档案管理的现状及改进措施
摘要：我国的档案管理工作存在重视程度不足，缺乏完善的档案管理理制度
以及缺少档案管理方面的人才等问题。

针对这些问题，就需要提升档案管理人员
的综合素质及专业能力，加强档案管理工作中的资金投入，将档案管理工作与信
息化技术相结合才能够让档案管理工作符合新时代的发展，有更好的发展空间。

关键词：档案管理；现状；改进措施
引言：档案属于专业文件，需要按照规定的法律法规进行登记，归档，管理。

其中的信息由数据、图片、视频以及文字所记录，具有较高的专业性。

档案的内
容严禁泄露，在法律的方面具有一定的保密性和私密性，属于公民的个人隐私。

在管理的过程中，一旦发现泄漏情况，必然会引发诸多事件，一切责任都要按照
法律法规追究。

因此，档案的管理是非常专业，严谨的工作，需要不断的分析档
案管理的现状，从而提出改进措施，让档案管理工作能够更加的严密，专业。

1档案管理的现状
1.1档案管理重视程度不够
在社会经济科学技术高速发展的现在，依旧存在着对档案管理的重视程度不
足的问题。

由于档案本身的工作性质的原因，管理档案是一项非常消耗人力和物
力的工作。

且在短期内是看不到任何对单位有益的经济效益。

很多部门的领导以
及决策者认为档案管理工作不能够为自己的单位带来直接的经济效益，因此对档
案管理这种繁琐的工作，一直处于忽视状态。

1.2档案管理制度存在缺陷
随着我国科学技术水平的进步，许多行业以及领域都已经开始沿用信息化技术。

通过信息化技术，有许多行业和领域也取得了巨大的发展和进步。

但是我国
的档案管理依旧没有充分的使用信息化技术，在信息化方面的发展非常的缓慢。

这是因为我国档案管理制度存在着一些问题，导致管理档案的工作得不到大幅度
的提升，方法上也没有创新。

目前信息化技术在档案管理当中的使用，还仅仅停留在保存档案和查询档案的基础操作当中，并没有充分的使用大数据和网络共享功能。

1.3档案管理人才缺乏
虽然对于任何领域来说，档案管理工作起就重要的作用，但是很多单位缺乏高素质的档案管理人员。

导致人才缺乏的原因，首先是档案管理工作没有可见的发展空间。

无论在档案管理岗位做多久，也仅仅只能做档案管理工作。

其次是档案管理工作没有可观的薪资，很少有人愿意长期的在档案管理工作岗位上工作，也没有人愿意为了档案管理这份工作提高自己的专业能力和综合素质。

对于大部分人来说，为了档案管理工作而提高专业素养和个人素质并不能够为他带来相对应的回报。

尤其是年轻人，对于没有发展空间，没有较高工资待遇的工作基本不会感兴趣。

档案管理工作人员通常是二十几岁的兼职人员或四十五岁以上的全职人员。

2加强档案管理工作的改进措施
2.1提升档案管理人员的综合素质
任何工作的基础都是人，都需要人来完成工作。

因此，想要档案管理工作得到有效的展开，就需需要一群具有专业能力和较高综合素质的档案管理人员进入档案管理工作岗位。

针对档案管理工作人员缺乏的问题，可以对在职的档案管理人员进行专业能力的培训和个人素质的培养，提高档案管理人员工作标准，建立完善的档案管理制度，让档案管理人员在日常的工作当中严格的按照相关规章制度执行工作。

对档案管理人员设置明确的奖惩机制，在自己的专业岗位上不断的学习，提升自己的专业能力，认真的履行档案管理工作人员可以获得政治，精神和物质上的肯定及奖励。

在自己的工作岗位上尸位素餐，拖沓工作，不思进取，没有创新及改进思想的工作人员也要得到相应的惩罚，甚至是免职。

只有通过绩效考核制度鞭策档案管理人员，才能够增加档案管理人员的工作责任心和工作热情。

通过相应的宣传和培训工作，让工作人员明白档案是一种重要的社会资源，
需要充分的利用和挖掘档案本身的价值。

让档案管理工作人员有较高的光荣感和
使命感，激发对自己工作的兴趣和喜爱，保障档案管理工作能够在日常的工作当
中得到改进和创新。

2.2加强档案管理工作的资金投入
一直以来，档案管理工作得不到创新，改革和进步的部分原因就是因为对档
案管理工作不够重视，没有相应的资金投入，档案管理工作的各项设备得不到提升。

所有的单位都应该对档案管理工作进行一定的资金投入。

首先，传统的纸质
档案保存，整理和搜索工作是非常繁杂的，且效率非常低下。

很容易因为一些事
故而导致大量的档案丢失。

比如单位地址搬迁，火灾，水灾等原因导致纸质档案
丢失的情况比比皆是。

且即使将档案规整的再整齐，想要在大量的档案库中寻找
某一份档案也是非常困难的工作。

而且纸质的档案会随着时间的推移可能会存在
腐坏或文字逐渐消失等情况。

因此，就应该投入现代化的设备，建立档案管理系统，应用计算机和大数据以及网络共享机制，实现档案管理工作信息化，通过电
子存档的方式将所有的档案保存到计算机中，想要查询任何资料，只要在搜索框
中输入相关信息，就可以马上查询。

不仅可以减少对纸质的消耗，还能够在保存，整理以及查询档案时大幅度的提高管理效率。

同时还能够减少后期档案管理工作
上人力、物力及资金方面的投入。

所以前期对档案管理工作投入一定的资金，不
仅能够在后期提升工作效率，还能够结省各方面的支出。

2.3建立档案信息化管理系统
信息化技术可以有效的提升档案管理的工作效率，在存储，查询和数据分析
以及整理档案方面都可以利用计算机节省存储空间，减少查询时间，提高数据分
析效率，可以让档案管理工作变得非常的快捷方便。

同时需要对档案管理工作人
员进行信息化技术的培训，其中包含计算机信息化系统的使用，光盘、U盘等技
术的使用以及数据分析及整理功能的使用。

结合传统档案管理方式与信息化技术
档案管理方式，实现档案管理信息化，通过现代的各种档案管理设备，提升档案
管理工作质量和效率。

在信息化时代，档案作为重要的信息资源，可以在合理利
用的情况下，为单位带来可观的经济效益。

因此，领导层需要完善档案管理制度，重视档案管理工作，保障档案管理工作的规范性和标准性。

3结语
任何工作的发展都离不开对该工作资金的投入，人才的培养和单位领导对该
工作岗位的重视。

因此，想要让档案管理工作发展进步，就需要改变传统的观念，完善档案管理制度体系，将信息化技术纳入到档案管理工作当中，为档案管理工
作培养具有较高的专业水平及综合素质的人才，完善档案管理工作，提高档案管
理水平。

参考文献
[1]丛杰.档案管理工作现状及改进措施[J].中文信息.2016,(1)：14.
[2]郭欢.档案管理存在问题及改进措施[J].城建档案.2017,(7)：65-66.。