主数据
28. 度量单位 29. 货币 30. 商品代码/产品类别 31. 材料控制 32. 厂商控制 33. 组织结构 34. 客户控制 35. 工厂 36. 存储位置 37. 公司代码 38. 汇率
6
采购平台支持的集中采购三种模式之一
供应商
出货=450
采购订单 450
集团
入站 = 450
净需求=430
采购支出分析
提供了… 挖掘潜在降低成本 洞察潜在采购风险 提供数据获取与标准化 提供全面的数据模型 提供强有力的分析工具
采购绩效分析
提供决策支持分析 提供业务管控分析 提供业务操作分析
供应商绩效分析
采购价格分析
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采购寻源分析
市场调查
产品研发
工程管理
文档管理
SAP CRM SAP SRM
计划管理 寻源管理 合同管理 采购执行 供应商管理
SAP PLM
SAP ERP
财务管理 人力资源管理 固定资产管理
……
SAP SCM
市场营销 销售管理 客户服务 交互中心 Web 渠道
需求计划
订单管理
库存管理
生产制造
门户管理
商务智能
主数据管理
双向集成
战略采购
供应商协作
SAP采购平台
资产会计 成本中心会计
总分类账
30多个集成类 1,000多个集成点
运营采购
工厂维护
业务分析
库存管理
法规遵从
财务
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SAP ERP 采购
端到端流程
合同
主数据库 “真实数据的 单一来源”
文档创建
14. 申请 15. 材料采购 16. 服务采购 17. 预留 18. 合同 19. 计划内需求 20. 工厂维护需求 21. 项目系统需求 22. 订单确认 23. 提前装运通知－ASN 24. 开据发票 25. 变更通知单 26. 调度协议 27. 附件
10
SAP 采购管理平台易于使用
针对具体角色提供适合的工具
ERP处理订单管理、收货及财务结算
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5
SAP采购平台与SAP ERP系统完善的标准集成体系，构建统一 的稳定的采购管理平台
验证/检查
1. 预算可用性 2. 总帐 3. 资产 4. 成本中心
5. WBS 6. 汇率 7. 合同 8. 厂商组件 9. ATP/库存 10. 材料 11. 信息记录 12. 定价 13. 税务
战略开发跟踪
采购管控
花费分析
基础数据管理
供应商主数据
专家库
合规管理 价格库
合库 同存 执分 行析 分报 析表
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4
采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一 体化流程
采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定
计划管理
需求预测
需求计划
预算管控
采购计划
类别管理
决策分析
绩效改进
花费和机会分析
供应商开发
采购控制
供应商资格认定 需求和市场分析
规范开发
供应确定
供应商评估 批准的供应商列表
供应商谈判
采购方案
招投标询报价
反向拍卖
评估和采纳
合同管理
合同开发
合同执行
合同监控
需求申请
需求定义
需求批准
需求分析
订单管理
供应源分配
物流 信息流
采购订单250 下属单位
库存=50
出货=550
计划需求=100
开始
计划需求=200
开始
计划需求=300
开始
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直送=100
直送=200
直送=250
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采购管理平台提供了多维度的采购分析，提高采购支出透明度， 提高了风险监控能力，提供业务决策支持
出站 = 530 库存=100
∑调拨需求 = 530
物流中心式
物流 信息流
配送
调拨请求80
下属单位
库存=20
计划需求=100
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调拨请求200
下属单位
库存=0
计划需求=200
开始
调拨请求250
下属单位
库存=50
计划需求=300
开始
约束确认
订单产生并跟踪
采购平台补充 了基于ERP的 从采购到付款 的流程
合同：采购平台提供了 合同开发和监控；合同 执行仍旧在ERP中处理。
订单：采购平台提供了 聚集贯穿多个ERP系统 的需求的能力.
收货
确认并交货
质量评估
退货处理
财务结算
发票校验
收据结算
发票付款
供应商协同
文档交换
库存协同
设计协同
采购协同
7
采购平台支持的集中采购三种模式之二
采购订单 a. 100 b. 200 c. 250
∑. 550
集团 需求汇总=550
统谈统签直送式
物流 信息流
供应商
采购申请100
下属单位
库存=20
出货=550
计划需求=100
开始
采购申请200
下属单位 库存=0
采购申请250
下属单位
库存=50
计划需求=200
开始
集成管理
知识库管理
SAP NetWeaver
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SAP 采购管理平台功能框架
供应商准入
信息发布
计划管理
需求预测 需求计划 采购计划
供应商绩效评估
供应商管理
投诉管理
供应商绩效改进
供应商分类管理
报价/投标
采购寻源
采购方案 询报价 招投标管理 在线竞价
SAP采购管理平台方案介绍
议程
1. SAP 采购管理平台总体介绍 2. 基础数据管理 3. 供应商管理 4. 计划管理 5. 寻源管理 6. 合同与框架协议管理 7. 采购执行与协同管理 8. 采购分析
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SAP采购管理平台，覆盖了从战略采购到执行采购的采购业务 闭环
计划需求=300
开始
直送=100
直送=200
直送=250
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采购平台支持的集中采购三种模式之三
年初
供应商
框架协议
价格 付款 提前期 ……
集团 框架协议下发
采购订单100 下属单位
库存=20
采购订单200 下属单位
库存=0
统谈分签式
供应商协同
订单确认
发货通知
发票与付款 设计与库存协同
合同管理
合同模板管理 合同文本管理
框架协议 价格合同管理 合同执行监控
目录管理
电子目录管理 访问外部目录 自助服务采购
订单执行
采购订单 收货/验收 库存管理 发票与支付
报表分析
采 购花 监费 控分 分析 析
供 寻方 源绩 分效 析分
析
分类管理 物料主数据