PowerPoint在教学中的应用
一、认识演示文稿的架构
（一）初识演示文稿
演示文稿是教师在多媒体课堂教学中经常采用的一种媒体展示方式。

一个演示文稿一般由多张幻灯片组成（如图4-16所示），并以屏幕演示的方式播放，每一张幻灯片上可以集文字、图形、图像、电影和声音等多种媒体形式于一体，集成多种信息。

图6－1演示文稿组成结构
演示文稿的强大信息演示功能（表4-2），加上制作软件所提供的可视化编辑环境，使演示文稿成为目前倍受教师喜欢的课件开发工具之一。

常用的演示文稿制作软件是PowerPoint，下面我们一起来了解如何利用PowerPoint制作形式多样的教学演示文稿。

表6－1演示文稿的基本功能
（二）教学演示文稿基本架构和设计方法
演示文稿基本结构：教学演示文稿往往是按照教学内容展示的先后顺序进行编辑，一般的形式是第一张幻灯片作为封面，展示题目，并提供幻灯片内容目录，然后按照教学内容的顺序依次编辑幻灯片。

演示文稿设计：要围绕学生学习的目标进行设计, 根据教学内容和教学先后顺序设计幻灯片。

在制作之前建议先初步规划一下演示文稿中需要包括的主要内容，通常在制作演示文稿时，需要包括首页、目录和正文；各部分的主要内容如图6－32所示，在实际制作中可以根据需要进行取舍。

图6－ 2演示文稿的页面规划 请根据你对教育技术的理解，初步规划一个以“我所理解的教育技术”为主题的演示文稿设计方案。

此步骤中你的方案越详细，下一步你的工作就会越轻松。

二、制作演示文稿
在这个步骤中，主讲教师讲解演示文稿的基本制作步骤和技巧。

学员以“我所理解的教育技术”作为制作演示文稿的内容。

本教材中以PowerPoint2000为例进行介绍，学员可以参考本模块根据自己使用的软件版本进行学习。

（一）应用模板建立演示文稿文档
（1） 启动PowerPoint ，并在弹出的对话框中单击【设计模板】（如图6－33所示），首页 标题 作者 其他信息 内容导航目录
使用的文字、图片、音视频、动画等，并需要考虑如何布局 目录 正文
在【设计模板】活页夹中选择一种模板。

图6－3选择设计模板对话框
（2）在弹出的【选择版式】对话框中，选择第一种版式，建立标题幻灯片。

（3）新的演示文稿已建立，通过【文件】→【保存】，文件名为“我所理解的教育技术”，文件类型为“演示文稿”（PPT）。

注：请将演示文稿“我所理解的教育技术.ppt”保存到“\我的档案袋\我的练习作品\”中。

（二）建立大纲
根据前面做的演示文稿规划，建立演示文稿的大纲，快速建立演示文稿中的幻灯片。

（1）单击【大纲视图】按钮，切换到【大纲视图】(如图6－34所示)。

图6－4大纲视图栏
（2）单击【大纲视图】栏上的“幻灯片”图标，直接输入标题（如图6－35所示），按“Ctrl＋Enter”键在标题下输入内容文字。

图6－5编辑大纲
（3）再按“Ctrl＋Enter”键，或通过【插入】→【新幻灯片】，插入一张新幻灯片。

（4）重复步骤（2）和（3）, 可以连续建立多张幻灯片的大纲，如果想删除某一张幻灯片，可以在选中后按“Del”键。

（三）编辑幻灯片
修改背景：应用模板的演示文稿有统一的背景。

PowerPoint可以修改全部或单张幻灯片的背景。

（1）通过【格式】→【背景】，弹出【背景】对话框（如图4-36所示）。

图6－6背景对话框
（2）单击【其他颜色】，可以选择自己满意的背景颜色，单击【填充效果】，可以选择图案、纹理、渐变等不同的填充效果。

（3）单击【全部应用】按钮，修改全部幻灯片的背景效果；单击【应用】按钮则只修改当前编辑的幻灯片。

如果你在设计时选择了幻灯片模板，而又想改变其中某一张幻灯片的背景，则需要在【背景】对话框中选中【忽略母版的背景图形】复选框。

提示：填充效果是指幻灯片的背景样式，可以用图片作为背景。

插入图形图像：
(1)单击【幻灯片视图】按钮，切换到【幻灯片视图】。

(2)通过【插入】→【图片】→【来自文件】, 弹出【选择图片文件】对话框。

(3)选择一个图像文件，插入到当前幻灯片上。

(4)选中幻灯片上的图片，通过【格式】→【图片】，在弹出的对话框中编辑图片。

提示：1.在演示文稿中常用的图像文件是BMP、GIF和JPG格式文件。

2．如果没有合适的图片，可以从剪贴库中添加剪贴画。

通过【插入】→【图片】→【剪贴画】，在弹出的【剪贴画】对话框中选择图片即可。

插入电影剪辑：
(1) 选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】，在打开的【插入影片】对话框选择电影文件。

(2) 在插入影片到幻灯片时，选择是否自动放映影片。

(3) 在幻灯片上会显示影片的第一帧画面。

(4) 选中幻灯片上的影片，通过【编辑】→【影片对象】，可以重新编辑影片的播放方式（如图6－37所示）。

图6－7选择影片自动播放对话框
提示：1.在演示文稿中常用的影片是AVI和MPEG格式文件。

2.可以通过鼠标移动影片，还可以放大缩小影片播放窗口。

3.鼠标双击幻灯片上的影片对象，就可播放影片。

插入声音：
(1) 通过【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】，在打开的【插入声音】对话框选择声音文件。

(2) 在插入声音到幻灯片时，选择是否自动播放声音。

(3) 在幻灯片上会出现一个小喇叭图标，双击小喇叭可以播放声音。

提示：在演示文稿中常用的声音文件是WAV、MIDI 和MP3。

4．幻灯片切换效果
在演示文稿放映时，幻灯片按顺序以屏幕切换的方式进行，可以为幻灯片添加动态切换,以丰富演示效果。

（1）选择【幻灯片放映】→【幻灯片切换】，弹出【幻灯片切换】对话框（如图6－38所示）。

（2）在【幻灯片切换】对话框里，选择切换效果，切换速度，换页方式和配音。

（3）单击【全部应用】按钮，则整个幻灯片都使用这种切换效果；单击【应用】按钮，此张幻灯片使用这种切换效果。

图6－8幻灯片切换对话框
5．演示文稿保存为PowerPoint放映格式
演示文稿文件（PPT）只能在PowerPoint编辑环境里打开播放。

PowerPoint 软件还可以将演示文稿保存为PowerPoint 放映文件（PPS）。

PowerPoint 放映文件可以直接运行放映演示文稿，放映结束后会自动关闭程序退出演示窗口。

（1）通过【文件】→【另存为】，在弹出的【另存为】对话框里，选择文件所要存放的学习作品文件夹，在文件类型列表中选择【PowerPoint 放映】类型。

（2）单击【保存】按钮，演示文稿被保存为放映格式。