台州学院横向科研项目管理流程（试行）
为了使学校教师能了解横向科研项目管理流程，现将横向科研项目管理流程公布如下：
一、项目负责人与横向合作单位洽谈成功后，到台州学院科研处网站中下载合同文本和《台州学院横向科研项目审批表》，起草合同，并报二级学院审核盖章后交科研处。

科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。

二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处，学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据” ；计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，核实实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费。

如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的，项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处，以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。

三、经费到学校财务后横向科研项目立项。

科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书” 制作“横向项目经费使用卡” ，加盖科研处印章，扣除学校管理费（比例按台学院发[2007]128 号文件，一般不超过3%）后，开具“科技项目经费划款单”给计划财务处；计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。

“横向项目经费使用卡”制作完毕，通知项目负责人前来领取。

负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。

四、横向科研项目经费使用实行项目负责人负责制，项目组成员经费报销由项目负责人审批，项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意。

五、横向科研项目结题后，项目负责人凭结题证明，对项目申请开题结题等费用总额的1/3 部分，或可凭经审批的“领款收据”单提取，但要按规定扣除税金；或可用正规发票报销的方式取得。

六、横向科研项目经费应及时结算余额，不得超支违规（横向科研经费可开支的范围参照《关于印发〈台州学院科研经费管理办法（试行）〉的通知》（台学院发[2007]128 号），其中劳务费不超过到校经费的30%，业务招待费不超过到校经费的10%）。

七、横向科研项目研究任务完成后，项目负责人应提交《台州学院横向科研项目结题登记表》、研究成果或研究过程中的照片二张、结题报告或研究报告等。

横向科研项目管理流程图如下:
项目负责人起草合同、填写横向科研项目审批
表，经二级学院（部门）审批签章后交科研处
科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计财处。

V
横向经费汇入
学校计财处
计财处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下 一个星期一，检查实际到款情况，并填写科研项目经费 “到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校 科研经费
纵向科研项目管理流程（科研管理科）
横向科研项目立项,
制作经费使用卡
按台州学院科研经费管理办法，提取学校管理费横向 3%确定劳务费、业务招待费的金额。

（横向劳务费不 超过到校经费30%业务招待费不超过10%
通知项目负责人来科研 处领
取经费使用卡。

并到 计财处
办理经费结算凭 证、经费入
帐等相关手续
1.课题申报程序：科研处发布课题申报通知一申报者将申报材料报所在学院一科研干事审核汇总一科研副院长（或负责人）审核一报送科研管理科（没有配备科研干事的二级单位，申报者将申报材料直接交科研管理科）一科研管理科进行形式审查、汇总T校外专家评审一学术委员会评审一校长办公会审批一科研处将申请材料交项目主管部门。

（注：对非限额申报项目，则不需经过校外专家评审、学术委员评审和校长办公会审批三个程序）
2.课题立项程序：课题经主管部门批准立项后，科研处通知立项课题主持人所在单位科研干事一科研干事到科研处复印立项通知书一通知课题主持人一科研处将立项课题录入学校科研管理系统，确认课题立项。

3.课题结项程序：课题研究期间，根据主管部门要求进行项目的中期检查或年度检查一项目完成后，根据各种项目的具体要求，将填写好的项目终结审批书及项目成果等结题材料交科研处一科研处审核一科研处将结题材料上报主管部门一主管部门同意结题后下发结项证书一科研处将结题情况录入学校科研管理系统，确认课题结题一通知项目主持人来科研处领取结项证书T科研处将证书复印件及全套项目材料整理归档。

4.经费使用程序：主管部门所拨课题经费到账后，科研处将经费分拨给项目主持人，并发放项目经费表一课题组按有关规定开支课题研究所需费用一填写研究费用报销单一课题主持人签字同意一科研管理科登记一科研处长审批一财务处报账。