档案整理工作方案
为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。

目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。

总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
1.合同审批单
2.合同排产单
3.生产指令单
4.原材料产品质量证明书
5.化学成分复检报告单
6.原材料进货验证记录
7.工艺卡
8.热处理生产记录
9.拉伸试验报告
10.晶间腐蚀报告
11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告
12.外观尺寸检查报告
13.产品质量保证书
二、分类
按照公司的业务特点及档案管理的要求（以下三点）
1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。

2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等。

3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。

三、整理方式及内容
文书档案：
收集、1.合同审批单
2.合同排产单
3.生产指令单
4.原材料产品质量证明书
5.化学成分复检报告单
6.原材料进货验证记录
7.工艺卡
8.热处理生产记录
9.拉伸试验报告
10.晶间腐蚀报告
11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告
12.外观尺寸检查报告
13.产品质量保证书
整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；
2、归档制度；
3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。

七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交。

时间为一月十日前。