协同办公系统（标准版）操作手册广东迪浪科技有限公司服务热线：400-1836-868E-mail：info@邮 编：529000地址：广东省江门市篁庄大道西10号火炬高新科技园2号楼5楼感谢您阅读《迪浪协同办公系统（标准版）操作手册》！本手册可以帮助您快速熟悉使用迪浪协同办公系统，主要包括以下内容：客户端操作说明网页集成端操作说明安卓智能手机版操作说明常见问题解答读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识。
并假设您对迪浪办公系统软件产品的基础知识有整体的了解。
如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的系统的培训课程。
如果您希望了解更加深入的系统知识，请阅读相关的技术文档。
意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。
如您在使用过程中有什么好的意见和建议，欢迎致电我们的服务电话：400-1836-868，我们将期待您的来电。
版权声明及使用许可本软件产品（包括所含的任何图像、照片、动画、录像、录音、音乐、文字和附加程序、随附的印刷资料）、及本“软件产品”的任何副本的产权和著作权，均属广东迪浪科技有限公司所有。
您不得使用任何工具或任何软件对本软件产品进行反向编译或反汇编。
未经迪浪科技许可，您不得以任何目的和方式发布或使用本软件产品及其相关资料的部分及全部内容。
如果任何组织或任何个人以任何形式进行本软件产品或相关资料的违法发布或使用，迪浪科技均保留按照中华人民共和国相关法律对其进行严厉的民事及刑事追究的合法权利。
本文档随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从迪浪科技网站下载本文档的最新版本。
目录前言 (6)第一章：如何登录系统 (8)1.1 通过网页登录 (8)1.2 通过客户端登录 (10)1.3 如何进行系统设置 (13)第二章：客户端功能 (16)2.1 即时交流 (19)2.1.1 如何发送信息 (19)2.1.2 如何转发信息 (21)2.1.3 如何群发信息 (22)2.1.4 信息的接收 (23)2.2 文件收发 (23)2.2.1 如何发送文件 (24)2.2.2 如何接收文件 (25)2.3 什么是待办事务提醒 (26)2.4 常用功能操作说明 (27)2.4.1 如何设置常用用户 (27)2.4.2 如何添加好友 (27)2.4.3如何创建群组和讨论组 (28)2.4.3如何查看交流记录 (29)第三章网页集成端功能 (30)3.1 日常办公 (30)3.1.1在线交流 (30)3.1.2 手机短信 (34)3.1.3 通讯录 (37)3.1.4 日程管理 (40)3.1.5 电子邮件 (43)3.1.6工作任务 (47)3.2 公共信息 (50)3.2.1 如何查看新闻 (50)3.2.2 如何管理资料文件 (51)3.2.3 如何使用电子论坛 (53)3.3事务流程 (56)3.3.1 如何进行事务申请 (56)3.3.2 如何进行事务办理 (57)第四章如何用安卓系统手机操作 (58)4.1 如何进行在线交流 (58)4.2 如何查看办理事务 (59)4.3 如何管理日程 (61)4.4 如何进行发帖 (61)4.5 如何查看通讯录 (62)4.6 如何发送手机短信 (63)4.7 如何查看公共信息 (64)4.8 查看帮助信息 (65)4.9 退出系统 (66)第五章常见问题 (67)第六章附录 (69)前言《迪浪协同办公系统》是广东迪浪科技有限公司所开发的软件，具有自主知识产权。
它的前身是“安信网络协同办公系统”，是在总结了数百家用户单位的办公自动化经验的基础之上，以“适用、易用、可靠”的理念设计而成，实现了流程管理，实时交流、日常办公和待办事项主动推送提醒等功能，深度满足各类客户的办公自动化需求。
此外，该系统支持智能手机、Iphone、Ipad等移动终端的接入，有效提升用户的信息化管理水平，外出用户可随时随地进行公文处理、信息查询和交流互动等操作。
该产品适用于政府、企事业单位日常办公，以电子化手段实现公文流转、沟通交流、信息资源共享、企业文化建设、事务审批，是提升自身形象、提高管理效率、规范管理流程、提高信息化应用水平的重要工具。
这已经是我公司研制开发的第三代版本，V3.0版本采用了C/S和B/S相结合的方式，将B/S维护性好和C/S交互性好的优点集成在了一起；采用模块化的设计理念和Web Service集成技术，易于扩展；采用强制性实施策略，易于推广；采用人性化设计思想，易于使用。
目前，该软件通过了赛宝软件评测中心的确认测试，取得了计算机软件著作权和软件产品登记证书，获得了高新技术产品批文。
经过江门市科技局组织的科技成果会议鉴定，鉴定结论为：该产品在协同办公方面达到同类软件产品的国内领先水平。
该产品的早期版本还获得了2007年度江门市科学技术二等奖和2007年度蓬江区科学技术二等奖。
（注：公司前身为江门市安信网络科技有限公司，于2011年8月正式更名为广东迪浪科技有限公司）第一章：如何登录系统1.1 通过网页登录用户通过浏览器输入网址，进入办公系统操作界面。
步骤如下：打开浏览器，从地址栏输入办公系统的网址（网址请找贵公司系统管理员提供），按Enter 键，进入办公系统登录界面，如下：用户登录时需输入以下信息：账号、密码、验证码。
编号属性类型说明是否必填1 账号 字符 必须是系统增加的用户名，必须是唯一的 是是 2 密码 字符 初始密码为888888，第一次登录后系统会强制要求修改密码，这是确保安全的一个措施。
假如您发现默认密码不正确，极有可能已经有人启用了该账户，需要及时同管理员联系。
3 验证码 数字 为了保证登录安全，必须输入。
验证码是为了防止暴力破是解用户密码的一项安全措施。
注：如果用户连续三次输错用户名或密码，则账号将会被锁定，需要在5分钟之后才能重新登录。
第一次登录成功后进入强制修改密码界面，系统会根据你输入的密码自动判断密码的强弱程度，系统要求的密码必须是数字和字母的组合。
安全站点设置：为了系统的正常使用，建议将该系统站点设置为安全站点，设置如下：1、打开IE浏览器，选择工具--- Internet选项；2、选择“安全”选项，选择下面设置框内的受信任站点；3、单击“站点”弹出“可信站点”页面，在文本框里输入系统域名或IP，点击【添加】；4、取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前的钩选，最后点击【确定】即可（前面的复选框默认为已勾选）。
输入本办公系统域名或IP地1.2 通过客户端登录1、下载客户端：用户在浏览器输入办公系统网址弹出登录界面后，在登录窗口下端有“客户端及相关下载”的文字链接，点击该链接，则弹出客户端下载的页面。
2、在弹出的文件下载列表栏中，点击「客户端程序」，点击【保存】选择客户端文件存储路径再下载。
点击【运行】直接开始下载，其客户端文件存储在默认的文件夹里。
点击【取消】则退出客户端下载操作。
3、下载完成之后，开始安装，生成客户端登录的图标。
（注：由于迪浪软件在研发完成之后会把办公系统客户端上传至360软件中心检测，所以下载之后会被360安全卫士鉴定为安全，请放心下载安装。
）安装步骤如图所示：双击安装文件，点击运行，在弹出的页面点击下一步，选择存储路径安装，点击下一步安装完成，重启系统安装程序生效，生成登录图标，点击进入登录系统界面。
注：如果您的电脑安装有360安全卫士或其他安全管理软件，在安装过程中可能会询问是否允许修改注册表，应选择“允许修改”。
大多数安全软件会在默认的时间内默认“允许修改”，如果您不做任何选择的话，系统会自动允许修改注册表。
如果在安装完成之后，会弹出要求重启的系对话框，此时需点击【确定】重启系统，才可以完成安装。
4、客户端登录：双击安装完成后的登录图标，会弹出客户端登录窗口，用户输入帐号和密码，点击【登录】即可登录客户端。
注：与网页端登录同理，原始密码默认为888888，系统会要求第一次登录的用户修改登录密码，修改密码的要求也与网页端一致。
同时，如果出现输错密码等，也会出现与网页端一致的情况，需在5分钟后再尝试登录。
登陆后在系统右下角会出现系统图标；如果有新信息到达时该图标会闪烁，类似QQ收到新信息时的情景。
如果用户使用的是WIN7系统，默认情况下图标不会在任务栏上显示，这时需要在任务栏按鼠标右键，选择“属性”，在通知区域选择“自定义”找到Axclient.exe程序，将后面的选项从“仅显示通知”设置为“显示图标和通知”1.3 如何进行系统设置假如系统安装程序已经预设好服务器参数信息（服务器地址、端口号），则无须进行系统设置工作即可进行使用了。
这种情况适用于定制型客户项目。
但往往使用迪浪通用版的OA软件，服务器地址和端口号是留空的，在第一次使用时需要进行该参数的设置才能使用。
我们在登录界面点击【设置】进入设置界面：【服务器】设置：[IP地址]：请填入管理员所提供的IP地址。
[端口号]：默认为9000，需要与服务器的设置一致，也应该由管理员提供。
如果服务器IP 地址或端口号不正确，将有如下提醒，此时需要重新检查服务器地址和端口号是否设置正确，或者检查防火墙是否屏蔽了该地址或端口号。
【代理】设置代理设置是针部分不能直接访问的网站，需要借助互联网上开放的服务器实现访问，在本系统中一般情况下都不需要进行设置。
【客户端】设置：[自动登录]：勾选后，系统根据之前保存的用户名和密码自动登录而无须每次都按登录操作。
[声音提示]：勾选后，当有新的信息时，系统会发出提示声音。
[弹出消息]：勾选后，当有新的信息时，系统以弹出框的形式提醒用户；如果您不想在工作中被弹出窗所频繁打扰，可不勾选，则当信息信息到达时，右小角的小图标会闪烁。
[登录后最小化]：勾选后，客户端登录后，自动最小化窗口；如果不勾选，客户端登陆后则以满屏方式显示。
[弹出登录界面]：启动电脑后，自动弹出交流客户端登录窗口；[多用户使用]：勾选后，则可以一台电脑上登录多个用户，相应地在任务栏上会出现多个小图标，每一个小图标代表一个用户；如果不勾选，则一台电脑只能登录一个用户。
[调用IE打开网页]：勾选后，当用户登录交流客户端的同时以及按B/S链接按钮时，系统将通过IE浏览器自动打开B/S集成桌面；如果不勾选，则登录交流客户端的同时以及按B/S 链接按钮时，系统通过内嵌的浏览器打开B/S集成桌面。
[弹出提醒窗口]：勾选后，则当有提醒信息时自动弹出提醒窗口。
[热键]：系统默认为ALT+Q，用户可以自行设置后边的字母，此键一旦设置，则可以使用此热键将打开隐藏在下边的客户端主界面。
注意：如果同一台电脑登录多个用户，建议不同用户采用不同的热键设置。
[弹出页面]：如果设置了弹出界面的链接地址，则登录客户端的同时系统将弹出所设置的页面，而原有的办公系统网页端不被弹出；（设置格式举例：）。