学生工作例会管理制度
一、制定背景
为规范学生工作例会的管理制度，加强学生自我管理的能力，培养学生团队协作精神，提高学生工作效率和质量，特制定此《学生工作例会管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于学生工作例会的运作、管理和实施。

三、例会组织机构
1. 学生工作例会应由成员共同组成，成员应至少包括主席、副主席、秘书、财务、组织部和宣传部等职务。

2. 其中，主席、副主席应由成员投票选举产生，任期一年，可连任一次。

3. 秘书、财务、组织部和宣传部由主席、副主席等推荐并经大会选举产生，任期一年，可连任一次。

4. 主席负责协调例会内部事务，副主席协助主席开展工作，秘书负责记录会议内容，财务掌管会费收支，组织部主要负责会议活动的规划与组织，宣传部负责例会的宣传工作。

5. 例会成员应具有服从组织、团结协作、责任心、服务意识等工作品质，全心全意为学生服务。

四、例会工作范围
1. 定期召开学生工作例会，交流学生身心健康、学习生活经验、提出合理的建议和需求等工作。

2. 搜集学生意见和建议，积极反映学生的声音，争取为学生发
声争利。

3. 组织各类社团、课外活动、志愿服务等，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。

4. 积极参与校内外各种活动，增进学院交流、推进学院发展。

五、例会会议的管理
1. 开会前例会成员应着装整齐、准时到齐。

2. 定期召开例会，确保例会的连续性和有效性。

3. 会前委员要对提出的议题进行准备，并提前发放会议通知和
相关文件。

4. 会议中，秘书应认真记录会议内容，确保会议记录故而完整
和准确。

5. 会后，宣传部应及时将会议精神宣传到全院的学生中去。

6. 讨论过程中应保持礼貌，不得恶意攻击他人，维护学生工作
正常开展。

七、部门工作流程
1. 宣传部门发放会议通知及有关文件。

2. 会议前组织部门确定议题。

3. 会议中主席主持会议，秘书记录会议内容，宣传部宣传会议
精神。

4. 会议结束后，财务部门总结会费收支情况。

5. 会议纪要应在下一次会议之前公布。

八、例会经费管理
1. 例会成员自愿缴纳会费，并开设会费支出账户和存储账户，
会费具体数目由例会成员讨论决定。

2. 委员会在委员大会上，根据需要，讨论决定例会经费的使用，并按规定开支。

3. 例会经费的使用应在每次例会中进行公示及相关人员审核，
凭证保存至少两年以上。

九、制度执行
1. 例会成员应该自觉遵守本制度，认真履行职责。

2. 违反制度的行为，将被制止，组织部门应给予相应的惩罚。

3. 本制度的最终解释权归学生工作例会所有成员共同拥有。

四、制度改进
本制度如有需改进之处，经皆成员讨论并达成一致后，由主席
和副主席征求学院领导的意见，最终经学院领导审批通过后方可施行。

以上，即是本学生工作例会管理制度的具体要点，希望例会成
员在制度管理下，能够落实职责，做好工作，为学院发展作出贡献。