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应用文写作--报告、请示写作


陈 情 表
李 密
指南针
报告是职场中下级向上级传达信息的重 要文种。通过写报告,上级可以了解下级的 工作动态,遇到的问题,形成的新风气、新 动向,进而为决策提供依据;同时,下级也 能在报告中汇报自己的工作现状,及时向领 导反映现实问题。在职场中经常用到的是情 况报告和工作报告。
二 、 报 告 的 种 类
• 第三,市场经济国际化为企业进行跨国税收筹划提 供了条件。…… • 由于会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为 简单的工作,如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。 虽然工作不难,时间也不长,但我仍十分珍惜我的第一次 真正意义上的企业实践经验,从中也学到了许多学校里无 法学到的东西并增长了一定的社会经验。 • 会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得 整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦, 以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会 导致“雪上加霜”。但只要你用心地做,反而会左右逢源 。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具 有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做 账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一 样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸! 通过这次会计实习,可谓受益非浅。
向上级报送文件、物件时使用的 报告。
判断
• 1.某地发生一突发性重大事故,向 上级反映此事故及其有关情况,用报 告行文。 √ • 2.报告不能用“以上报告当否,请 指正”之类的结束语。 √ • 3.关于申请修建教学大楼的报告。 4 × .关于发生重大火灾事故的报告。5 √ .关于扩建油库的请示报告。 ×
应用文写作——公文
公文知识




请 示
报告的写作
一、报告的概念: 报告是用来向上级回报工作,反映情况 ,答复上级机关询问的公文。
“报告”的历史可追溯到秦汉时期的表, 在封建社会里,“表”是陈述下情的。
情,后臣节 。,人渥不孤 许。,,,史 病,伯。背 ,卒土之于 无命,矜苦 。臣责非拜臣 ,内,臣; 谨保,辛陛臣 以危岂名,伏 臣欲臣臣臣荣逮 常无终少行臣 拜余实苦下密 终浅敢节特惟 之奉逋陨郎,奉 在应鲜多年密 表年所,之今 余,盘。为圣 进诏慢首中举圣 床门兄疾四言 以。共非日年 年朝桓今尤朝 退奔。所。臣朝 蓐五弟病岁: 闻臣鉴独长四 。不,臣甚, ,驰郡能寻秀, ;尺。。,“ !生。蜀,十 母虑有亡。以 实,县上蒙才沐 臣之门九舅臣 孙夕所国且孝 为则逼报国。浴 待童衰岁夺以 ”当愿之报有 陨陛人刘四 二。希贱臣治 狼以迫。恩臣清 汤。祚不母险 首下士之, 人臣冀俘少天 狈刘,臣,以化 药茕薄行志衅 ,矜,日祖 ,无<,事下 。病催具除供。 ,茕,。。, 死愍及短母 更祖但至伪。 日臣以臣养前 未孑晚零祖夙 当愚二也刘 相母以微朝凡 笃上表洗无太 尝立有丁母遭 结诚州。今 为,刘至,在 ;道闻马主守 废,儿孤刘闵 草,牧乌年 命无日陋历故 欲。,。,臣 离形息苦,凶 。听伯鸟九 。以薄。职老 苟州辞猥辞逵 。影。,愍。 臣臣,私十 是至西过郎, 顺司不以不, 相外至臣生 不微所情有 以今山蒙署犹 私临就微赴察 吊无于孤孩 胜志见,六 区日,拔,蒙 情门职贱命臣 。期成弱六 犬。明愿; 区<气擢本矜 ,,。,。孝 而功立,月 马庶知乞是 不祖息,图育 则急诏当诏廉 刘强。躬, 怖刘;终以 能母奄宠宦; 告于书待书; 夙近既亲慈 惧侥皇养臣 废无奄命达况 诉星切东特后 婴之无抚父 之幸天!尽 远臣,优,臣 不火峻宫下刺 疾亲叔养见
关于拨给灾区贷款专项指标的报告
7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严重。 农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多
万元,农民个人损失也很大。
由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅 靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项 救灾贷款指标500万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
工作报告
综合工作报告:向上级汇报本单 位一个时期内全面工作或几个方 面工作的综合情况。 专题工作报告:是向上级汇报某项 工作或某一方面情况的报告。
情况报告 建议报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。 向上级提出意见、建议时使用的 报告。
答复报告 递送报告
答复上级机关询问或交办事项的 报告。
工作报告的写作:
工作情况概述 成绩或收获
经验或体会
时间跨度、背景条件、主要工作。
对工作成果进行归纳、总结, 分条叙述。 指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。 指工作中的失误和实践困难,下 一步工作的打算等方面的内容。
问题与打算
•会计实习报告 • 随着社会对会计人员的高度重视和严格要求,为了顺 应社会的要求,加强社会竞争力,培养较强的会计工作的 操作能力,暑期我参加了实习,经过在浙江XX控股集团有 限公司的实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更 深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关 系。这次实习的内容主要包括会计业务,从原始凭证到会 计报表的流程,以及公司的资产运营,财务预算等。 • 浙江XX控股集团由中外合资杭州XX线业有限公司、 杭州XX聚合纤有限公司等有限公司组成。总资产3.6亿多元 。年产各类涤纶绣花线1万余吨…… • 在为期一个半月的实习中,我学到了很多在课堂上根 本就学不到的知识,受益非浅,是这生中最重要的经历。作 为学习了差不多三年财务管理的我们,可以说对会计已经 是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理 论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎 只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上 应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
情况报告的写法 A.情况概述 B.事实经过或过程 C.成因分析或对教训的认识 D.建议及改进措施 E.处理意见
(3)报告结语
“特此报告” 或, • “以上报告,请审阅”
(四)报告的写作要求
• 1.报告中不得夹带请示事项。 • 2.报告必须实事求是,不得浮夸,弄虚作 假。 • 3.突出重点,详略得当、简明扼要。
淮河流域水污染防治工作情况的报告
XXXXX: 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000 年规划目标完成情况核查办法》(环发〔2000〕205号),环保总局会同国家 计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核 查组,于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。 现将有关工作报告如下: 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况(略) 二、存在的主要问题 1.工业企业按达标排放尚不稳定。(略) 2.城市生活污水处理工程建设慢,处理率低。(略) 3.面源污染防治工作尚未全面开展。(略) 4.淮河流域自净能力差。(略) 三、下一步工作安排 (一)尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划 各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要,明确淮河“十五”治理目 标和治理措施。 (二)进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。(略) (三)继续加大产业结构调整力度,巩固和提高工业企业污染防治水平。 环保总局(公章) 工作报告 二○○一年六月十五日
报告的写作
五、正文的写作: 从宏观的结构来说,可分为三部分
缘由 事项 结尾
具体来说,报告内容的不同,结构也不尽相同
工作报告(汇报性的报告)正文结构:
缘由
事项ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
结尾
1.工作背景,总的开展情况。 2.工作的具体开展情况和成效。 3.工作的基本经验和做法。 4.工作中存在的问题和不足。 5.今后的打算 6.结语——“特此报告,请审阅”
• 下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会 计的特点和积累,以及题外的很多道理。 • 第一,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生, 都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式 账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户,这为其一。会计的每一 笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性, 这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改, 不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体 现了会计的规范性,这为其三。 • 第二,登账的方法。首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其 登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目 汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据 总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会 计操作的一般顺序和基本流程。 • 负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打 印前准备,科目结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进 行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票, 电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐 ,借、贷凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提 入的支票进行审核,通过信息系统进行录入。在本日业务结束后,进行 本日终结处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐,检查今日的 帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来,再次审查,然 后装订凭证交予上级。
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX:
情况报告 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行
驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发
生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人
员受伤……。
事故发生的基本情况
事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志 施救情况 立即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。⋯⋯ 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯
中国农业银行芜湖支行(公章) 二○一三年二月三日
关于XX油库漏油事故的情况报告
XX石油公司: 今年2月25日至28日,我石油站XX油库先后进1500 吨汽油,因输油管线第一次进油发生爆裂,造成漏油 250余吨的重大漏油事故。XX油库领导积极组织人员 抢修输油管线,虽减少一定损失,但仍造成直接经济 损失进近300余万元。 经查明,此次事故发生的原因有二:油库安装工程 质量有问题是造成事故的直接原因;油库领导思想麻 痹,忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。 事故发生后,我供应站领导在分清责任的基础上 ,对有关人员进行了严肃处理:…….
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