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管理学10沟通


颗小钻戒……”‘
“噢!”丈夫说。结果,你们猜怎么样?生
日那天,他还是得到了礼物——得到一颗钻
戒。
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沟通的核心技能 •有效地表达 •积极地倾听 •适当发问 •回顾确认
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自我检查
想想你是怎样沟通的,并回答下列问题:
✓我是否总是喜欢假设别人总能理解我所说的话?
✓我是否没能清晰而又未有逻辑性的思考欲以沟通 的信息?
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一个相似的例子:
有个太太,想要颗钻戒当生日礼物但是没有
直说,却讲:“亲爱的,今年不要送我生日
礼物了,好不好?”“”为什么?“丈夫惊
讶地问,”我当然要送。“”明年也不要送
。“妻子说。丈夫眼睛睁得更大。
“把钱存起来,存多一点,存到后年。”太
太不好意思地小声说,“我希望你给我买一
• 人们说话不是没有想法的,总是在推理 !这里:假设人是自私的!!!
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沟通距离
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空间距离与人际关系
0-0.5米:亲密 • 恋人、护理、抚慰(视觉、听觉、嗅觉、触觉
一起起作用) 0.5-1.25米:朋友交往距离 • 0.5-0.8,亲密朋友;0.81.25 ,普通朋友 1.25-3.50米:社会交往关系 • 公事公办、应酬或者初步了解,谈话内容不怕
沟通管道丰富性 非常丰富
信息的类型
非例行性的 、模糊的
非常贫瘠
例行性的、 清楚的
资讯媒介 面对面交谈
电话 电子邮件
信件 备忘录
文件 公告 一般报表
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第三节 有效沟通的障碍及 其控制
一、什么才是有效沟通 可依靠性 一致性 内容 明确性 持续性和连续性 渠道 接收者的接收能力
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(4)集合式 J
B
I
C
D
F
A
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讨论
• 如何正确看待非正式沟通
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第二节 沟通的原理
二、沟通网络
A
A
B
B
C
C
D
D E
E
链式
Y式
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A
B
C
D
E
轮式
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沟通网络
A
B
E
C
D
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环式
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A
B
E
C
D
全通道式
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❖考虑
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第一节 沟通的含义
二、沟通的重要性
1. 降低管理的模糊性,提高管理效能 2. 改善组织内部关系,调动下属积极性 3.组织间沟通可以降低交易成本
据调查: 经理时间的66%——87%用于言语沟通
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第一节 沟通的含义
三、沟通的条件
信息的发送者 和信息接收者
沟通条件
信息内容
• 我不是叫他们走哇!(剩下最后一位) :那就是叫我走了!
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三、如何提高沟通技能
• 克服认知差异 • 抑制情绪化反应 • 保持积极倾听和建设性反馈 • 避免言语沟通与非言语沟通
的矛盾
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沟通技巧:学 会 倾 听
•倾听是一种技巧,在
良好的倾听技巧和工 作效率之间存在着直 接的联系。
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❖电子媒介
• 计算机、传真机、电话会议、电视会议 • 优点:共享信息、加快信息传播速度、成本
低 • 缺点:无非语言沟通线索、不该看的人可能
会看到信息
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组织沟通的途径和媒介
• 发布指示(文件、通知、指令等) • 员工手册、年度报告、规章制度 • 请示、报告、备忘录、信件等 • 会议、交谈、座谈会、接待日、意见箱 • 企业杂志、报纸、板报、简报等 • 电视、广播等 • 沟通技术:电话、电传、电子网络等
沟通的三环节
反馈反馈
表达
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倾听
沟通过程与有效沟通的要素
• 信息源(信息发起者) • 编码(组织信息) • 传送渠道(语言、非语言、沟通技术) • 解码(接受信息并对信息作出解释) • 信息接受者 • 反馈(接受者将反应传回给信息源)
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第一节 沟通的含义
沟通的方式
1.口头沟通 2.书面沟通 3.非语言沟通 4.电子媒体
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C9
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第二节 沟通的原理
(二)非正式沟通 1. 单线式 2. 偶然式 3. 流言式 4. 集束式
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(1)单线式
A
B
C
D
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(2)饶舌式
EFG D
C
B
A
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H I J
K
Y
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(3)偶然式
EC
K
G
F
B
A
HI
D J
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传递信息的 渠道方法
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❖这些说法是否正确
•“我告诉他了,所以,我已经和他沟 通了” •“沟通就是把我想说的告诉对方”
沟通是单向还是双向?
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第一节 沟通的含义
沟通过程模型
反馈




发送者
信息的 传递
噪声






接受者
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❖口头沟通
• 面对面交谈、电话、开会、讲座、讨论会 • 优点:沟通迅速、灵活,迅速得到反馈 • 缺点:多人传送,信息失真的可能性大
比较: 戏院风格 交互式研讨
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❖书面沟通
• 文件、报告、信件、书面合同 • 优点:规范、信息传递准确性高、传递范
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第二节 沟通的原理
一、组织沟通类型 正式沟通 非正式沟通
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第二节 沟通的原理
一、组织沟通的形式 (一)正式组织的沟通
1. 由上而下的沟通 2. 自下而上的沟通 3. 横向沟通 4. 斜向沟通
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第二节 沟通的原理
沟通形式
A
B1
B2
B3
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8
被别人听见,说话声音较大 3.5-7.5米:公共关系交往 • 庆典、演讲
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例:有个妻子要过生日了,她希望丈夫不要在送花 、香水、巧克力或只是请吃饭,她希望得到一颗钻 戒。 “今年我过生日,你送我一颗钻戒好不好?”她对 丈夫说。“什么?”“我不要哪些花啊、香水啊、 巧克力的。没有意思吗,一下子就用完了、吃完了 ,不如钻节,可以做个纪念。”“钻节,什么时候 都可以买。送你花、请你吃饭,多有情调!”“可 是我要钻节,我没有,就我贱、没人爱……” 结果,两个人因为生日礼物,居然吵起来了,吵得 甚至要离婚。更妙的是,大吵完,两个人都糊涂了 ,彼此问:“我们是为什么吵架啊?”“我忘了! ”太太说。“我也忘了。”丈夫搔搔头,笑了起来 :“啊!对了!是为了你要颗钻戒。”
•哈佛大学就业指导小组1995年调查 结果显示,在500名被解职的人中, 因人际不良而导致工作不称职者占82%。
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沟通在管理工作中的重要性
国外调查统计:管理者70%的时间是 用在与他人沟通。
沟通是每个管理人员的分内之事。管 理者要想成功,就必须学会有效沟通 。
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❖主要内容
1.沟通的含义 2.沟通的基本原理 3.有效沟通的障碍
围广、有据可查 • 缺点:花时间、缺乏反馈
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❖非语言沟通
• 在面对面沟通中,65%的信息是以非语言信 息传递的
• 肢体语言、声音声调、物体的操纵
面 部 表 情
小 动

空 间 位 置
服 装 服 饰
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肢体语言实践中的应用
进行直接的目光接触 友好、诚挚、自信、肯定
及其控制
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第一节 沟通的含义
一、什么是沟通
➢用任何方法,彼此交换信息 大英百科全书 ➢文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换
韦氏大辞典
➢就是什么人说什么,由什么路线传至什么人,
达到什么结果 拉氏韦氏
沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间 从发送者到接收者进行传递,并获取理解的过程
第8章 沟通
勤过问则少过错,常沟通必多畅通
理有不通,虽至理不可行 事有不明,虽好事不能成
道理只有人们理解并愿意 接受它时才称其为道理
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两组调研数据
•美国著名学府普林斯顿大学对一万名调 研对象进行分析的结果显示:“智慧” 、“专业技术”和“经验”只占成功因 素的25%,75%决定于良好的人际 沟通。
✓每当我想赢得别人的注意力时,我是否偶尔忽视 了把他们的利益和需求考虑进去?
✓我是否没有足够的估价自己行为的后果而给人们 以错误的印象?
✓我是否总是喜欢听到自己想听的内容?
✓我是否总是把自己想说的话留给别人去揣度呢?
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