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信息化项目委托咨询监理合同书

合同编号:xxx -xxx-ZJxxxxxx (单位名称)委托咨询监理合同书项目名称:xxx (项目名称)委托方(甲方):xxx (单位名称)受托方(乙方): _______________________ 公司签订地点:xxx省xxx市xxx第一部分合同概述第一条词语定义、适用范围和法规1.下列名词和用语,除上下文另有规定外,有如下含义:(1)“项目”是指甲方即委托人委托实施咨询监理的项目。

(2)“甲方即委托人”是指承担直接投资责任和委托咨询监理业务的一方,为XXX (项目名称)的组织者,负责项目建设中的筹集资金、选定承建方、协调项目外部关系等职责,对本项目建设效益全面负责。

(3)“乙方即受托人”是指承担咨询监理业务和咨询监理责任的一方,以本合同、XXX(项目名称)《招标文件》、乙方《投标文件》、国家有关法律法规、技术规范与标准及甲方需求为依据进行监理工作,行使赋予的权力和责任,对甲方负责。

(4)“监理工程师”应当是经培训考试合格、并取得《信息系统工程监理工程师资格证书》的专业技术人员。

2.本咨询合同适用的法律是指中国的法律、法规和规章。

3.本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。

第二条项目概况1. XXX项目(项目投资额:XXX万元);2•乙方对XXX(项目名称)提供全过程监理服务。

(本页以下为空行)第二部分合同条款根据《中华人民共和国合同法》和《XXX (项目名称)招标文件》及该项目的《中标通知书》,甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上,甲乙双方就XXX (项目名称)有关内容,经甲乙双方友好协商一致签订本合同。

下列文件均为本合同不可分割部分:1、XXX (项目名称)招标文件及附件。

2、中标通知书。

3、中标方的投标文件及附件。

以上文件与合同附件具有同等法律效力,若以上文件与本合同有差异的,以本合同内容为准。

第一章咨询服务第一条项目内容(一)咨询范围咨询范围包括对XXX (项目名称)(以下统称为“咨询范围内项目”)提供咨询设计服务,并组织人员根据专家评审意见对相关设计服务进行修改等。

(二)工作内容乙方负责对咨询范围内项目相应的系统现状与需求进行调研与分析,并进行建设方案设计,确定建设方案并通过论证,提交有关设计文件、图纸以及进行项目投资估算等技术咨询服务;完成建设方案报备,编制招标文件技术需求,协助甲方开展后续的招标工作。

具体工作包括但不限于以下内容:1、调研与分析乙方须与系统使用单位进行深入的需求调研、讨论,整理收集的资料并加以分析,整理并形成《需求分析报告》。

2、编制《建设方案》提供相对较优的系统建设的技术解决方案,从建设原则、技术路线、总体设计、功能概要设计、安全保密设计等方面进行充分阐述。

针对《需求分析报告》提出具体设计方案,并形成《建设方案》。

3、编制《投资总概算》对咨询范围内项目的建设内容进行投资估算及效益分析,并形成《投资总概算》。

对项目投资要求从软、硬件两个方面进行实际且充分的估算。

对项目效益要求从经济效益和社会效益两个方面进行分析和阐述。

4、编制咨询范围内项目的《演示讲解PPT〉,参加广州市科技和信息化局组织的专家评审会议,并现场讲解、答疑。

5、根据相关部门审核审批的意见完成《建设方案》的完善和备案工作。

6、编制咨询范围内项目的《招标文件技术需求》,协助甲方开展后续的招标工作。

(三)提交成果乙方在本项目完成后需向甲方提交以下研究成果(包括但不限以下文档):1、《项目咨询工作说明书》。

2、咨询范围内项目的《需求分析报告》。

3、咨询范围内项目的《建设方案》。

4、咨询范围内项目的《投资总概算》。

5、咨询范围内项目的《演示讲解PPT〉。

6、咨询范围内项目的《招标文件技术需求》。

7、相关咨询服务文档资料(包括但不限于设计文件、图纸)。

乙方向甲方提交的成果物以纸质版和电子版方式提交。

纸质版文件须进行胶装并且提交壹式叁份,电子版以光盘方式提交壹式叁份。

(四)项目工期本项目工期至咨询范围内项目全部招标工作结束为止。

第二条相关要求(一)设计要求1、必须坚持以“统一规划、统一标准、适度超前、分步实施、互联互通、资源共享、安全保密;以需求为导向,以应用促发展”作为设计的原则,对甲方的网络环境、业务状况、应用系统建设等实际情况开展调研工作。

通过现场勘察,并根据相关文件和规范,对咨询范围内项目的建设需求、文件基础上,明确并细化项目需求、建设原则、建设目标、建设内容、系统设计方案、建设与运行管理方案、投资概算、风险及效益分析等内容,并编制《技术规范》、《施工规范》、《工程管理规范》、《验收规范》等文件,同时编制咨询范围内项目的《建设方案》。

2、乙方编制的《建设方案》必须符合广州市信息化建设主管部门的相关规定和要求。

新建、续建类项目应按照《广州市财政投资信息化项目建设方案编写指南》要求编写,运行维护类项目应按照《广州市财政投资信息系统运行维护方案编写指南》要求编写。

3、乙方编制的《建设方案》内容应满足政府主管部门的规定及甲方对投诉举报管理工作的合理要求。

4、乙方编制的《招标文件技术需求》必须符合广州市财政局政府采购部门对招标文件的相关要求。

5、乙方根据国家和行业有关取费标准以及方案设计文件,编制咨询范围内项目的《投资总概算》。

6、如甲方对乙方提出其《建设方案》需要进一步综合、整理、完善和修改的建议和意见,则甲方有权要求乙方按有关要求修改其可行性研究,甚至重新进行研究分析。

7、相关设计要求按照招标文件及投标文件执行。

(二)时间要求1、乙方必须在合同签订之日起三个工作日内按投标文件的要求,落实相关人员进场并开始工作。

2、合同签订之日起七个工作日内,乙方向甲方提供《项目咨询工作说明书》,明确项目工作目标、范围、内容、计划等,经双方签字确认后实施。

《项目咨询工作说明书》将作为本合同执行不可分割的部分3、合同签订之日起30日内,乙方须完成《建设方案》的编制并通过甲方组织的专家评审。

4、乙方提交的《建设方案》通过广州市科技和信息化局组织的专家评审后,乙方须根据广州市科技和信息化局批复的审核意见,在三日内完成《建设方案》的修改和备案。

5、《建设方案》的备案经广州市科技和信息化局审批通过之后,乙方须在五个工作日之内提交的咨询设计项目《招标文件技术需求》(三)验收标准1、咨询范围内项目的《建设方案》以通过广州市科技和信息化局组织的专家评审,顺利完成备案为验收标准。

2、咨询范围内项目的《招标文件技术需求》以通过甲方确认为验收标准。

(四)服务要求要求乙方成立专业咨询工作小组,负责整个项目的调研、分析和《建设方案》编写工作,并要明确项目小组的组织机构与人员分工。

未经甲方同意,乙方不得随意更换项目组成员和分工。

(五)人员和工具的要求1、乙方参加本项目的咨询人员必须具有国家和有关部门规定的相应资质,主要的咨询人员必须具有从事信息化项目咨询工作3年以上经验。

2、乙方实际参加本项目的咨询人员的配置必须与投标文件中的服务承诺书和项目组织实施方案一致。

3、乙方应配备项目所需的足够设备。

甲方不需向乙方提供设备。

4、乙方在提供服务过程中应自备车辆。

(六)保密要求1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密的,乙方不得泄漏给本合同以外的第三方。

本保密条款不因本合同履行完毕或提前终止而失效。

2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的来源于甲方的其他数据资料,未经甲方书面同意,不得向本合同以外的第三方透露。

3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

4、乙方需与参加本项目的人员签订保密协议,并禁止将本项目的任何资料传播给项目外人员。

第三条技术成果的归属1、乙方所有提交给甲方的设计文件及相关的资料的最后文本(电子版和纸质版),包括但不限于为履行本合同所编制的图纸、计划和证明资料等。

专利权、著作权及其它知识产权的权利及成果均归甲方所有。

乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。

2、未经甲方事先书面授权,乙方不得以任何方式向其他组织或个人泄露、转让、交换、赠与甲方拥有的项目成果和相关资料。

乙方未经甲方的书面同意,不得将上述资料用于与本项目之外的任何项目。

3、合同履行完毕,未经甲方的书面同意,乙方不得保存在履行合同过程中所获得或接触到的任何甲方内部数据资料。

第四条权利、义务和责任(一)甲方的权利1、甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容,并派出人员进行督导。

2、甲方有权阐述对具体问题的意见和建议。

3、当甲方认定乙方人员不按合同履行其职责,或与第三方串通给甲方造成经济损失的,甲方有权要求更换人员并要求乙方承担全部赔偿责任。

若乙方在十日内未依甲方要求更换人员及承担责任,甲方有权单方终止合同并依本合同约定追究乙方违约责任。

(二)甲方的义务1、甲方负责与本咨询项目有关的第三方的协调,提供开展咨询工作的外部条件。

2、甲方应向乙方提供与本项目咨询工作有关的资料。

3、甲方负责组织有关人员,按规定对本项目进行评审。

4、甲方按合同的约定及时足额向乙方支付咨询费用。

(三)甲方的责任1、应当履行本合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方造成的损失。

2、甲方向乙方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致乙方的各种费用的支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。

(四)乙方的权利1、乙方在咨询服务过程中,如甲方提供的资料不明确时可向甲方提出书面报告。

2、乙方在咨询服务过程中,有权对第三方提出与本咨询业务有关的问题进行核对或查问。

3、乙方在咨询服务过程中,有到工程现场勘察的权利。

4、乙方有权依据本合同收取服务费用。

(五)乙方的义务1、乙方应按照招标文件、乙方投标文件、本合同约定以及甲方有关要求按期完成本项目方案设计工作。

2、乙方应按本合同第二部分的第一条第(三)项的要求,向甲方提交十套纸质版文件,三套电子版文件。

3、乙方在履行合同期间或合同规定期限内,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。

4、乙方应协助甲方实施招标工作。

5、乙方在咨询服务期间按甲方要求及投标承诺进行驻场,驻场所产生的费用由乙方负责。

(六)乙方的责任1、乙方应按照本项目招标文件、乙方投标文件、本合同约定以及甲方有关要求按期按质完成本项目咨询工作。

如因乙方原因导致咨询工作延迟或停顿的,由乙方承担责任。

2、乙方的责任期内,应当履行本合同中约定的义务,因乙方的单方过失造成甲方经济损失,应当赔偿甲方的全部经济损失。

3、乙方对甲方或第三方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙方应承担责任。

4、乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致甲方的各种费用的支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。

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