办公室文书岗岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
文书岗
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
职位编号
直接下级
无
岗位序列
办公行政序列
二、岗位职责
岗位目的：
为保证公司公文管理及印信管理的正常运转，依据公司相关制度，在办公室主任的指导下，组织公司的公文收发、印信管理、办公网管理等方面的工作。
职责
内容描述
来电来信处理
1、办理电话接听中涉及公文、印信、会议通知、办公室应负责协调工作；
能力素质
组织协调能力、执行力、写作表达能力、沟通能力、计划能力、信息收集能力、人际交往能力、学习能力
五、编制审核审批信息
岗位任职者签字
人力资源部审核
部门负责人审核
公司高层审批
编制时间
6. 解决各部门信息管理员关于印信办理相关工作；
办公网的管理
1.负责公司级别栏目、制度的维护，负责图片、跑马道更新等工作；
2.整理、发布公司级栏目信息；
3.每年存储并打印公司级信息及拟稿纸，并移交档案室；
业务协调、协助
1.协助会议服务、接待外来客人、制作欢迎页面等相关工作；
2.根据领导及各部门要求调试公司一楼跑马道、大屏；
收文的管理
1.签收、登记上级部门、社会团体部门、外部及公司内各部门文件；
2.根据公文管理办法传递、分办、后续跟踪相应文件；
发文的管理
1.根据公文管理办法登记、印制公司对外、对内文件，对文号进行管理，保证文件格式、内容符合公司相关规定Байду номын сангаас求；
2.撰写与公文及印鉴相关规章制度、公司每月工作动态、领导交办的通知、会议纪要、报送材料等；
3.调试会议室音频设备，保证会议顺利进行；
4.公司领导交办差旅费的报销工作；
其他
完成上级领导临时交办的工作任务。
三、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
四、任职资格
任职条件
内容描述
知识
学历背景
本科及以上学历
专业知识
中文、文秘、管理类或其它相关专业
职业资格
证券从业资格、文秘类职业资格
经验
2年以上工作经验，1年以上文秘岗位相关工作经验
3.发送领导交办需通过邮箱传阅的文件；
4. 解决各部门信息管理员关于公文办理相关工作；
印信的管理
1.保管公司级、辽宁省内各营业部印鉴；
2.根据印信管理办法完成领导签批后的用印办理工作；
3.根据印信管理办法开具介绍信并保存存根；
4.按计划对公司各部门印鉴情况进行收集和统计，掌握公司印鉴情况；
5.根据印信管理办法协助办理印鉴的刻制、销毁等工作；