工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
关于施工资料装订的统一要求
施工单位：
工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：
1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。

档
案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为
2cm厚的和3cm厚的。

2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。

购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。

规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段
和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。

每一册均要有封皮。

封皮上有案卷题名，该册装订的主要内
容、编制单位、编制日期均要机打填写。

封皮下面是卷内目录（津园监
F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。

再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，
并加盖公司的章。

卷内备考表后面是牛皮纸封底。

然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。

装订前要把竣工图叠成A4纸大
小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。

竣工图每页
均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位
公章，最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图
装3cm厚的盒。

盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单
位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资
料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在
城建档案字下面处。

蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内
容、编制单位、编制日期。

每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。