管理学 决策与计划
示例: “截止到12月末,各公司基本达 成销售计划”
• 您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
目标的设定——SMART原则
SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 示例说明:
示例中的“基本达成”是一个很难衡量的 概念,达成多少才是 “基本达成”?完成计 划的90%算不算基本达成,80%呢? 目标无法衡量,就无法达成!
建议修订:
•每周按时提报工作 计划
•每周六10:30分 前通过OA向办公室 提报本部门下周工 作计划
如果我们修改,这个目标的完成时间是否 更明确清晰、便于执行呢?
决策的方法——记录与投票法
3、分享与做记录
每个人轮流分享他/她刚刚选择的观点,只需要告诉大 家观点的内容就行,不能用推销的方式。在整个过程中, 找个人把大家分享的观点记录在一个白板上。
决策的方法——记录与投票法
4、筛选
在规定的5分钟内,每个人从白板上选择 一个自己认为最好的观点,独立地,静悄悄地, 必须把自己的选择写在纸上。
什么是决策
在茫茫大海上,一艘客船触礁即将沉没,在沉没 前,有七个人登上了救生艇,分别是: 1、身体受伤但神智清醒的船长 2、戴罪潜藏在客船上的水手 3、独臂少年 4、未婚的孕妇 5、年迈的老人 6、主持国家重大经济项目的专家 7、经验丰富的医生 这七个人在惊恐中发现,救生艇只能承受三个人 的重量,如果不能在二十分钟内决定哪四个人离开, 小艇就会沉没,七个人都无法生存。
「开放空间法」(Open Space Technology)
◎1983年
◎创始人:哈里森.欧文
◎创造一个开放、轻松的平台
在会议期间,每个员工可以在主题框架下,提出自己想要解决的 问题,并找到和他志同道合的人员形成小组,在既定的规则下开始
小组讨论。
决策的方法——“开放空间”法
步骤一 : 确定主题,布置场地
什么是决策
管理者为实现组织目标,在调研分析的基 础上,运用科学理论和方法设计与选择优化方
案,用以实施的管理行为。
调查 与分析
设计备 选方案
选择 方案
审查 与反馈
决策的程序
决策的程序——以电影小时代为例
调查 与分析 设计备 选方案 选择 方案 审查 与反馈
“上海服装设计新秀大赛”协
办方:
《M.E》时尚服装公司
林萧
“上海服装设计新秀大赛”承办 方:
顾里
上海大学
决策的程序——以电影小时代为例
调查 与分析 设计备 选方案 选择 方案 审查 与反馈
因户外下雪
把舞台搭建在 户外:江边
无备选 方案
唯一的方案: 户外
无法开展比
赛
林萧
天气好在室外
Plan A 把舞台搭建在 Plan B 搭建室 天气不好在室 内 比赛圆满开 展
目标的设定——SMART原则
SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 建议修订:
•截止到12月末各公 司基本达成销售计划 • 截止到12月末, 各公司销售计划达成 率(实际销售额/计 划销售额)≥90%
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
目标的设定——SMART原则
决策的方法——记录与投票法
7、欣喜不已。全程只用了15分钟(依人数而定)
“记录与投票”这样的方式并不是最完美的, 但这是“不错的决策”方式,且效率很高,往 往比两小时的传统会议要实用得多。
决策的方法——“开放空间”法
「开放空间法」(Open Space Technology)
决策的方法——“开放空间”法
按时检查卫生, 保持公司清洁
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
目标的设定——SMART原则
SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的
• “可衡量的”是指目标应该是可以 量化或质化的,应该有一组明确的数据。
目标的设定——SMART原则
SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的
公司各部门即日起, 于两个工作日内完成职 务说明书修订的排期; • 经人力资源部确定 后,三周内完成各岗位 职务说明书的修订; • 第四周起按部门排 期与人力资源部沟通修 订后的职务说明书,确 定后打印提交
目标的设定——SMART原则
SMART原则四 R(Relevant)——相关性
目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关; 目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。 否则制定的目标就是没有意义的!
1、搭建天桥过去
2、挖地下隧道
3、请燕子姐姐背过去 4、练习轻功..轻功“马路”上漂..
5、让大水淹没马路,自己坐船过去
6、念咒语,让虫子飞到嘴里 7、在马路这边种菜,把虫子吸引过来
8、荡秋千荡过去
9、乘坐热气球、滑翔伞 10、通过淘宝网上订购,建立电子商务平台
…… ……
决策的方法——记录与 概 述
计 划 职 能
组 织 职 能
领 导 职 能
控 制 职 能
管 理 系 统
管 理 思 想
环 境 与 问 题 分 析
创 新
决 策 与 计 划
机 构 、 岗 位 与 制 度
选 聘 、 培 训 与 考 核
指 挥
激 励
沟 通 与 协 调
合 作 与 团 队
工 作 监 控
实施全员职业素质的提 升计划,要求各级员工 于3月末前进行商务英 语的培训,6月末各级 员工须通过商务英语Ⅰ 级的测试
目标的设定——SMART原则
SMART原则五 T(Time-based)——时限性
•
时限性就是指目标的达成是有时间 限制的。
目标的设定——SMART原则
SMART原则五 T(Time-based)——时限性
所谓具体、明确就是要用具体、明确 的语言清晰地说明要达成的结果。
目标的设定——SMART原则
SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的
示例: “按时检查卫生,保持公司清洁”
您觉得这个目标合乎要求吗? 这个目标存在什么问题呢?
目标的设定——SMART原则
SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的
示例说明:
工作目标的设定,要和岗位职责相 关联。提高员工素质有必要让所有的人都 通过商务英语1级的测试吗? 实现了这个目标又对与部门、公司 的整体运营有相关性吗? 实现没有意义的目标是在浪费资源!
目标的设定——SMART原则
建议修订:
•实施全员职业素质提升计划, 要求各级员工自学商务英语, 截止6月末,要求外联一线管 理人员(经理、部长、助理) 能用英语进行简单的指引、 公司介绍及交易对话;招商 人员能用英语进行商务信函 及传真的收发,并能阅读品 牌资料;
绩 效 评 价
目录
决策的概念
决策的方法与案例
计划书的编制
什么是决策
什么是决策
•站在超市冷柜前准备买一瓶饮料,是买一瓶可乐还
是一瓶酸奶?可乐是买可口可乐还是百事可乐?原味 的还是无糖的?
•买一部手机,买小米的还是三星的?要防水的还是 要高清摄像的?
•毕业后去哪里工作? •下课去哪个饭堂吃饭? „„ „„
目标的设定——SMART原则
SMART原则四 R(Relevant)——相关性
示例:
“实施全员职业素质的提升计划,要 求各级员工于3月末前进行商务英语的 培训,6月末各级员工须通过商务英语 Ⅰ级的测试”
您觉得这个目标怎么样呢?
是否符合要求呢?
目标的设定——SMART原则
SMART原则四 R(Relevant)——相关性
SMART原则三 A(Attainable)——可达成的
•
“可达成的”是指目 标是基于现实的,依照自身 的能力条件、内外部可用资 源等情况,可以分阶段达成 的。
目标的设定——SMART原则
SMART原则三 A(Attainable)——可达成的
示例:
“公司各部门即日起于两个工作日内完 成各岗位职务说明书的修订,将文本文件 交人力资源部”
户外:江边
顾里
内舞台
决策的方法P60
决策的方法——头脑风暴法
〖头脑风暴的规则〗
1、放开思路,自由鸣放~
2、不相互批评,不要争论~
3、倡导多角度分析,鼓励提出多种不同方案~
4、激励相互启发、联想、综合与完善~
决策的方法——头脑风暴法
决策的方法——头脑风暴法
决策的方法——头脑风暴法
〖办法总比困难多〗
决策的方法——“开放空间”法
步骤五 :每一组手写讨论成果,并张贴至展示栏,供所有人阅读
决策的方法——“开放空间”法
步骤六:投票,票高者 为最终的决策方案
计划书的编制
1.计划书内容的框架模式
外部环境
环境分析
目标
行动方案
资源配置
内部环境
计划实施与反馈
图2.3-2 计划书基本框架模式
计划书的编制
2.目标的设定 ——SMART原则
示例说明:
公司“卫生”包括哪些方面?检查几次才 是“定期” 、什么样才算是达到了“清洁”? 目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!
目标的设定——SMART原则
SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的
建议修订:
每日上班前十 分钟,检查公司通 道、公共区域、公 共设施、各部门的 地面、陈列道具、 更衣室、接待前台 的卫生,要求表面 无灰尘、水迹、污 渍、纸屑。
谷歌决策方法之一: “记录与投票”(note-and-vote)
决策的方法——记录与投票法
1、记录
把纸和笔发给每一位与会人员,在规定的5-10分钟内, 所有人都要尽可能多地写下观点。独立地,静悄悄地, 相互之间不能交流。