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非营利组织管理(第二版)课件第6章

非营利组织管理(第二版)
新编21世纪公共管理系列教材
非营利组织管理 (第二版)
非营利组织管理(第二版)
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第六章 无形资产管理
目录
NT
6.1 无形资产的定义及分类 6.2 知识及知识管理 6.3 外部无形资产管理
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信息
与非营利组织有关的信息包括资金信息或会计信息、人力资源信息、资助方 信息、受助者信息、合作者信息。
数据
数据库
信息管 理系统
主要内容有:数据库的建立、数据库的调整、数据库的重组、数据库的重构、 数据库的安全控制、数据的完整性控制和对用户提供技术支持等。
信息管理系统起到的核心作用是为组织运转的方式增添新的内容。
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2.概念辨析 公信力、信任、诚信、负责、问责。 (1)公信力是外界对组织的信任、好感,是组织留给外界的印象。具有公信力意味着能获得利益相 关者和公众的正面评价。 (2)信任是指相信对方所做的事不会对自己不利,认为对方所做的事以及承诺的不确定性和风险性 较小,把对方看作是值得托付事情和共事的对象。 (3)诚信就是要求人们在行使权利和履行义务的过程中,讲究信用,恪守诺言,诚实不欺。 (4)负责是指担负责任,如负责某项工作,或指尽到应尽的责任,如对工作认真负责。 (5)问责。根据世界银行对行政问责所做的定义,我们对问责做了如下定义:问责是一个过程,这 一过程涉及问责主体和问责对象。在问责过程中,问责对象要就其决策、行为、行为结果,向问责 主体进行说明、解释、辩护,并据此接受失责的惩罚。
知识管理 的方法
(1)购买图书 (2)参加会议 (3)招聘 (4)社会调查 (5)头脑风暴法 (6)工作坊(work shop) (7)读书会 (8)实务社区 (9)师徒制 (10)培训 (11)知识展览会 (12)知识库 (13)设立专业知识管理职位
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表6-2非营利组织知识管理方法
智慧资本 人力资本 结构资本 顾客资本
知识管理 的过程
创造
采用的方法 头脑风暴法(创意问题解决、德尔菲法、组织决策研讨会)
分享 工作坊、师徒制、工作经验分享、读书会、大型会议、实务社区、知识展览会
积蓄 文件管理、档案管理、建立知识库
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6.2.4知识的分类管理
1.数据 可以将数据定义为一个已知的事实,它能够被记录并具有固定的含义。数据是原始的、孤立的事实, 从中我们可以得到需要的信息。数据是独特的信息片段,通常需要按某种特定的方法将其转换为某 种格式。数据用二进制表示,是存储在计算机中的逻辑实体。 与数据相关的知识主要包括三类:信息、数据库(结构化的信息)、信息管理系统。
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6.3.2公信力
1.定义 公信力是外界对组织的看法、评价。当然,外界的看法取决于组织自身的表现。但是,外界的看法 又不完全取决于组织的表现。舆论是可以引导的,可以管理的,因此外界的看法也是管理的结果。 对非营利组织而言,公信力就是该组织在社会上被公众接受和信任的程度。一个优秀的非营利组织 不被任何利益集团左右,始终能够按照它的愿景和使命行动,保持其独立性和民间性。非营利组织 公信力最重要的方面就是财务透明,其他还包括组织使命、品牌塑造、合法的身份、完善的内部治 理结构、实施项目的效率和效果、积极回应外界问责等。
创造
储存
扩散
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6.2.3知识管理的方法
1.各种方法与各种知识之间的关系 江明修等人从三个维度考察知识管理:一是无形资产类型维度,如人力资本、结构资本、顾客资本; 二是过程维度,如知识创造、知识分享、知识积蓄、知识扩散;三是方法维度,如头脑风暴法、师 徒制、培训等。他据此构造了一个系统性的表格。本节所讲述的知识管理主要涉及表格中的人力资 本和结构资本部分,该部分属于非营利组织内部无形资产管理的范畴。
6.1 无形资产的定义及分类
6.1.1无形资产的定义
无形资产是会计领域中的概念,综合比较现有关于无形资产的诸多定义,本书将无形资产界定为: 组织出于产品和服务供应或管理目的而持有的无实物形态的、非货币性的且具有收益价值的长期资 产。无形资产包括内部无形资产与外部无形资产。
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6.3 外部无形资产管理
6.3.1外部社会关系
外部社会关系管理有助于发现、建立、利用、维护关系。社会关系管理的方法包括: (1)确定利益相关者集合。将各个利益相关者排序,根据利益相关者对组织的价值,确定其优先次 序,合理分配组织用于关系管理的资源。非营利组织利益相关者包括:理事、委员、顾问,如果把他 们看作组织外的人的话;普通志愿者,他们毕竟不同于正式员工,可以当作组织外的人;受助者,组 织真正的,也是最后的“顾客”,为他们服务是组织正当性或合法性的来源;资源提供者,大资助方 或战略合作伙伴,提供资源;投资公司,帮助组织进行投资、增值;公关公司,帮助组织开展公关活 动;政府,绝对重要的合作者、监管者;媒体,与外界沟通的最有效、最重要的平台,同时也是最危 险的平台;审计机构;研究机构,从中获取知识支持;猎头公司,招聘;国内同行中的合作伙伴,行 业内部的支持网络、专业化分工协作;国际关系网。
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2.专业知识和技能 专业知识和技能主要包括存在员工大脑里的技能、存在组织结构内的技能和组织文化。 管理这些专业知识和技能的方法是知识萃取,即先编撰文字化、规范化的文档;然后存档,建立档 案管理制度,达到保存、处理、传承、分享知识和技能的目标。知识萃取的结果是形成以下文字化 知识:年报,战略,计划,组织、部门、项目、活动的工作总结,项目设计书,活动组织方案,章 程,组织结构图,人事管理制度,财务管理制度,投资管理制度,募捐方法,各类流程说明书,等 等。 3.财产型无形资产 非营利组织财产型无形资产主要包括三种形式:注册登记、商标权、签订合同。
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(2)充分的双向信息沟通。双方要相互了解,具备了解的渠道和方法;用被操纵的、单向的信息传 递渠道塑造出的良好形象只可风光一时,不能长久。 (3)合作。发现共同利益,寻找利益交叉点,寻找合适的方法以实现共同利益,进而达到实现自己 利益的目的,合作的基础是互惠互利。 (4)寻求单方面的支持。这需要事业的感召力,个人之间的感情交流、培养、维护。 (5)购买服务。这属于雇佣关系,例如购买猎头公司、审计机构的服务。 在绝大多数情况下,组织应该采取混合策略或行动,综合运用上述各种方法。
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3.建立公信力的方法 非营利组织建立组织公信力的方法有三种:财务透明;显示效率和效果;接受问责,承担责任。
财务透明
非营利组织财务透明度越高,公众对它的了解越 多,非营利组织的公信力就越高。
建立公信 力的方法
显示效率和 效果
非营利组织的成果需要量化。要建立公信力,非营利 组织必须把工作成果展示出来,让资助方信任自己。
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表6-1无形资产分类体系
内外分布
属性
定义或内容
内部
数据
是事实、图片和数字,没有特定的环境
专业知识或技能 包括存在员工大脑里的技能、存在组织结构内的技能和组织文化
外部
财产型无形资产 主要包括三种形式:注册登记、商标权、签订合同
外部社会关系 主要包括与普通志愿者、资助方、受助者、政府、公关公司、审 计机构、研究机构等的关系
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6.2.2知识及知识管理的定义
1.知识的定义 “数据”“信息”概念对于我们理解“知识”非常有价值。“数据”是事实、图片和数字,没有特定 的环境。“信息”是编制好的数据,具有内部结构和特定的环境。“知识”是有一定结构、环境的信 息,加上如何运用它的理解。 达文波特和布鲁萨克将知识定义为:“一种流动性质的综合体,其中包含结构化的经验、价值与经过 文字化的资讯,也包含专家的独特意见、经验、整合能力,以及提供资讯的架构等。” 江明修、蔡胜男指出:“知识存在于个人的头脑中,而人类经由了解、认同、诠释及内化,以增强组 织的竞争力,且知识通常经由员工的脑力激荡创造出来,再透过组织文化、组织产品规范、作业系统 等过程,对组织知识进行有效的掌握。综言之,知识是一种流通的行动能力,包含资讯、资料、价值 观、经验、技能、意见、洞识,藉以提供吾人一个分析与整合的架构。” 安妮·布鲁金在《企业记忆:知识管理战略》一书中提出了几个关于知识的有用概念,即明确的知识、 模糊的知识、系统的知识、常识、自动的知识、理想资产和关键性资产。
6.1.2无形资产的分类
最近十多年来,无形资产管理理论获得了较快发展。关于无形资产,研究者一般使用三个维度进行 分类:一是按照无形资产的属性,可分为基础资产、智力财产资产;二是按照无形资产的分布,可 分为组织内的资产(如基础资产)和组织外的资产(如市场资产或顾客资本);三是按照无形资产 的稳定性,可分为个人性资产(如以人为核心的资产)、员工带得走的资产、机构性资产、智力财 产资产和员工带不走的资产。 其中较有代表性的分类是安妮·布鲁金提出的,她把企业的无形资产分为四项:市场资产、智力财产 资产、基础资产、以人为核心的资产。这种分类方法对非营利组织的无形资产同样适用,只是各项 的具体内容有所差别。 本书将非营利组织的无形资产分为内部无形资产和外部无形资产,其中内部无形资产包括数据、专 业知识或技能、财产型无形资产,外部无形资产包括外部社会关系、公信力或品牌。
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