关于施行定期例会制度的
通知
集团各单位：
为实现有效管理，促进集团公司上下沟通与合作，提高集团各单位工作效率，追踪各单位工作进度，对集团重大事项进行集思广益。

集团决定施行定期例会制度，现将有关事项通知如下：
一、例会类别主要分为总经理办公例会和各单位工作例会。

二、总经理办公例会，每月定期召开一次。

会议时间：原则上定于每个月的5号召开，如有调整，由集团办提前另行通知。

总经理办公例会主要是听取各单位上月重点工作进度情况，讨论解决各单位工作中出现的困难与不足，对本月工作做出部署。

并就集团重大事项进行研究，做出决议。

三、各单位工作例会，每周召开一次。

会议时间为每周一的下午16：30，特殊情况需要调整的，必须由相关单位负责人向集团办备案。

各单位的周例会主要是总结本单位上周开展的工作，布置安排本周的工作，并就有关事项作出决议。

四、总经理办公例会由集团办负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时由各副总轮流主持。

总经理办公例会参加人为各单位部门副职以上管理人员和临时特邀人员。

五、各单位每周工作例会，由各单位负责人召集主持，集团下属企业由集团分管副总安排人员召集并由集团分管副总负责主持。

集团职能部室的每周例会参加人为全体部门人员。

集团下属企业的每周例
会参加人为车间主任及以上管理人员和临时特邀人员。

六、各例会召集人应事先落实好会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。

例会主持人应事先拟好会议议程，各参会人员应对拟汇报的工作和提案、发言要点、工作计划等做好事先准备。

总经理办公例会由集团办负责记录，会后负责编发会议纪要，并负责对例会决议事项的落实情况进行跟踪汇报。

各单位每周例会由各单位指定专人负责记录和跟踪监督例会决定事项的落实。

七、各例会参加人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人批准。

参会人员到会时应主动签到，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款。

会议期间与会人员不得中途退席，应做到知无不言、集思广益，要认真听取会议内容并做好记录，手机要关闭或调至振动状态，会场内如有通讯工具铃响，即给当事人5元/次的罚款.接听电话罚款10元/次.各种罚款由召集人负责开出罚单。

八、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知
二0一三年五月二十六日。