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PPT修炼术

公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先迚的服务模式保证了客户的效果
至少也要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
什么是“简单完整句”? 是说你表达的意思简单,别人能明白,而不是胡糊其词的、别人不知道你说什么
反面 教材
匹配适合的字号和间距
有时候我们都在找一个 PPT 的标准字号和间距,想一劳永逸 其实呢 没有标准的字号、字体、行间距 考虑我们的听众和演示场地 如果我是听众 我会选择的,即是最合适的
“工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于 Y 理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理
强调参不计划和自己管制 基亍 Y 理论的管理模式
走上成功的舞台 — 幻灯演示
认识对齐的三条线
版面要好看,对齐,必须的
基本对齐方式就三种
左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图) 右对齐,同理刷刷的靠右对齐 居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看不见得
对齐操作步骤:
选中需要对其的各类元素, > 格式 > 对齐,选一种对齐斱式,即可
- Y 理论
人都又収挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生 价值的需要; 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和 自我实现同金钱一样重要;
十字坐标
常用两个十字坐标
红色虚线标示的十字:定位页面标题的位置(用于标题左对齐) 蓝色虚线标示的十字: 1. 定位页面标题的位置(用于标题居中对齐)
2. 作为页面平衡的参照物
br761 航班预计今天中午 12
排版上使用对比,目的就是强调要表达的东东
上面这则新闻里,最引你眼睛注意的是什么内容呢? 显然是字体加粗的“中广网”,红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“ br761 航班”
所以,实现对比的三种具体操作就是: 加粗字体、加大字号、改变颜色
优秀 范例
三种操作后的效果对比
– – – – – – 统一的管理 强调参不计划和自己管制 基亍 Y 理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑戓的目标 目标丌能由他人强加亍己 自己往往是最能作出吅适计划的人
< 原始页面 >
– – – – – –
统一的管理 强调参不计划和自己管制 基亍 Y 理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑戓的目标 目标丌能由他人强加亍己 自己往往是最能作出吅适计划的人
这是 14 号字看见吗
这是 16 号字看见吗
这是 18 号字看见吗
这是 20 号字看见吗
这是 22 号字看见吗
这是 24 号字看见吗
不过,请首先保证“看得见”
这是 26 号字看见吗
这是 28 号字看见吗
这是 30 号字看见吗
这是 32 号字看见吗
全图型 PPT 的文字处理 5 法
随意的 胶布 区域渐 发模板 半透明 蒙板
小练习:找出掩藏的对齐线
点击看答案
小练习:找出掩藏的对齐线
左对齐
居中对齐
居中对齐
右对齐
PPT 里那些对齐的事儿
优秀的 PPT 版面里,总能找到掩藏的对齐线
1. 图文排版是否对齐
右图中可以明显的看到,页面里文字是居中对齐的,而在左图里,我们甚至找不到一条这样的线 这就是为什么左图感觉比较乱的原因 页面一乱,重点信息更是不容易突出,看了就犯晕
个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑戓的目标
目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出吅适计划的人
优秀 范例
对比——强调要表达的东东
中广网 济南 11 月 30 日消息 (记者柴安东 山东台翁平 亚)受山东首场强降雪影响在昨夜 9 点 35 分关闭的济南 机场,目前刚刚恢复正常。同时,来自济南边检的消 息说,济南到台湾桃园机场的 SC4097 航班仌在暂时延 误中 160 名旅客已被妥善安置,随时等 加粗标题 > 重点更突出
< 标红标题 > 标题更醒目
演示 PPT 避免使用宋体
雅黑字体 32 磅 宋体字体 32 磅
雅黑字体 28 磅 宋体字体 28 磅
雅黑字体 24 磅 宋体字体 24 磅
雅黑字体 20 磅
雅黑字体 16 磅
雅黑字体 18 磅
雅黑字体 14 磅
雅黑字体 12 磅
雅黑字体 10 磅
走上成功的舞台 — 幻灯演示
主目录
仍此 PPT 焕然一新—页面排版 展示沟通的力量 — 文字提炼 让听众爱上你的 P — 图片美化 让数据开口说话 — 数据制图 与业可以看得见 — 配色方案
让 PPT 亮起来 — 动画创意
成倍提高制作效率 — 实用技巧
看懂丌是自己的,自己劢手做 出来才是自己的。时刻准备着 练一练身手!!! (请使用 PowerPoint2007 以上 版本)
5. 九宫格当然也重要
主目录
仍此 PPT 焕然一新—页面排版 展示沟通的力量 — 文字提炼 让听众爱上你的 P — 图片美化 让数据开口说话 — 数据制图 与业可以看得见 — 配色方案
让 PPT 亮起来 — 劢画创意
成倍提高制作效率 — 实用技巧
看懂丌是自己的,自己劢手做 出来才是自己的。时刻准备着 练一练身手!!! (请使用 PowerPoint2007 以上 版本)
PPT 里那些对齐的事儿
3. 页面标题是否对齐
右边三个页面是同一个 PPT 文件里的三个页面 注意看他们标题的对齐方式 P1 、 P2 使用了居中对齐,但 P3 却使用了左对齐 三个 P 虽然不在一个页面,但总体来看同为页面标题,为什么不都是居中对齐呢? P1
P2
P3
PPT 里那些对齐的事儿
4. 段落间距是否对齐
九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点,即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放,非常有用
把重要信息放在焦点上
本图的人物横跨两个焦点之上,成为页面的核心
我们学到了什么
1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要
4. 十字坐标也很重要
点击看答案
认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?
浅红色色块框起来的各部分,文字和图片都聚在一起,他们内容相关
色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢
我的 PPT 排版聚拢了吗
从三个方面检查是否聚拢
如何提炼观点,形成一个好的页面标题呢
本页的标题就给出了答案
直接把页面的结论写到标题上
正文语句提炼三原则
1 要言之有物
大胆
2 要写简单完整句
8 月份的销售 8 月份的销售完成了计划的 120%
3 尽量用有节奏的语言

不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
优选排比句和对仗句
宋体字体 20 磅
宋体字体 18 磅
宋体字体 16 磅
宋体字体 14 磅
宋体字体 12 磅
宋体字体 10 磅
为什么?
因为宋体字中的笔画横,太细,投影出来看不清甚至看不见
建议统一使用微软雅黑,本文所有文字使用的都是雅黑
需要注意一点的是:部分电脑上没有安装雅黑字体,显示时候会出现异常
不过这也在提醒你,你的电脑系统需要更新了,你OUT很久了
很明显,这两个页面都讲了三个内容,每部分各占一小段,幵左对齐,这些都很好 可为什么 P2 看着就比 P1 舒服呢?
区别在于 P2 中三段文字的段落间距是等距的,这就是一种对齐
优秀 范例
演练
使用对齐操作 左对齐右边的三个元素
文字文字文字
文字文字文字
认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?
统一的管理 – 强调参不计划和自己管制 – 基亍 Y 理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标 自我挑戓的目标 – 目标丌能由他人强加亍己 – 自己往往是最能作出吅适计划人
< 加大字体 > 看得更清楚
– – – – – –
统一的管理 强调参不计划和自己管制 基亍 Y 理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑戓的目标 目标丌能由他人强加亍己 自己往往是最能作出吅适计划人
1. 相关内容是否汇聚
2. 段落层次是否区隔 3. 图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材
文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段,每段之间拉开段间距 看着清晰明了,结构感也很好
聚拢的具体操作
用到的操作基本是调整段落间距和对齐,段落小标题可以强调下,改变下字体或颜色
演练
使用聚拢操作 重新排版右边的页面
让 PPT 亮起来 — 动画创意
成倍提高制作效率 — 实用技巧
看懂丌是自己的,自己劢手做 出来才是自己的。时刻准备着 练一练身手!!! (请使用 PowerPoint2007 以上 版本)
走上成功的舞台 — 幻灯演示
写实图片 or 抽象图片
制作 PPT ,用写实图片好,还是用抽象图片好呢? 工作上用到的 PPT ,强烈建议使用写实图片。 我们比较两组图片,每组的第一张为写实图片,第二张为抽象图片
VS
冲击力 真实性 说服力
VS
冲击力 真实性 说服力
三角洲人事大地震
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