特采管理办法
1．目的：
为使本公司原材料采购发生品质翼常和成品品质发生翼常的处理有所依据，制定本
办法。
2．适用范围：
适用于因生产需要而采购的各项料件和成品品质发生翼常时采用本办法
3．权责：
3-1采购对各项物料在进料发生品质翼常时，提出特采申请，并汇总相关部门见解呈报副总/厂长核示。
3-2生产部对已完工的成品发生品质翼常，但急需出货，提出特采申请，并汇总相关部门见解呈报副总/厂长核示。
3-3工程部依设计观点判定，对物料的性能及影响提出见解，并同时对制造工程的影响提出见解
3-4副总/厂长对特采具有最终裁决权
4．定义：特采定义分以下两种情况
4-1在采购之前或在成品出货之前已知道此物料/成品具有不良，公司内部评估不会影响或降低物料/产品的性能，在生产急用或急需成品出货由公司采购/生产部提出特采申请，由副总/厂长批准后采购或成品出货。
4-2对于物料已到厂，由IQC检出物料不合格，由公司内部做出让步接收，物料选别对策；选别费用要转嫁给供应商，在此之前由采购通知供应商派人到本公司进行挑选；
若供应商随我司生产线挑选使用，不良品退回厂商，良品上线使用。
5．内容：
5-1特采申请的情况：生产急需物料，供应商短期内不能良品补货；修整或废异在技术上有困难；其它必要的时机，需要说明理由。
5-2 对于供应商来料IQC抽检出来的批退物料，若生产线急用，无法取得良品时，由采购申请特采使用，并要求供应商及时给出矫正措施或根据需要安排审查。
5-3特采的条件：特采物料的品质状况，超过IQC的检验标准，但不影响或降低产品性能；特采成品的品质状况，超过了PQC的成品检验标准，但不影响产品的性能
5-4对于IQC判定超过检验标准，来料批量物料中存在一定比例的直接影响产品性能的不良品，不可特采只能选用；若生产急用，供应商又不能在短时间内及时补货，则需在生产投产前进行不良品选除，此选别动作应由IQC进行，以保证不良品不入仓的原则，选别出不的不良品直接退回供应商，产生的相关费用由供应商负担。
5-5对于副总/厂长裁决不可采用的特采物料及成品，物料由采购退回供应商，成品由生产部提出重工/报废，其处理按重工报废管理办法进行。
5-6对于副总/厂长裁决可特采使用的原物料和成品，品管在验收时，应在相关检查报告中记录，并在进料验收报告单上加盖特采章。
6．附件
6-1 特采申请书
6-2 检验报告
特采申请书
晋升转正申请书
尊敬的上级领导:
我叫XX,于XX年XX月XX日入职公司采购部，于2005年08月01日从采购部申请到货仓部工作，，用自身的确技能，对原货仓进行了设施重置规划：1）1）成功的为公司节省了平面面积达1000M2以上
2）为公司解决了因储运卡板制作不规范而造成的品质投诉问题，至今此问题不再发生
3）降低了车辆配送成本过高，从0.012RMB/PCS~0.014RMB/PCS，降低到
0.009RMB/PCS~0.012RMB/PCS.
4)基本实现了零件定位管理作业等其它管理工作
根据公司的需要, 于2007年08月01日从货仓部调入采购部，至今担任采购副课长一职,负责采购课全体工作.职工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,
确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门
负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步.在采购课近两年来，职重点对以下问题进行了改进：
1）解决了国内供应商签采购合同达成率不到40%的境地，目前国内厂商与我司签采购合同的达成率达90%以上
2）解决了索赔困难的问题，在这近两年内，因协力厂商来料品质不良造成之损失索赔额达100万HKD，为公司索回了相关损失。
3）解决了五金零件议价基准不明确的问题，现以LME为基准议价，有明确的议价平台
4）对物控NOFI系统进了改进，让系统有统计分析功能
5）制定了供应商管理文件PUOP-0522，为管理供应商固定了基础
6）人员素质提升，根据公司需要，逐步开通了所有采购员的议价/比价/开发管理供应商权限，让采购员从局限到全部，培养后续人才
7）降低间接物料成本，如降低木卡板成本，从55RMB/PCS降到47RMB/PCS以及其它辅助材料成本
8）开发第二资源，降低采购成本（如开发左右母插零件供应商建通，使采购成本降低10%以上）
9）积极配合上级进行KPI管理等其它资财部管理工作
在工作上,职难免出现一些小差小错需上级领导指正;但前事之荐,后事之师,这些经历也不断让我成熟,在处理各种问题上考虑得更全面,杜绝类似失误发生.在此,我要特地感谢本部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
随着时间的推移,在采购课担任副课长职务已将近二年,我对公司也有了很深的了解.
公司宽松融洽的工作氛围、团结上进的企业文化,使得我在工作中干劲十足.在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系.
在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成.我相信我一定会作好工作,成为优秀中的一份子,不辜负领导对我的期望.
在采购课的四年时间,我学到了很多,感悟了很多;近年来看到公司的迅速的改革,我深深地感到骄傲和自豪,有更加迫切的希望成为一名资材部课长,协助上级兼管货仓课，实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长.在此我提出转正申请,恳请上级领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会.我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
此致
敬礼
申请人:王强
09年4月10日。