设计全过程的流程节点管理
会
签
项目建筑师(PA)
主持会签工作,协调会签过程中各专业的矛盾和错、漏、碰、缺。验证《会签记录单》。
《会签记录单》QR7.3.5-2-1
1 各专业负责人在《会签记录单》中填写发现的问题和解决处理办法。由项目建筑师(PA)验证;
2 会签过程中发现的问题,由各专业负责人负责落实并组织设计人员进行更改并重新履行校审程序;
设计输出内容主要包括:项目建议书、可行性研究报告、规划文件、方案设计、初步设计文件、施工图设计文件、招标文件等
项目技术负责人
1批准项目所在地以外地区的设计标准、规范、标准图;
2对项目选用参照资料应用于设计进行确认和验证;
3组织相关人员进行事前指导,填写编制《项目特殊需求应对措施建议及事前指导意见书》。
2设计人严格按“校审记录单”中提出的意见,逐条修改或做出回答,如涉及其他专业,应及时向有关专业负责人通报。个别不能统一的问题可请区域技术部决策,如仍有某方
3持不同意见,可将意见书写在校审单上以供备案。各方均必须按最后决策意见修改图纸。
项目经理(PM)
校审记录单、计算书和设计文件由专业负责人整理后,交项目经理(PM),最终由项目经理(PM)按《归档管理规定》负责归档。
负责做好初步设计、施工图设计阶段综合评审会会议签到和会议记录,填写综合评审的《设计评审会记录表》。对评审结论负责组织各专业负责人实施
《设计评审会记录表》QR7.3.4-1
审定人
主持公司项目的初步设计、施工图设计阶段的专业评审会。并对各类项目设计评审结论加以验证
《设计评审会记录表》QR7.3.4-1
专业负责人
各专业审核人
对特级、一级项目互提资料是否符合顾客要求和国家有关法规、规范、标准及互提资料的准确性和完整性进行审查并签字批准。
各专业负责人
1组织本专业设计人按时提出准确的、符合设计深度要求的互提资料;
2负责本专业与其它专业间设计接口文件的传递;
3签发互提资料记录单
校对人
对二级、三级项目互提资料是否符合顾客要求和国家有关法规、规范、标准及互提资料的准确性和完整性进行校核并签字批准。
3项目组成员负责协助项目经理(PM)编制《项目设计进度计划表》
4项目设计过程中,若实际进度发生变化,项目总负责人/项目经理(PM)须及时修改《项目设计进度计划表》,说明变化原因,重新提交运营管理责任人签字、确认,并通知项目组相关成员。
5项目经理(PM)会同项目技术管理责任人确定项目评审及验证方式以及确定项目必须填写的质量记录表格。
召集、组织初步设计、施工图设计阶段专业评审会,并组织对评审会的内容进行记录,填写专业评审的《设计评审会记录表》,负责对评审结论组织实施。协助项目建筑师实施综合评审会结论
《设计评审会记录表》QR7.3.4-1
校
审
审定人
1 对审定项目的技术方案,设计原则负责,并负责对修改意见验证;
2负责对不合格设计产品的最终处理。
《项目归档文件清单》QR7.5.1-1-1
设计成品交付管理
项目经理(PM)
设计成品交付第一责任人,组织设计成品交付的工作
《刻录光盘表》QR7.5.1-3-1
《晒图申请表》QR7.5.1-3-2
《设计文件签收单》QR7.5.1-3-
项目经理(PM)将方案设计阶段的成品文件(方案册等)收集、整理完毕后交由项目助理依照合同规定要求安排复印、装订,并送交至档案室,由档案室检查后在方案文本上盖出图章,并将其中一份留存归档,然后返给项目助理交付;
设计人
按进度的要求,及时提出符合要求的互提资料,提交专业负责人。
项目总负责人/项目经理(PM)
保存并及时整理互提资料单,在出图时按《归档管理规定》归档。
项目经理(PM)保存并及时整理互提资料单,在出图时按《归档管理规定》归档。
设
计
评
审
技术管理责任人
判断各类项目采取的评审方法。
方案设计评审会:适用于方案设计阶段。
《校审记录单》QR7.3.5-1-1
审定人对经校对、审核后的设计文件和“审核记录单”进行原则性审定,并填写“校审记录单”。
检查审定意见执行情况,符合要求的签字认可。
审核人
1对审核项目的质量负责;
2审查设计文件的完整性、功能性、安全性、经济性、可信性和实施性,保证设计文件符合顾客的要求和贯彻国家有关法令法规和标准的规定。
施
工
配
合
项目经理(PM)
项目经理(PM)是项目实施阶段施工配合工作的第一责任人,负责本项目实施阶段施工配合工作的整体协调,安排相关人员参加项目技术交底、工地例会、隐蔽工程验收、竣工验收,及时处理工地疑问、收集/汇总/分析/反馈工地信息等。
《现场服务记录表》QR7.5.1-4-1
施工配合内容:
技术交底:由项目总负责人/项目经理(PM)组织,项目建筑师(PA)、各专业负责人等参加。参会之前各专业负责人要针对项目具体特点,编写交底提纲,根据施工、监理、顾客提出的会审问题,
设计全过程的流程节点
设计过程节点
岗位
职责
需填ISO表格
主要工作内容或流程
策
划
技术管理责任人
负责制定项目技术/质量目标,并下达至项目组
《项目设计目标策划书》QR7.3.1-3
项目经理PM
负责接收相关管理责任人下达的项目目标并组织落实、实施,协助运营管理责任人组织、确定项目组成员,制定项目进度计划。
《项目概况表》QR7.3.1-1
输
入
、
输
出
项目经理PM
接收并验证顾客提供的依据性文件的有效性,落实填写《顾客提供依据性文件清单》;组织相关人员对设计输出文件对照设计输入进行验证。
《顾客提供依据性文件清单》QR7.3.2-1-2
设计输入主要包括:本项目适用的政策、法规、规范标准、设计任务书、设计委托协议、设计合同、设计审批文件、工程设计技术措施、顾客提供的基础资料、设计原始资料、分析计算软件、设计配合资料等设计依据性文件和资料;
工程项目归档工作的第一责任人,负责按公司规定收集汇总整理所承担项目档案资料,并在规定时间及时送图书档案室归档。
《项目归档文件清单》QR7.5.1-1-1
《质量记录文件归档登记表》
归档内容
1设计依据性文件和资料:
主要指建设单位提供的设计任务书、立项批文、规划要求、市政资料等政府部门文件。
2设计项目管理文件:
项目经理(PM)
1 外部评审应由项目经理(PM)指定参会人作好原始记录。作为正式设计确认文件的补充。
2 针对设计确认活动的书面评审结论,项目经理(PM)组织专业负责人,及时对有关单位意见以书面形式逐条回复;
3对设计确认意见中需要修改设计的,按《设计变更管理规定》要求出具设计变更或设计
修改图纸。
4设计确认活动的批文、会议纪要、往来文件予以保存,由项目经理(PM)负责归档。
项目经理(PM)
召集、组织方案设计评审会和初步设计、施工图设计阶段综合评审会,并负责对设计各类评审会记录表及相关文件的归档工作
主创建筑师
(PD)
负责做好方案设计评审会会议签到和会议记录,填写方案设计评审会《设计评审会记录表》。
对评审结论负责实施
《设计评审会记录表》QR7.3.4-1
项目建筑师
(PA)
研究确定处理方案。
项目工地例会:工地例会一般由项目总负责人/项目经理(PM)安排相关人员参加,必要时由相关专业负责人参加,认真做好会议记录,会后与相关专业负责人协调并及时处理会议提出的问题,及时反馈给工地,并负责跟踪处理结果。
《项目设计人员策划表》QR7.3.1-2
《项目设计进度计划表》QR7.3.1-4
协同设计策划、BIM策划
1项目经理(PM)负责接收《项目设计目标策划书》,并根据其要求进行或协助相关管理责任人制定项目进度计划或进行人员策划。
2项目经理(PM)根据项目目标、项目级别、人员配置及公司需要,组织、编制《项目设计进度计划表》,并提交运营管理责任人签字、确认。
3并负责对修改意见验证;
《校审记录单》QR7.3.5-1-1
审核人对经校对的设计文件,计算书和“校审记录单”按审核提纲对设计文件进行审核,并填写“设计质量评定表”和“校审记录单”。
检查审核意见执行情况,符合要求后签字认可。
专业负责人
1处理本专业的技术问题,是本专业的设计质量的第一责任人;
2对设计文件进行复校,负责组织落实校审记录单意见。
4对《顾客提供依据性文件清单》进行核准。
《项目特殊需求应对措施建议及事前指导意见书》QR7.3.2-1-1
互
提
资
料
项目建筑师(PA)
组织各专业的技术接口,协调互提资料中各专业的矛盾。
《互提资料记录单》QR7.3.2-2-1
1专业负责人根据设计进度计划要求,以图纸、文字或表格形式将所提资料编写整理并填写互提资料单,交付校审人校审,签字批准;
3 参加会签的人员应在图纸会签栏和会签记录单上签字。
Hale Waihona Puke 专业负责人负责核查本专业设计文件与其他专业的“碰、缺”。并填写《会签记录单》。
《会签记录单》QR7.3.5-2-1
设计人
参加会签,并修改问题
《会签记录单》QR7.3.5-2-1
项目经理(PM)
项目会签完毕后负责落实《会签记录单》的归档。
归
档
项目经理(PM)
2组织专业负责人执行设计确认意见。
《设计文件审查意见回复单》QR7.3.6-1
设计确认活动通常有以下几种:
方案设计文件评标和审批;
初步设计文件审查;
施工图设计文件审查;
施工图设计文件会审;
其它外部确认活动。
专业负责人
参加设计确认活动并与其他专业协调,负责执行设计确认意见。参加施工图会审的人员准备好施工图技术交底提纲