注：合同模板、科技合同审批表、项目合同备案表在科技处网站“相关下载”
科研与科技开发处
2019年12月2日
横向项目立项备案流程
1、合同签订盖章
学院
负பைடு நூலகம்人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章）
科技处
合同、科技合同审批表提交科技处翟文老师
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
科技处负责人签字、科技处余英老师（南办218，）盖科技合同章
合同复印件交学院科研秘书
2、经费到账后立项备案
科研管理系统
经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息（信息完整录入、准确，填写到账经费）
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过”
科技处
盖章后合同原件，项目合同备案表交科技处（翟文，南办220，。地调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档）
邮件或电话通知科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄捷老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
财务处
经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核
科技处
翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务处盖章，到款通知单原件交科技处
科研管理系统审核，显示“学校通过”
财务处
财务处黄捷老师（南办112，）办理经费到账审核，科研项目状态显示“财审通过”
科技处
打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处黄婕老师盖章。原件交科技处（拍照留档，个人留复印件，1份复印件交科研秘书）
财务管理系统
登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门填“横向科研”，提交基本信息，财务状态显示“审核中”（附件需上传经费到账通知单、预算扫描件）