1目的
设备技术资料的管理是设备管理工作的重要环节，为防止因管理不善，而造成技术资料失控，影响及时排除故障和设备维修，特制定本制度。

2 范围
适用于公司所有生产设备的各种技术资料的管理。

3 定义
无
4 职责
设备技术部对技术资料的整理、编号、归档和保管。

5 流程
无
6 内容
6.1设备技术资料管理
6.1.1公司购进的设备随行技术资料（说明书、图册、图纸、光盘等），先由项目负责人会同技术经理主持编制资料清单后，电气部分资料由电气工程师统一编号归档；机械部分的技术资料由机械工程师编号归档。

6.1.2本公司内人员因工作需要借阅技术资料时，应经技术部经理批准办理借用手续。

外借需经公司总经理批准（签字），办理好手续后方可借出。

6.1.3部门所属范围内因工作需要复印技术资料的，应先经技术经理批准后方可复印。

其它部门需要复印的，必须经总经理批准（签字）。

6.1.4部门各专业人员应积极收集国内外先进的技术资料、技术情报、信息，注意科技动态，并分类整理。

同时注意总结实践经验教训，结合上述资料，自己编写技术资料，为生产、培训、工艺改进、技术革新和设备改造服务。

6.2技术资料编号
6.2.1技术资料编号基本构成形式：设备技术SJ---生产（车间）代号---生产线代号---制造厂国别---资料类型---技术资料的编号---设备制造商缩写---该资料的序数。

6.2.2各品类车间代号。

6.2.3生产线代号：。

6.2.4制造厂国别/主机厂商：C—中国、J—日本、G—德国、KY—南韩。

6.2.5分类号：M—机械类、E—电气类、T—操作使用技术类、P—PLC程序表、K—磁盘、光盘类。

6.2.6技术资料的编号:编号由三位数字组成：如001、002、003……。

6.2.7设备制造商的缩写：。

6.2.8 举例说明：
技术资料编号： SJ—W—HA1885—C-M-001-HCH-3-1。

其各编号含义如下：
SJ — W — HA1885 — C - M - 001- HCH- 3-1
该文件共有3本，第1本
机械制造公司
编号001
机械类资料
中国生产线
生产线编号
生产车间
设备技术资料
6.3 技术资料的编号管理
6.3.1 文件、表单编号由设备技术部依照上述编号规定进行统一编制。

6.3.2设备技术部须建立本部门内所有文件资料编号对照表；每有新文件产生时，应即时登录其流水号码以备查找。

6.3.3对于本部门的文件档案编号，相应技术员应每月进行一次核对；发现异常情况后，应及时进行更正。

7 相关文件
无
8 表单
无。