应用文写作
应用文概念
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是 国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生 活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和 约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交 流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社 会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也 越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用 文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有 着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
四要素
主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具 体专一，应用文就越容易写出 为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件 为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群 人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度 而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供 给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是 联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到 目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切， 造成费解。 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不 相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式 和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应 用文。
格式
称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直 接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正 确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点； 二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和 祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头” 传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了 表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶 头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的 朋友×××等。再下一行写日期。
应应用文，指具有指导作用的应 用文，一般用于上级对下级的行文， 如命令（令）、决定、决议、指示、 批示、批复等。 报告性应用文，指具有报告作用的应 用文，一般用于下级对上级的行文， 如请示、工作报告、情况报告、答复 报告、简报、总结等。 计划性应用文，指具有各种计划性质 作用的应用文，常用于对某件事或某 项工程等开始前的预计，如计划、规 划、设想、意见、安排等。
定义
定义 关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有 这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可 从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目 的十分明确。 语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词 汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的 差异。 格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体 现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因 此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团 体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私 事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格 式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能 训练应用写作》一书）
特点
实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决 实际问题的，具有很强的实用性。 真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。 对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的 事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能 经过任何艺术加工。 针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的， 选用不同的文种。 时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果， 必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在 特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效 性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信 息失败，就会失去其实用价值。 格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少 体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定， 如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为 了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。