浅谈新时代背景下企业档案管理的发展
现状与策略郑莉
莉
漳州高新人力资源有限公司关键词：新时代背景下；企业档案管理；发展现状与策略
引言
档案管理是各级单位进行信息资源交流的重要手段，具有较强的专业性和和科学性。
在档案管理过程中，通过遵守共同的准则和依据，实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，推动档案管理工作标准化，从而为档案管理形成各项活动行动准则，能提升档案利用效率，实现利用质量最大化，因此，探析推动档案管理标准化建设的路径具有重要意义。
一、新时期档案工作的特点
1.1载体多元化
新时期下，随着电子信息、材料学飞速发展，档案工作也出现新特征，不再局限传统文字，而是大量涌现音频、视频等多种形式的数据源。
文件的载体也从过去的纸质到光盘、磁盘、胶片、电子等多种形式，随着我国档案工作环境的日益多元化，高校图书馆工作面临着前所未有的新考验。
1.2社会层面涉及广
当前，由于档案工作统筹的资料与信息以及处理的资料来源比较多，因此，
档案工作必须依照一定的制度来进行，并且不断进行改革。
档案工作在当今政治、经济、军事、文化、科技、教育等各方面都有着广泛应用，而在社会的变迁中，
也形成金融档案、经济档案、信用档案等不同类别，如今，档案的利用者逐渐多
元化，涉及的社会范围较广，所以需要提高档案工作人员的综合素养。
二、新时代背景下企业档案管理的现状分析
2.1缺乏综合性的档案管理制度
传统的档案管理工作缺乏综合性的统筹管理制度。
如企业人事档案和文书档
案归属不同的部门进行保管，这造成企业档案管理工作的分散性，没有完整性就
无法形成统一的档案信息资源体系；还有一些企业存在档案重复保存的情况，对
企业来说是一种资源浪费。
有的企业现有的档案管理制度对档案利用没有明确的
规定，导致档案资料流失、损坏等问题。
尤其面对紧急突发事件没有相应的应急
措施。
由此在管理层面上缺乏综合性的档案管理制度的问题亟待解决。
2.2缺乏深入认识，标准化意识淡薄
档案信息是在单位各项活动中形成的真实详尽的记录，应尽可能保证其完整性。
然而在档案管理实际工作中，档案工作人员对档案管理的重要性认识不深刻，在档案管理全过程侧重具体事项的推动、解决，强调重点任务的跟踪、落实，致
使档案管理实施标准和程度不一，忽视部分文件的收集、归档，造成一些文件流失，档案资料收集不完整、不全面，制约其利用开发。
另外，一些工作人员进取心、责任心不够，不能及时更新档案信息，为档案管理工作带来消极影响。
三、新时代背景下企业档案管理的发展策略
3.1推动一体化流程创新
在数字化背景下，档案形态电子化、档案管理数据化、档案信息透明化，已
成为企业档案管理的基本特征，正因如此，常规档案管理流程不再适用，流程作
为档案创新管理的要素，已成为重要的改革方向。
随着档案资料信息数字化趋势
的日益明显，档案管理业务流程发生转变，各类业务向着“线上”转移，“平台”成为企业档案管理的新场所。
传统档案管理流程较为简单，通常是以串行式为主，而数字化时期的流程创新，主要偏向于一体化流程。
数字信息技术的引入，逐步
改变着企业档案管理工作，甚至是档案管理的整个流程。
在数字化转型之前，纸
质档案管理流程相对固定，不同岗位及业务节点也相对独立，串行式档案管理流
程基本成熟，相应制度体系也相对完善。
但该模式也存有弊端，档案管理过程割裂，前后环节衔接要求高，串行式流程协调性差，往往很难保证管理效率，甚至
出现某环节堵塞的情况，严重影响档案管理质量。
3.2根据企业档案管理制定合理的规划
在企业档案管理信息化建设过程中，企业首先要制定符合经营发展需要的工
作规划，并进行工作范围和档案内容的综合分析，并制定长远发展的目标。
在企
业生存与发展中，应进行信息化建设，促进企业的长远发展。
在信息化系统建设中，还要保持各个部门之间的协调，将软件硬件结合起来，如果在档案管理中发
现存在问题，及时采取措施处理，防止档案管理的问题。
在企业的经营发展中，
将存储的资料都转为数字形式，对于一些涉及企业经营发展机密、关系人员档案
信息等的重要文件，则要加密处理，以免造成信息泄漏问题。
管理人员通过系统
直接检索相关信息，查询和使用变得更加方便，为企业各项工作顺利开展提供帮助。
3.3根据企业档案管理制定合理的规划
在企业档案管理信息化建设过程中，企业首先要制定符合经营发展需要的工
作规划，并进行工作范围和档案内容的综合分析，并制定长远发展的目标。
在企
业生存与发展中，应进行信息化建设，促进企业的长远发展。
在信息化系统建设中，还要保持各个部门之间的协调，将软件硬件结合起来，如果在档案管理中发
现存在问题，及时采取措施处理，防止档案管理的问题。
在企业的经营发展中，
将存储的资料都转为数字形式，对于一些涉及企业经营发展机密、关系人员档案
信息等的重要文件，则要加密处理，以免造成信息泄漏问题。
管理人员通过系统
直接检索相关信息，查询和使用变得更加方便，为企业各项工作顺利开展提供帮助。
3.4明确档案管理工作的定位
要提高档案工作的科学性，必须清楚认识到档案服务于现代社会，服务于群众，是档案工作的基础。
要把这一理念融入档案管理人员的思想和认识，要坚定
发展的理念，深入推进和落实党的执政纲领、路线和方针，重视掌握现代社会形
势变化情况，统筹规划档案管理形式，全方位强化自身政治意识、责任意识以及
全局意识。
档案管理人员必须适应当代发展的要求，做到与时俱进，要想提高档
案管理科学化水平，就必须做到全面、高效地对每一个管理环节进行优化、改进。
有关人员要把传统的、信息化的管理方式结合起来，把工作重心放在控制每一个
环节上，增强服务意识，以便更有效地搜集到有用的信息，并将其利用起来。
结束语：
推进档案管理标准化建设是档案管理工作现代化的必然要求，也是根本途径。
档案管理标准化建设不可能一蹴而就，需与时俱进，深入耕耘。
通过不断强化思
想认识，激发管理人员开展标准化建设的不懈动力；深入探索加强档案管理的具
体实践，进一步规范管理机制、加大投入创新档案载体、推动信息化建设；积极
总结标准化建设的成效，注重档案管理标准化建设成果转化，强化社会影响力；
着眼档案管理工作的前瞻性和时代性，科学整合档案前沿动态，明确标准化建设
的未来规划。
只有立足档案管理工作实际，躬身实践，不断探索、解决档案管理
关键问题的途径方法，才能不断提升档案管理工作水平，推动档案事业高质量发展。
参考文献：
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205.
郑莉莉，1976年9月，女，汉族，龙海，本科，馆员，职员，漳州高新人力资源有限公司（借用在漳州高新技术产业开发区建设局）。