关于规范装订资料的几点要求
因上交的纸质资料装订不统一,给学校档案整理工作带来了许多不便。
为规范资料装订,便于档案整理,现做几点要求:
1、纸张大小:通常采用A4纸,宽21厘米,高29.7厘米。
2、字体字号:正规文件(红头文件)标题字号为二号小标宋体,正文为三号仿宋。
一般文件字体可用宋体,字号为四号。
副标题的字号比标题小。
3、段落行距:一般采用单倍行距。
根据正文字符,用固定值做适当调整。
每段首行格式一定要缩进两个字符。
4、页边距:采用默认值,上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米。
5、资料装订:所有资料打印后左侧两针装订。
左侧距离为页面一厘米、上下针距离页面四分之一处,保持封面与正文不脱落,后背平整。
无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。