人力
部门经理 与
资源工作的有效开展， 资源工作的有效开展，建议设置人力资源总监与部门经理两个职务 . 为 建 集团 工作， 工作， . ，为 集团 与 与 ，建议 部门经理 建设 建设的 ， 集团 集团 人 的重 工作 ， 集团 与
芭东控股
总体要求——依据芭东控股集团“地产+养生+服务+文化+其他”发展模式的阶段性需求， 总体要求——依据芭东控股集团“地产+养生+服务+文化+其他”发展模式的阶段性需求，
搭建集团组织平台！ 搭建集团组织平台！
近期 20102010-2012
• 突出强化基础管理经营能力，
中期 20122012-2015
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岗 位
培训 岗位 其他岗位人
目 员
• 岗位数 与人员数 系
方案实施的主要环节（ ）：实施前的准备工作 方案实施的主要环节（一）：实施前的准备工作
芭东控股
一、实施前的准备工作 ——确定方案实施负责人与筹备工作组 ——编制部门职责说明书 ——编制总部岗位说明书 ——确定部门人员编制 ——确定各岗位的薪酬级别 ——确定部门经理/总监的选拔办法：内部招聘或直接任命 ——确定总部一般管理人员的招聘办法 ——招聘前的准备工作，包括：确定招聘范围、招聘流程，准备笔试试题、面试试题， 确定笔试监考、批卷人员，确定面试人员 ——确定应聘上岗人员的起薪办法、试用期与试用期的考察标准 ——提出总部最终落选人员的安置办法 ——制订实施工作计划 准备阶段要注意方案的保密，方案一旦确定， 注：准备阶段要注意方案的保密，方案一旦确定，实施工作要迅速开展
1
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部门经理
会计核算
• 负责集团合并财务报表、财务指标分析、财务监控、会计核算、财产保险、税务申报等工作 • 负责集团资金集中管理和分析、负责集团日常收支管理、资金票据管理等
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资金管理
预算监控
• 负责集团预算制定与分解、下属企业预算审核、预算执行监督与考核等工作
由总监兼职
融资管理
• 负责集团银企关系处理、融资协调、融资担保、集团客户信用评级以及非银行类型融资工作
总经办
财务部
人力资源 招标采购 部 部
营销策划 部
审算部
开发部
规划设计 工程管理 成本预算 部 部 部
芭东卡拉玛
综合管理 部
财务部
采购部
营销部
物流部
芭东物业
综合管理 部
财务部
客户服务 部
安保部
维修保养 部
环境部
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