语言沟通 PPT课件
老天给我们两只耳朵一个嘴 巴,本来就是让我们多听少说的。 善于倾听,才是成熟的人最基本 的素质。
美国沟通大师保罗蓝金研究显示:领导 人的沟通时间有45%花在听,30%花在说, 16%花在读,9%花在写。
倾听的过程
1专注、接收
2.了解
3.记忆
5.反应
4.评估
2、倾听得技巧
(1)适时进行鼓励和表示理解 在对方谈话时,可用赞同、复述对方话
的问题,让对方有很多 的发展空间,而不是仅 仅回答“是”与“否”
封闭式问题
开放式问题
会议结束了吗?
会议是如何结束的?
请
你满意你的工作吗? 转 你满意你的工作的哪些 换 方面?
你还有问题吗?
你有什么问题?
要擅用开放性问题!
2)多用口语 在交谈时语言不要过于雕琢,甚至咬文
嚼字、矫揉造作,满嘴的专业术语和子曰诗 云,堆砌词藻、卖弄学识 交谈多半是边想边说,语言信息的传递 非常快,一般易用通俗平易、好说易懂的语 言说话,应多运用口语特征。
定就是交谈。
2.特点:
动机明确,有针对性:为解决某个问题而进行 听说兼顾,有互动性:听说结合,双方都要参与 语言通俗,多口语化:随想随说,不修饰
3、交谈的过程及规律
(1)交谈的启动
俗话说,万事开 头难,好的开头是成 功的一半。与人交谈 也是一样,开头的好 处,是决定这次交谈 能否顺利进行、能否 达到交谈目的的关键 因素
语、简短评论、提问等的有声语言来表示, 比如,“你说得对” 、“确实是这样” 、 “我也有同感” 、“你说得太有趣了”等, 还可以用点头、微笑等态势语言来示意。目 的是表明自己在用心倾听、积极思考,对方 会受到鼓舞,提高说话的兴致,这样会将交 谈愉快地进行下去,自己从中也可获得更多 的信息。
(2)保持好奇心
1、讲出来 尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛
苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、 攻击。 2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子 手,只会使事情恶化。 3、互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你 时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。 4、不说不该说的话
到一点好兆头。
一个说:“这孩子将来要发财的。”他于是得到一 番感谢。
一个说:“这孩子将来要做官的。”他于是收回几 句恭维。
一个说:“这孩子将来是要死的。”他于是得到一 顿大家合力的痛打。
前两个客人明显说得是假话,后一个客人说的 是客观事实,但为什么待遇不同呢?因为后一个客 人说话不注意场合,在人家欢庆时说出不吉利的话。
卖柴的人愣了半天,还是听不懂秀才的话,于是担着柴 就走了。
寒பைடு நூலகம்中等柴烧的秀才也是好不郁闷啊。
问题:1.为什么卖柴人听不懂秀才的话? 2.听不懂秀才的话是卖柴人一人的问题么
【深思】
是不是一个高水平的沟通者,并不是看
用的词有多华丽,说的话有多文雅,而是看
其能否准确快速地传达信息。管理者平时最
好用简单易懂的语言。而且对于说话的对象
黄:你才没长眼睛呢?我又不是有意的 ,再说,是我碰掉的吗?一个铅笔盒,有什 么大不了的?
刘:怎么,碰掉了人家的东西,你还有 理拉,你这个--。
黄:你这个---。
沟通方式2、
刘:(瞪了黄一眼)你可小心点! 黄:我怎么了? 刘:(不说话,心想:你还装傻,以后我把
你的铅笔盒碰掉地上,看你怎么说。) 黄:哼-----?
利用共同话题与对方更接近(适合制造话题的字眼) 收藏品、兴趣、小孩、交通 机器(汽车、电脑)、金钱、经营管理 交际(网络消息) 食物、酒、饮料 时事、新闻、热门话题 天气状况、气候 流行信息 旅游、休闲娱乐 异性 运动、体育比赛 电影、录像、电视剧 音乐 注:上述话题可根据听话者所在的场合、时间而分别使用
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价 来弥补,所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但 是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。
5、不要带情绪沟通 带情绪沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,
很容易冲动而失去理性。如:吵的不可开交的夫妻、 反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属
理解
(1)它是双边或多边的 (2)双边或多边有着共同关心的话题 (3)一方的说话内容必能引起另一方的
说话反馈
案例3
小明起床后,漱洗完毕,和妈妈一起吃 早饭。他咬了一口鲜美的包子,兴致勃勃地 告诉妈妈:“今天我的同桌小敏过生日,我 已经为她准备了一份生日卡,不知道其他同 学会给她什么礼物?”妈妈看着儿子嘴塞得 满满的还在不停说话的样子说:“吃东西说 话当心噎着,时间不早了,抓紧吃完。上学 的东西别忘了带。”
这几句话对病人无疑是晴天霹雳,使他感到求 生无望,当晚就跳楼自杀了。
你能说说造成悲剧的原因吗?
说话要注意对象的身份、年龄、情 绪、心理等,还要适合某种场合,用 语要文明得体。
(二)交谈
1.定义
是一方或双 方为着某一个目 的,以对话的方式, 相互进行思想、 感情、信息交流 的活动过程。
下自习的铃声响了,黄xx有事快步走出 教室,感觉手臂无意中碰了一下别人的桌子 ,因为走得急,他未加理会。原来他不小心 碰掉了刘xx放在桌子上的铅笔盒,刘xx心里 很不高兴,这时,黄xx,办完事情回到了教 室。
沟通方式1、
刘:嘿!黄xx,你这个人怎么搞的,没 长眼睛呀!你把我的铅笔盒碰掉地上了。
、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达 不到预期的目的。
(3)交谈的结束
1)善于把握时机 当谈话停顿得太久 或双方感到想结束话题, 就应该是适当时候结束 谈话,首先要发出预备 离开的讯息,例如: “时候差不多了,我要 去买些东西。”
2)提出再联络的表示 当你发出预备离开的讯息后,通常可提
(4)用眼神回应对方
在你不便插话的时候,眼神的交流就显 得很重要。这既表明你正在聆听对方说话; 又能让对方从你的眼神中,把握你的感受, 以调整自己的谈话。所以聆听不光是耳朵的 任务,还要让你的双眼“工作”起来。
(5)适时地回应
适时地回应,能让对方明白你在认真听 他说话。但要注意,不要老是简单地回答: “嗯!”、“哦!”、“啊!”一类的词, 不仅听起来单调,还会让对方怀疑你在敷衍 他。可以改成“我明白你的意思了。”、 “这我了解啊。”等简短的句子,效果就会 大为改善。
实践2
2、甲、乙、丙、丁四位同学回到宿舍后,就今天 的新班主任老师展开了交谈。(小组交谈)
评价: 1、怎么样引出交谈主题。 2、交谈的态度如何。 3、交谈技巧运用如何。 4、结束交谈是否把握了时机。 5、交谈的语言是否精炼。 6。交谈中是否运用了其他沟通方式。
三、口语沟通的原则
1、情境中出现了三种沟通的方式,如果你是 主人公,会选择哪一种呢?
2、请同学们讨论这三种沟通方式的分别会产 生什么样的后果。你从中得到什么起发呢?
第一种二人大吵大闹同学反目。 第二种刘生闷气,可能报复,黄摸不清头脑,二 人关系疏远。 第三种问题解决,二人依然是好同学。
第一节 口语沟通
一 口语沟通的概念 二 口语沟通的类型与特点 三 影响口语沟通的因素
选择话题时的注意事项
对于你不知道的事,不要冒充内行 不要向陌生人夸耀你的成绩 不要在公共场合谈论朋友的失败、缺陷和隐
私 不要谈容易引起争执的话题 不要到处诉苦和发牢骚,这不是获取同情的
正确方法
(2)得体性:注意说话的具体场合
一户人家生了一个男孩,合家高兴透顶了,
满月的时候,抱出来给客人看——大概自然是想得
你能说说小李为什么会陷入尴尬境地的 吗?
案例2:悲剧是怎样产生的?
在某医科大学附属医院神经科,一位新入院的 病人问护士:“小姐,神经科治的都是些什病?”
护士随口答道:“多啦,都是些难治的病。”
病人又问:“象我这样的病多久能治好?
护士不耐烦了,回答:“你只管好好养病,问 这么多干啥。没听说么,神经科神经科,活得少死 的多,剩下一个傻呵呵。”
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【小事深思】 秀才买柴
话说大唐末年,正值兵荒马乱之时,物资奇缺。隆冬时 节,有一秀才去买柴。他对卖柴的人说:“荷薪者过来!” 卖柴的人虽然听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是 听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才开口便问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话, 但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着 说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表 是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请 减些价钱吧。)”
第二章 语言沟通
人们在进行交往时,往往离不开语言这 一沟通交流的工具,语言表达得好,可以使 对方准确地理解自己的意图,反之,则可能 引起误解,造成沟通困难,甚至破坏人际关 系。我们在生活中经常会碰到因为一句话而 翻脸的现象。
下面是发生在日常生活和学习中的冲突情 境,请你分别对每一个情境进行角色扮演。
一般都是平常话,例:“好久不见,你 好吗?”,“这儿的天气比您那里冷多了 吧?”,“这身衣服款式真好,你穿上真漂 亮。”,“看了昨晚的足球赛吗?”等。
医务工作者与患者也是以平常对话开始。 如:“今天感觉怎么样?”,“您今天气色 不错。”等。
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(2)交谈的进行
1)、自然转入话题 应用开放型提问的方法 开放型提问就是询问对方可以叙述
所以,说话时无论是话题的选择、内容的安排, 还是言语形式的采用,都应该根据特定场合的表达 需要来决定取舍,做到灵活自如。要注意场合的庄 重与否、亲密与否、正式与否、喜庆与否。
案例1:问年龄?
小黄在出差途中,与同座的一位老大爷 聊天。言谈中他问道:“哎,你几岁了?” 老人听了没好气地说:“三岁!”小黄听了 十分尴尬。